Assistant(e) Administratif(ve), RH et Comptabilité – CDI

Il y a 23 minutes

Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARQPOTENTIEL Temps plein

Vous voulez un poste clé ? Avec une vraie autonomie ?

Vous avez une vision globale de l'activité transport et vous inscrire durablement au sein d'une PME en croissance ?

Nous sommes un acteur incontournable du transport de messagerie B to B du Sud est de la France, notre entreprise accompagne quotidiennement ses clients sur des flux sensibles, à délais contraints et à forte valeur opérationnelle.

Dans un contexte de structuration et d'augmentation des volumes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) orienté(e) exploitation, capable d'intervenir au cœur de l'activité transport, en lien direct avec les équipes terrain, les chauffeurs, les clients et les sous-traitants.

Il s'agit d'un poste en CDI, pensé sur le long terme, avec un rôle central dans la fiabilisation et l'optimisation des opérations.

En lien étroit avec l'exploitation et la direction, vous serez un véritable pilier administratif et opérationnel :

Gestion administrative & exploitation transport

  • Suivi quotidien des flux transport et messagerie
  • Contrôle et traitement des documents transport : lettres de voiture, CMR, bons de livraison, preuves de livraison (POD)
  • Gestion des anomalies d'exploitation : retards, avaries, pertes, litiges clients
  • Interface directe avec les chauffeurs, affrétés et partenaires transport
  • Appui administratif à la planification des tournées et ajustements de dernière minute

Relation clients & facturation

  • Suivi des comptes clients BtoB : commandes, contrats, conditions tarifaires
  • Préparation, contrôle et émission de la facturation transport
  • Analyse des écarts de facturation (kilométrage, poids, délais, suppléments)
  • Gestion des litiges de facturation et relances clients
  • Contribution active à la satisfaction client et au respect des engagements de service

Sous-traitance & fournisseurs

  • Suivi administratif des affrétés et sous-traitants transport
  • Contrôle des factures fournisseurs / transporteurs
  • Vérification de la conformité documentaire (assurances, licences, attestations obligatoires)

Pilotage & organisation

  • Mise à jour des tableaux de bord d'exploitation (volumes, taux de service, incidents)
  • Suivi des indicateurs de performance transport
  • Participation active à la structuration et à l'amélioration continue des process
  • Fiabilisation, classement et archivage des données opérationnelles

Conformité & procédures

  • Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires transport


•
• Garantir la traçabilité et la qualité des informations transmises

  • Expérience confirmée (2 à 5 ans) sur un poste administratif dans le transport, la messagerie ou la logistique
  • Excellente compréhension des contraintes d'exploitation transport (délais, imprévus, priorisation)
  • Capacité à évoluer dans un environnement rythmé, exigeant et opérationnel
  • Organisation, rigueur et fiabilité irréprochables
  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (chauffeurs, exploitation, clients, partenaires)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, ERP / TMS / CRM et Excel
  • Capacité à gérer les litiges avec fermeté et diplomatie
  • Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'équipe
  • Goût pour les environnements en développement et la montée en compétence

  • Secrétaire comptable polyvalente H/F

    Il y a 26 minutes

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe David GERBIER Temps plein

    GRENOBLE CAMPING CAR concessionnaire de véhicules de loisirs (camping cars, vans, fourgons aménagés) à Voreppe recrute :Un(e) Secrétaire comptable polyvalent(e) à temps partielMissions comptables :Saisie des opérations (achats, trésorerie…)Encaissement, gestion et enregistrement de la caisse, remise en banqueRapprochement bancaireDéclarations...

  • comptable h/f

    Il y a 30 minutes

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hutchinson Temps plein

    "Vivre une aventure extraordinaire et unique au sein d'un grand groupe industriel à l'agilité et l'autonomie d'une PME"HUTCHINSON, leader mondial de la transformation du caoutchouc recrute, pour son site de Moirans spécialisé dans la conception, la production et la commercialisation de joints d'étanchéité un(e) comptable H/F.Vous assurerez la mise à...

  • Réceptionniste de nuit F/H

    Il y a 38 minutes

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grape Hospitality Temps plein

    À propos de nousRejoindre notre hôtel, c'est l'opportunité de rejoindre le groupe Grape Hospitality, fort d'un réseau de plus de 80 hôtels et d'une soixantaine de restaurants en France et en Europe animé par les valeurs d'innovation, de bien-être au travail et de développement durable.Nous vous proposons ce poste à temps partiel 2 nuits le samedi et...

  • Commis de Cuisine F/H

    Il y a 17 minutes

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grape Hospitality Temps plein

    À propos de nousHippopotamusarrive bientôt à Voreppe et recrute. [Ouverture Février 2026 ]Découvrez la célèbre chaine de restauration au Novotel Voreppe Nous mettons tout notre savoir-faire au service d'une carte généreuse et savoureuse, idéale à déguster en solo, en couple, en famille ou entre amis. Les amateurs de viande apprécieront la...

  • Chef de partie F/H

    Il y a 20 minutes

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  • Concepteur mécanique d'engins mobiles H/F

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    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France ELIATIS Temps plein

    Offre d'emploi : Concepteur / Conceptrice Mécanique Engins Mobiles – (H/F)Entreprise : EliatisLieu : 86 Rue Emile Romanet, 38340 VoreppeType de contrat : CDICréée en 1994, Eliatis est une entreprise française innovante, spécialisée dans la conception et la fabrication de A à Z de ses propres porte-outils forestiers d'exception : les Chaptrack. Nous...

  • Conseiller Commercial Véhicules Neufs H/F

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    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France JEAN LAIN MOBILITÉS Temps plein

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  • stagiaire charge de mission en affaires publiques

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  • chargé d'études électriques

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    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1550 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • responsable technico-commercial

    il y a 6 jours

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Generac Power Systems Temps plein

    We are Pramac, a Generac Company, leading the evolution to more resilient, efficient, and sustainable energy solutions.Established in 1966, we have always evolved, expanding our product portfolio and becoming the global benchmark for the production of generators and warehouse material handling equipment. Our diverse business lines ensure the company is a...