Gestionnaire des achats H/F

Il y a 24 minutes

BoulogneBillancourt, Île-de-France ARC INFORMATIQUE Temps plein

À propos de nous

Arc Informatique, Éditeur de logiciels de supervision (SCADA) PcVue et de solutions cloud, nous accompagnons nos clients industriels, énergétiques et tertiaires dans la digitalisation de leurs installations. En pleine phase de croissance, nous renforçons notre équipe administrative et financière.

Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Gestionnaire / Chargé(e) des achats et des fournisseurs  pour sécuriser la gestion de nos achats et contrats.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous avez pour rôle de mettre en œuvre la politique achats définie et de garantir la bonne gestion des fournisseurs.

À ce titre, vous :

  • Echangez avec chaque service, afin de collecter les demandes d'achats et de garantir une vision globale.
  • Traitez les diverses demandes d'achats, dont vous êtes en charge
  • Collectez et actualisez les documents nécessaires à l'évaluation et à la conformité des fournisseurs (KBIS, attestations sociales et fiscales, certifications)
  • Vérifiez la conformité des demandes avec les procédures internes et les budgets validés.
  • Participez à la sélection et à l'évaluation des fournisseurs selon les critères internes définis (coût, qualité, conformité, RSE, performance…).
  • Créez et mettez à jour les fiches fournisseurs et les informations contractuelles de base.
  • Éditez les bons de commande, suivez les livraisons et la bonne exécution des prestations.
  • Contrôlez la cohérence contrat /commande /facture et signalez les anomalies.
  • Tenez à jour les tableaux de suivi (fournisseurs, dépenses, échéances de contrats) et préparez des synthèses simples pour la direction.
  • Contribuez à la préparation des éléments pour les audits (internes, ISO, commissaire aux comptes…).

Profil recherché :

  • Formation Bac +3/+5 en gestion, administration, comptabilité, achats ou équivalent.
  • Une première expérience en achats, gestion administrative est appréciée.
  • À l'aise avec Excel et les chiffres, vous savez tenir des tableaux de suivi fiables.
  • Une familiarité avec un ERP pour la gestion des commandes, des fournisseurs ou des contrats est un atout apprécié.
  • Rigueur, sens de l'organisation, fiabilité et discrétion sont essentiels pour ce poste.
  • Bon relationnel, vous aimez travailler en interface avec plusieurs services et des interlocuteurs externes.
  • Anglais professionnel souhaité pour les échanges fournisseurs et documents.

Conditions de travail :

  • Un poste au cœur d'un éditeur de logiciels (scada, cloud, cybersécurité, énergie, IRVE, DCIM…).
  • Un environnement où votre travail a un impact direct sur la maîtrise des coûts et la qualité des fournisseurs.
  • Une équipe à taille humaine, proche de la Direction, avec des interlocuteurs variés (R&D, Cloud, Services, Support, Qualité, RH…).
  • Lieu : en présentiel à Boulogne-Billancourt (France) durant la période d'essai
  • Contrat : CDI - Temps plein
  • Hybride : seulement après avoir validé la période d'essai, possibilité de faire 2 jours de télétravail par semaine
  • Démarrage : dès que possible
  • Salaire : selon le profil
  • Avantages: RTT, mutuelle et prévoyance, carte restaurant, prise en charge du transport quotidien, télétravail hybride

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Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride Boulogne-Billancourt)

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