Assistant administratif

il y a 2 semaines


Colmar, Grand Est, France Gezim Temps plein

Vos missions:

Vous agissez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les activités suivantes:

Administratif:

  • Gestion du standard téléphonique

  • Gestion de la boîte mail générale

  • Ouverture et distribution du courrier

  • Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)

  • Préparation des éléments nécessaires à la facturation

  • Gestion et suivi des contrats de sous-traitance

  • Rédaction et suivi des attestations des travaux

  • Pré- saisie des rapports journaliers

  • Gestion des contrats et des suivi des intérimaires

  • Archivages et classement des documents

  • Commandes des fournitures de bureau

Ressources Humaines:

  • Organisation et suivi des formation (planning et diffusion)

  • Suivi des visites médicales (convocation et planification)

  • Tri des CV et planification des entretiens

  • Mise à jour annuelle du planning du personnel

Matériel:

  • Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Profil recherché:

  • Une première expérience sur un poste similaire est apprécié

  • Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

  • Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Bon relationnel, esprit d'équipe



  • Colmar, Grand Est, France Liebherr Group Temps plein

    LeComité Social et Économique (CSE) de Liebherr-Francerecherche son ou safutur(e) assistant(e) administratif(ve).Rattaché(e) auDirecteur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d'assister les membres du Bureau du CSE dans leurs tâches administrativeset de contribuer au bon fonctionnement des activités sociales et économiques de...


  • Colmar, Grand Est, France Colmar Temps plein

    Date de publication : 11 décembre 2025PermanentLocalisation68000 Colmar, Grand EstA proposAu cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Colmar, Grand Est, France ASSOCIATION TUTELAIRE D'ALSACE Délégation de Strasbourg Temps plein

    PRESENTATIONL'A*ssociation Tutélaire d'Alsace (ATA*) est une association à but non lucratif, elle existe depuis plus de 50 ans et elle est reconnue mission d'utilité publique par arrêté préfectoral.Elle est spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs et sa zone géographique d'intervention s'étend sur tout le territoire Alsace...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Colmar, Grand Est, France Steva Villa Beausoleil Temps plein

    DEVENEZ HOTE D'ACCUEIL (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Au sein d'une équipe...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 4 heures


    Colmar, Grand Est, France Gezim Temps plein

    Êtes-vous prêt(e) à relever le défi d'Assistant commercial H/F en optimisant la chaîne logistique ?Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir et optimiser les opérations de gestion de produits au sein de la structure. • Piloter les quantités, les délais et les coûts de votre famille de produits • Passer les commandes fournisseurs et garantir...


  • Colmar, Grand Est, France BIOPYK Campus Temps plein

    Présentation de la société SALLTO - SIPCA : Votre Porte d'Accès à l'Éducation DynamiqueChez SALLTO-SIPCA, nous redéfinissons l'éducation en la rendant agile, locale et orientée vers l'avenir. Fondée sur l'idée que chaque individu est unique, notre approche pédagogique innovante vise à libérer le potentiel de chacun.Notre mission chez SALLTO va...


  • Colmar, Grand Est, France Résonance Temps plein

    Reconnue d'utilité publique, l'Association Résonance propose une palette de compétences, d'actions et de dispositifs au service des familles et de l'enfance. La diversité des dispositifs de Résonance témoigne de sa compétence d'intervention auprès de publics vulnérables et de son engagement historique sur l'ensemble du Haut-Rhin.300 professionnels...

  • Networks MALTDIS

    il y a 4 heures


    Herrlisheim-près-Colmar, Grand Est, France NOVARC Temps plein

    Maltdis recrute : Assistant Logistique et ADV (F/H)Vous souhaitez faire partie d'un Groupe dans lequel il fait bon travailler et présent à l'international ?C'est votre jour de chance : Novarc Networks recrute Un groupe prônant l'innovation mais aussi la collaboration : ici nous sommes 1700, mais nous ne formons qu'un. Novarc recrute pour l'une de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Colmar, France GROUPE ARMBRUSTER Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer une communication fluide et un service de qualité. **Vous aussi soyez FIER d’être...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Colmar, France Actua Temps plein

    Pour notre client colmarien, leader dans son domaine, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Vous effectuerez principalement les missions suivantes: - Comptabilité fournisseurs : rapprochement bons de livraison/factures et contrôle des prix, comptabilisation des factures, préparation des listes virements, gestion des litiges - Interface...

  • Assistante Administrative H/F

    Il y a 12 minutes


    Colmar, France Pns Interim Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante administrative H/F pour une mission de 4 mois. Vos missions principales - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels - Traiter le courrier entrant et sortant - Mettre à jour les dossiers liés aux dons et au parc automobile - Assurer le suivi du parc locatif Horaire du poste Contrat de 35h hebdomadaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Colmar, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant administratif (h/f) à 1800€ - 2000€ brut/mois + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 2 178,00€ - 2 420,00€ par mois. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Colmar, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Colmar, France PNS Interim Temps plein

    Aimez-vous allier rigueur administrative et sens du service au quotidien ? Nous sommes à la recherche d'un(e) **Assistante administrative** H/F pour une mission de 4 mois. **Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Gestion des dons, du parc automobile et du parc locatif **Horaire du poste** Contrat de...


  • Colmar, France Prest'All Colmar Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients spécialisé dans le Transport - Messagerie, un(e) Assistant(e) Administratif Transport (H/F), vous aurez en charge de la prise de rendez-vous pour les livraisons, de la gestion administrative ainsi que du contrôle des factures (sous-traitants). Vous êtes doté(e) d’un tb relationnel, vous êtes...

  • Assistante Administrative H/F

    Il y a 20 minutes


    Colmar, France Wolf Interim Temps plein

    Pour notre client, une association Colmarienne, nous recrutons une assistante administrative (H/F). Vos missions : ? Accueil et gestion du courrier - Accueil physique et téléphonique (remplacement ponctuel au standard) - Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier ? Gestion des dons - Enregistrement dans le logiciel dédié - Édition et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Colmar, France Geny Colmar Temps plein

    Geny Interim Colmar recherche un(e) Assistant Adminsitratif H/F pour une centrale d'achat basée à Colmar. Rattache(é) au Responsable Administratif/Comptabilité, vos principales missions consisteront à: Elaborer et suivre des dossiers permettant d'optimiser la relation avec nos fournisseurs Constater les dysfonctionnements relevés par l'émission de...