Chargé de missions RH H/F

Colbert Groupe, acteur historique du Grand Ouest, accompagne les entreprises depuis 1923 dans la protection de leurs ressources humaines et matérielles, ainsi que dans la gestion et l'optimisation de leur patrimoine. Fort de plus de 100 collaborateurs spécialisés en assurances, gestion de patrimoine, immobilier et retraite, le groupe s'appuie sur des valeurs de bienveillance, confiance et respect, au cœur d'une démarche RSE reconnue en 2023 par Planet'RSE. Rejoindre Colbert Groupe, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, agile et engagée, où chaque collaborateur contribue pleinement au succès collectif.

Colbert Assurances est un cabinet spécialisé dans le courtage d'assurances créé en 1923. Il accompagne principalement les entreprises (de TPE à ETI) dans la gestion des risques liés à leurs activités.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Chargé.e RH polyvalent.e en CDD pour accompagner l'activité du groupe et assurer la continuité des missions RH.

Vous travaillerez en binôme avec la Responsable RH, dans un contexte multi-sociétés dynamique rassemblant environ 100 collaborateurs. A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Administration du personnel

• Constitution des dossiers administratifs et mise à jour du fichier du personnel
• Gestion des affiliations aux organismes de prévoyance et déclaration à la médecine du travail
• Suivi des temps de travail (régularisation badgeages, poses CP/RTT, décompte forfait jours annuels…)
• Paramétrage de l'outil de gestion des temps Kélio
• Interlocuteur des salariés pour les questions administratives, d'absences, d'attestations diverses…
• Accompagnement des managers dans le suivi des collaborateurs et bonnes pratiques
• Préparation des variables de paie
• Chargement des titres restaurants
• Préparation des projets de promesse d'embauche, de contrat de travail

Recrutement et intégration

• Rédaction des fiches de poste en lien avec les responsables de pôle
• Diffusion des offres sur LinkedIn, jobboards et site internet
• Préqualification téléphonique
• Suivi/comptes rendus et réponses aux candidatures
• Coordination des parcours d'intégration
• Organisation de la campagne d'alternance 2026

Compétences et évaluations

• Recensement des formations règlementaires et transverses
• Demande de prises en charge auprès de l'OPCO
• Suivi du budget formation
• Organisation des entretiens annuels d'évaluation et synthèse (planning, supports, logistique)
• Organisation des entretiens de parcours professionnels et synthèse (planning, supports, logistique)

Divers

• Organisation des pots d'accueil
• Communication périodique d'information RH (arrivées, solde des congés, rappel des bonnes pratiques…)
• Participation à la mise à jour des DUERP

VOS QUALIFICATIONS & COMPÉTENCES :

Pour mener à bien vos missions, vous justifiez d'une première expérience significative sur ce type de poste (minimum 2 à 3 ans). Vous êtes diplômé.e d'un BAC+3 en Ressources Humaines.

Qualités professionnelles et compétences techniques

• Maîtrise du Pack Office
• Esprit synthétique et gestion des priorités

Qualités personnelles

• Aisance relationnelle
• Organisation, autonomie, rigueur
• Réactivité
• Empathie

LE POSTE :

• Basé à Nantes (centre-ville)
• CDD de remplacement, à pourvoir le 13/04/2026
• Rémunération : en fonction de l'expérience
• Avantages périphériques : retraite art 83, abonnement transports en commun pris en charge à 75%, forfait mobilité durable, Pack mobilité Naolib, carte restaurant,…

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant Colbert Groupe, vous bénéficiez de :

• Un parcours d'intégration et un accompagnement personnalisé.
• Une politique de formation continue pour développer vos compétences.
• Des perspectives d'évolution au sein du Groupe.
• Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie pro/vie perso (horaires variables, télétravail, deux modes d'organisation du travail)
• Des avantages concrets : retraite art 83 pris en charge à 100%, prise en charge de l'abonnement de transport à 75%, forfait mobilité durable, Pack Mobilité, carte restaurant, carte cadeaux, etc.
• Dispositif d'épargne salariale

Colbert Groupe favorise l'inclusion et l'égalité des chances, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Postulez dès maintenant et venez écrire la suite de l'histoire avec Colbert Groupe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Question(s) de présélection:

• Quelles sont vos prétentions salariales ?
• Quand êtes-vous disponible ?

Lieu du poste : En présentiel