Gestionnaire État Civil, Elections, Accueil

il y a 5 jours

Châtillon, Île-de-France Mairie de Chatillon Temps plein

Entreprise

La ville de Châtillon, habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l'aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Service État Civil, le gestionnaire a pour missions principales d'accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.

Poste

Affaires générales

  • Cartes Nationales d'Identité, Passeports.
  • Attestation d'accueil.
  • Gestion des affichages.

Élections

  • Accueil et renseignement du public.
  • Gestion du Répertoire Électoral Unique.
  • Organisation des différents scrutins.

État civil

  • Accueil et renseignement du public.
  • Traitement des demandes relatives au domaine : mariage Pacs, changement de nom, changement de prénom, reconnaissance….
  • Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages.
  • Accompagnement pour la célébration des mariages, parrainages et noces.
  • Préparation et transmission des listes et statistiques (naissances, décès…).
  • Préparation des registres d'actes d'état civil.

Cimetière

  • Accueil et renseignement du public.
  • Traitement des demandes et autorisations funéraires diverses : déclarations de décès autorisations de fermeture de cercueil, autorisations d'inhumation, autorisations de crémation.

Administratif

  • Accueil téléphonique et physique.
  • Traitement et suivi des courriers et courriels.
  • Suivi des parapheurs.
  • Mise à jour des tableaux de suivi et progiciels.
  • Supervision des stagiaires.

Accueil de la Mairie

  • Accueil physique et téléphonique.
  • Gestion des rendez-vous et de la file d'attente.
  • Transfert des appels téléphoniques.
  • Réception du courrier et des colis.
  • Remise de documents.
  • Ouverture et fermeture de l'entrée principale.

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :

  • 37h30 heures hebdomadaires
  • 25 jours de congés annuels
  • 14 jours de RTT

HORAIRES SPECIFIQUES

  • Permanences du service (le jeudi de 18h00 à 19h00 et le samedi de 8h30 à 13h30)
  • Scrutins électoraux (samedis et dimanches)
  • Célébrations et accueil des mariages et parrainages (le samedi de 14h30 à 18h00)

PARTICULARITES

  • Travail en bureau
  • Déplacements occasionnels en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis, impossibilité pour l'administré de se déplacer pour un PACS, légalisation de signature…)
  • Permanence au point Service public

AVANTAGES

  • Régime indemnitaire
  • Complément Indemnitaire Annuel
  • Prime annuelle
  • Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées
  • Adhésion au C.N.A.S.
  • Restaurant Inter Entreprise

Profil

  • Connaissance de la fonction publique territoriale
  • Sens du Service Public
  • Qualités relationnelles et humaines
  • Qualités rédactionnelles
  • Maitrise du Pack Office

  • GESTIONNAIRE D'APPLICATION ADP Pégase

    il y a 1 jour

    Châtillon, Île-de-France Cherry Pick Temps plein

    Contexte / Objectifs du poste :Assurer la mise en ?uvre et le maintien en conditions opérationnelles de l?application de paie ADP Pégase, en garantissant la qualité, la conformité et la performance des traitements de paie.Être le référent technique et fonctionnel pour les utilisateurs et points de vente, tout en assurant la relation avec les...

  • CDI - Régisseur de résidence F/H

    il y a 5 jours

    Châtillon, Île-de-France ELIOR GROUP Temps plein

    Votre missionNous recherchons un(e) Responsable de site (H/F) en CDI pour assurer l'accueil, la gestion quotidienne, le suivi technique de premier niveau et la relation avec les locataires d'une résidence.Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous représentez l'entreprise sur site et contribuez à la qualité de service et à la satisfaction des...

  • Infirmier de liaison

    il y a 2 semaines

    Châtillon, Île-de-France Résidence Sainte Anne d'Auray - Chatillon (92) Temps plein

    Sous la responsabilité de la Cadre de Santé et en lien avec une équipe pluridisciplinaire (AS, ASH, médecin, assistante médicale, psychologue, psychomotricien, animateur…) vous assurez la coordination des soins et veillez à la qualité des accompagnements de nos résidents.Vous êtes l'interlocuteur privilégié de ces résidents, de leurs proches et...

  • Alternance - Apprenti Esthéticien (H/F)

    il y a 1 jour

    Châtillon, Île-de-France Academee CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    ACADEMEE, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, créée sous l'impulsion de Studi et du groupe M6, recherche pour son entreprise partenaire, un Esthéticien (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Esthétique reconnue par l'État.Vous avez déjà postulé pour une...

  • CS26 - Bac +2 - Stage Motoriste Atelier mécanique

    il y a 2 semaines

    Viry-Châtillon, Île-de-France Renault Group Temps plein

    SociétéALPINE RACING SASDescriptif du posteLa Direction des Opérations d'Alpine Racing est à la recherche de son/sa futur/e stagiaire motoriste pour une durée de 3 à 6 mois et pour un début au 1° semestre 2026.Vos missions principales :Participer aux activités de l'atelier de montage des moteurs prototypes multicylindres : Démontage de...

  • Auxiliaire de puériculture

    il y a 5 jours

    Châtillon, Île-de-France Mairie de Chatillon Temps plein

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  • atsem –(h/f)

    il y a 7 jours

    Châtillon, Île-de-France Mairie de Chatillon Temps plein

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  • Stage Matériaux: élaboration et caractérisation des alliages intermétalliques

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    Châtillon, Île-de-France ONERA - The French Aerospace Lab Temps plein

    Description du posteThématique : Matériaux structuraux innovantsType de stage : Fin d'étude BAC+5 ou Master 2Durée du stage (en mois) : 5 - 6Disponibilité du poste : Février / March 2026Référence : DMAS Intitulé de stageContrôle de la microstructure de TiAl par Spark Plasma Sintering : le rôle d'additions de boreSujet de stageLes alliages...

  • Ingénieur chercheur mesure, instrumentation et électronique H/F

    il y a 1 jour

    Viry-Châtillon, Île-de-France ONERA - The French Aerospace Lab Temps plein

    L'ONERA, acteur central de la recherche aéronautique et spatiale, emploie plus de 2200 personnes. Placé sous la tutelle du Ministère des Armées, il dispose d'un budget de 336 millions d'euros (2024), dont plus de la moitié provient de contrats d'études, de recherche et d'essais. Expert étatique, l'ONERA prépare la défense de demain, répond aux...

  • Cardiologue H/F

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    Viry-Châtillon, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Cardiologue H/F - Châtillon 92Nous recrutons un cardiologue H/F pour intégrer une structure centre de santé et d'ophtalmologie située à Châtillon en Hauts-de-Seine, dans le cadre d'un poste salarié.ADN de la structureCe centre de santé pluridisciplinaire, ouvert depuis mars 2023, propose une activité combinant consultations ophtalmologiques,...