Assistant administratif

il y a 1 semaine

Colmar, Grand Est, France Gezim Temps plein

Vos missions:

Vous agissez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les activités suivantes:

Administratif:

  • Gestion du standard téléphonique

  • Gestion de la boîte mail générale

  • Ouverture et distribution du courrier

  • Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)

  • Préparation des éléments nécessaires à la facturation

  • Gestion et suivi des contrats de sous-traitance

  • Rédaction et suivi des attestations des travaux

  • Pré- saisie des rapports journaliers

  • Gestion des contrats et des suivi des intérimaires

  • Archivages et classement des documents

  • Commandes des fournitures de bureau

Ressources Humaines:

  • Organisation et suivi des formation (planning et diffusion)

  • Suivi des visites médicales (convocation et planification)

  • Tri des CV et planification des entretiens

  • Mise à jour annuelle du planning du personnel

Matériel:

  • Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Profil recherché:

  • Une première expérience sur un poste similaire est apprécié

  • Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook

  • Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence

  • Discrétion et respect de la confidentialité

  • Bon relationnel, esprit d'équipe

  • assistant(e) administratif(ve) h/f – temps partiel

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Bee'z Pro Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) – 20h/semaine – ColmarNous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé. Vos missions :Gestion administrative courante,Suivi des...

  • Assistant administratif du CSE

    il y a 1 jour

    Colmar, Grand Est, France Liebherr Group Temps plein

    LeComité Social et Économique (CSE) de Liebherr-Francerecherche son ou safutur(e) assistant(e) administratif(ve).Rattaché(e) auDirecteur des Ressources Humaines, vous aurez pour mission d'assister les membres du Bureau du CSE dans leurs tâches administrativeset de contribuer au bon fonctionnement des activités sociales et économiques de...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Colmar Temps plein

    Date de publication : 11 décembre 2025PermanentLocalisation68000 Colmar, Grand EstA proposAu cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) H/F – Temps Partiel

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Bee'z Pro Temps plein

    Description de l'offre d'emploi Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) – 20h/semaine – ColmarNous recherchons, pour l'un de nos clients spécialisée dans la déconstruction basé à Colmar, une Assistante Administrative (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim, avec possibilité d'embauche en CDI à la clé. Vos missions :Vous...

  • Assistant de direction en alternance

    il y a 5 jours

    Colmar, Grand Est, France Groupe Alternance Colmar Temps plein

    Groupe Alternance compte plus de 70 établissements dans toute la France (oui, rien que ça).Fort d'un grand réseau de professionnels, notre campus de Colmar est proche des entreprises locales mais surtout proche des étudiants. Nous proposons les formations suivantes pour la rentrée 2026 : BTS MCO / NDRC / GPME / Tourisme, Bachelor RH, Bachelor RDC et...

  • Assistant de rédaction H/F

    il y a 7 jours

    Colmar, Grand Est, France Groupe EBRA Temps plein

    VOS MISSIONSAu sein de la Rédaction de Colmar / Guebwiller, et sous la supervision du Chef d'UG, vous contribuerez au bon fonctionnement de la rédaction en assistant les journalistes dans leurs tâches quotidiennes.L'assistant(e) de Rédaction, à 80% du lundi au jeudi, est en charge de :Accueillir, renseigner et orienter des personnes physiquement ou par...

  • Alternance - Assistant RH H/F - BAC+3

    il y a 5 jours

    Colmar, Grand Est, France Groupe Alternance Colmar Temps plein

    Groupe Alternance Colmar recrute : Bachelor RH - Assistant RH en alternanceGroupe Alternance compte plus de 70 établissements dans toute la France (oui, rien que ça).Fort d'un grand réseau de professionnels, notre campus de Colmar est proche des entreprises locales mais surtout proche des étudiants. Nous proposons les formations suivantes pour la...

  • Assistant Commercial

    il y a 7 jours

    Colmar, Grand Est, France Steva Villa Beausoleil Temps plein

    DEVENEZ HOTE D'ACCUEIL (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL Chez Villa Beausoleil, nous imaginons des lieux de vie innovants et haut de gamme. Nos maisons (résidences services seniors et EHPAD) rassemblent hébergement, restauration bistronomique, soin, animations et services à la carte pour donner le sourire à nos papis et mamies. Au sein d'une équipe...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 5 jours

    Colmar, Grand Est, France Colmar Temps plein

    Date de publication : 5 janvier 2026PermanentLocalisation68000 Colmar, Grand EstA proposAu cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands...

  • Assistant Formalités

    il y a 1 semaine

    Colmar, Grand Est, France Chambre des métiers et de l'Artisanat Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante formalités pour rejoindre notre équipe dynamique de notre établissement de Colmar.VOUS FAITESAssurer l'accueil physique, l'information et le conseil client dans le cadre de la réalisation de formalités ;Saisir les informations clients nécessaires pour assurer la traçabilité de tous les...