Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 2 semaines

Orléans, Centre-Val de Loire, France Adwork's Travail Temporaire Temps plein

Assistant(e) de Direction – Direction Générale

Nous recrutons pour notre client, entreprise du secteur de la mobilité publique, un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la Direction Générale dans un environnement exigeant, stratégique et en constante évolution.

Vos missions principales :

  • Organiser et prioriser le planning de la Direction, coordonner les réunions clés et préparer les différentes instances de gouvernance
  • Anticiper les besoins, préparer les dossiers, sécuriser les échéances et contrôler la qualité des livrables
  • Centraliser, structurer et diffuser l'information entre les différentes entités (siège, direction locale, équipes opérationnelles)
  • Faciliter les relations avec les interlocuteurs externes
  • Assurer la coordination administrative : suivi budgétaire, commandes, facturation, rédaction de courriers, notes et rapports
  • Suivre les tableaux de bord et contribuer à la fiabilité des processus
  • Jouer un rôle clé dans la circulation et la qualité de l'information au sein de la Direction

Nous recherchons une personne qui se distingue par :

  • Un
    goût marqué pour l'organisation
  • Une aisance naturelle avec les
    nouveaux outils
  • Une forte capacité d'
    anticipation
    , de rigueur et de priorisation
  • Une
    grande adaptabilité
    , indispensable pour échanger avec des interlocuteurs variés
  • Un
    sens du service et de la hiérarchie
    prononcé, associé à une posture professionnelle irréprochable

Formation & expérience :

  • Bac +2/+3 type BTS Assistant.e de Direction ou Licence en gestion/administration
  • 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement multisites ou en lien avec le secteur public / parapublic
  • Un environnement stimulant, en transformation continue
  • L'opportunité de contribuer directement à une mission d'intérêt public
  • Statut Agent de maitrise / 38h/semaine / 22.5 jours RTT
  • Rémunération : 35/40k€ + avantages

Le process de recrutement se déroulera de la façon suivante :

  1. Transmettez votre candidature par mail aux adresses suivantes : et
  2. Nous établirons un premier contact par mail et dans le cas ou votre candidature serait retenue, nous vous proposerons ensuite un entretien physique ou par visio selon vos disponibilités.
  3. Nous validerons ensemble si le poste, la rémunération, la localisation correspondent à votre projet professionnel, nous étudierons également la correspondance de votre profil avec la demande de notre client.
  4. Si le processus se poursuit, nous mettrons en place un premier entretien avec la chargée de recrutement interne puis un second entretien avec la Direction si votre candidature est retenue.

Sachez que nous resterons en contact pendant toute la phase du recrutement, jusqu'à la prise de poste et validation de la période d'essai si concrétisation de l'embauche

  • Assistant de direction/ ORLEANS/ Alternance #STA8117

    il y a 6 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...

  • Assistant·e de direction au Secrétariat général

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Région Centre-Val de Loire Temps plein

    Véritable pilier stratégique de la direction générale, vous savez anticiper les besoins, comprendre les priorités et traduire les directives de manière précise.Votre rigueur et vos qualités d'organisation vous permettent de faire face aux imprévus et de gérer la grande diversité des activités et dossiers dans un climat serein.En binôme avec une...

  • Assistant de direction(H/F)/Orléans/Alternance #STA8742

    il y a 6 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...

  • Assistant de direction(H/F)/Orléans/Alternance #STA11327

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...

  • Assistant de direction pour un centre de formation H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...

  • Assistant de direction dans un centre de formation H/F

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Treesition Temps plein

    Assistante de Direction & Administration – TreesitionLieu :Orléans + Télétravail + quelques déplacements ponctuels (France)Contrat :CDINiveau :Confirmé(e)Rémunération :Selon profil + primes À propos de TreesitionTreesition est une entreprise innovante qui connecte finance durable et agroforesterie en transformant les plantations d'arbres en...

  • Assistant dentaire H/F

    il y a 7 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Centre de santé Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) dentaire motivé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) dentaire, vous serez un élément clé dans le bon déroulement des soins dentaires, en apportant un soutien essentiel aux praticiens et en assurant une expérience confortable pour nos patient(e)s. Vous...

  • Assistant (H/F) dans un cabinet d'ophtalmologie/ ORLEANS/ Alternance #STA4431

    il y a 6 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France StandUp Formation 🇫🇷 Temps plein

    Notre centre de formation est un acteur de la formation professionnelle.Nous sommes spécialisés dans les secteurs du commerce et de l'administration, et proposons une large gamme de formations diplômantes allant du niveau Bac à Bac +3.Nos formations sont conçues pour répondre aux besoins actuels du marché du travail, et sont dispensées par des...