Assistant(e) Administratif(ve), RH et Comptabilité – CDI

il y a 11 heures

Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France ARQPOTENTIEL Temps plein

Vous voulez un poste clé ? Avec une vraie autonomie ?

Vous avez une vision globale de l'activité transport et vous inscrire durablement au sein d'une PME en croissance ?

Nous sommes un acteur incontournable du transport de messagerie B to B du Sud est de la France, notre entreprise accompagne quotidiennement ses clients sur des flux sensibles, à délais contraints et à forte valeur opérationnelle.

Dans un contexte de structuration et d'augmentation des volumes, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) orienté(e) exploitation, capable d'intervenir au cœur de l'activité transport, en lien direct avec les équipes terrain, les chauffeurs, les clients et les sous-traitants.

Il s'agit d'un poste en CDI, pensé sur le long terme, avec un rôle central dans la fiabilisation et l'optimisation des opérations.

En lien étroit avec l'exploitation et la direction, vous serez un véritable pilier administratif et opérationnel :

Gestion administrative & exploitation transport

  • Suivi quotidien des flux transport et messagerie
  • Contrôle et traitement des documents transport : lettres de voiture, CMR, bons de livraison, preuves de livraison (POD)
  • Gestion des anomalies d'exploitation : retards, avaries, pertes, litiges clients
  • Interface directe avec les chauffeurs, affrétés et partenaires transport
  • Appui administratif à la planification des tournées et ajustements de dernière minute

Relation clients & facturation

  • Suivi des comptes clients BtoB : commandes, contrats, conditions tarifaires
  • Préparation, contrôle et émission de la facturation transport
  • Analyse des écarts de facturation (kilométrage, poids, délais, suppléments)
  • Gestion des litiges de facturation et relances clients
  • Contribution active à la satisfaction client et au respect des engagements de service

Sous-traitance & fournisseurs

  • Suivi administratif des affrétés et sous-traitants transport
  • Contrôle des factures fournisseurs / transporteurs
  • Vérification de la conformité documentaire (assurances, licences, attestations obligatoires)

Pilotage & organisation

  • Mise à jour des tableaux de bord d'exploitation (volumes, taux de service, incidents)
  • Suivi des indicateurs de performance transport
  • Participation active à la structuration et à l'amélioration continue des process
  • Fiabilisation, classement et archivage des données opérationnelles

Conformité & procédures

  • Veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires transport


•
• Garantir la traçabilité et la qualité des informations transmises

  • Expérience confirmée (2 à 5 ans) sur un poste administratif dans le transport, la messagerie ou la logistique
  • Excellente compréhension des contraintes d'exploitation transport (délais, imprévus, priorisation)
  • Capacité à évoluer dans un environnement rythmé, exigeant et opérationnel
  • Organisation, rigueur et fiabilité irréprochables
  • Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés (chauffeurs, exploitation, clients, partenaires)
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, ERP / TMS / CRM et Excel
  • Capacité à gérer les litiges avec fermeté et diplomatie
  • Autonomie, sens des responsabilités et esprit d'équipe
  • Goût pour les environnements en développement et la montée en compétence

  • un(e) assistant

    il y a 18 heures

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les bambins d'abord Temps plein

    Une nouvelle aventure commence pour l'une d'entre nous…une opportunité pour vous Flossie, gestionnaire des Bambins recherche un(e) professionnel(le) passionné(e)Porteur (se) de sens, en proposant des activités et projets qui font grandir les enfants Qui sommes-nous ?Les Bambins d'abord est un ensemble de micro-crèches d'origine Grenobloise dont 7...

  • Secrétaire d'accueil

    il y a 19 heures

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Bret-Drevon Temps plein

    À propos du poste :Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un ou une secrétaire d'accueil, poste essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.Nous recherchons un ou une secrétaire-réceptionniste dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier(ère) point de contact, vous serez responsable d'assurer une...

  • Secrétaire comptable polyvalente H/F

    il y a 6 jours

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe David GERBIER Temps plein

    GRENOBLE CAMPING CAR concessionnaire de véhicules de loisirs (camping cars, vans, fourgons aménagés) à Voreppe recrute :Un(e) Secrétaire comptable polyvalent(e) à temps partielMissions comptables :Saisie des opérations (achats, trésorerie…)Encaissement, gestion et enregistrement de la caisse, remise en banqueRapprochement bancaireDéclarations...

  • Chargé(e) d'affaires F/H

    il y a 6 jours

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Camif Habitat Temps plein

    Camif Habitat, entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension de maisons Entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension de maisons Camif Habitat accompagne les particuliers dans leurs projets derénovation, d'aménagement et d'extensionde maison.Notre mission :simplifier les travauxgrâce à unaccompagnement...

  • Chargé(e) d'affaires F/H

    il y a 3 jours

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Franchise Camif Habitat Temps plein

    Camif Habitat, entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension de maisons Entreprise française spécialisée dans la rénovation et l'extension de maisons Camif Habitat accompagne les particuliers dans leurs projets de rénovation, d'aménagement et d'extension de maison.Notre mission : simplifier les travaux grâce à un...

  • ingénieur(e) logiciel et automatisme

    il y a 2 semaines

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France L'industrie recrute Temps plein

    Leader mondial du transport par câbles, POMA, présent sur les cinq continents depuis plus de 80 ans, compte aujourd'hui près de 1550 collaborateurs dont les deux-tiers sont employés en France. Le Groupe a réalisé à ce jour, plus de 8 000 installations dans plus de 90 pays, grâce à un esprit novateur et un Savoir-Faire reconnu lui permettant de...

  • Chargé(e) d'affaires séminaires

    il y a 4 jours

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIVERTY events Temps plein 2 400 € - 2 600 €

    Chargé(e) d'affaires séminaires & événements – Lieu réceptifCDI – Temps plein – 2 400 à 2 600 € brut/moisPrise de poste : dès que possible DIVERTY events recherche un(e) Commercial(e) Lieu Réceptif pour assurer la commercialisation et la planification des événements professionnels organisés dans nos espaces.Véritable ambassadeur(drice)...

  • Plongeur F/H

    il y a 1 semaine

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grape Hospitality Temps plein

    À propos de nousHippopotamusarrive bientôt à Voreppe et recrute. [Ouverture Février 2026 ]Découvrez la célèbre chaine de restauration au Novotel Voreppe Nous mettons tout notre savoir-faire au service d'une carte généreuse et savoureuse, idéale à déguster en solo, en couple, en famille ou entre amis. Les amateurs de viande apprécieront la...

  • Auxiliaire de puériculture en crèche H/F

    il y a 19 heures

    Voreppe, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les bambins d'abord Temps plein

    Une nouvelle aventure commence pour l'une d'entre nous…une opportunité pour vous Flossie, gestionnaire des Bambins, recherche un(e) professionnel(le) passionné(e)Porteur (se) de sens, en proposant des activités et projets qui font grandir les enfants Qui sommes-nous ?Les Bambins d'abord est un ensemble de micro-crèches d'origine Grenobloise dont 7...

  • Commis de Cuisine F/H

    il y a 1 semaine

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