Chargé de communication

Fondée en 1875, l'Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 18 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, avec plus de étudiants dans 350 parcours de formation en 2025. L'Université Catholique de Lille intègre également un groupe hospitalier et des établissements médico-sociaux (près de 2000 lits et places au total), et des quartiers d'innovation sociale. Plus grande Université privée associative à but non lucratif de France, elle s'appuie sur des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. En lien étroit avec ses partenaires, elle est actrice des transitions du monde contemporain par ses projets de recherche, d'entrepreneuriat, d'inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale. L'Université est une association reconnue d'utilité publique (labellisée EESPIG et ESPIC). Sans actionnaire, non-lucrative, ses résultats sont 100% réinvestis pour créer ou pérenniser des actions sociales et au service de l'innovation.

La Bibliothèque Universitaire Vauban est un établissement secondaire autonome de la Fédération universitaire. Elle gère un ensemble de bibliothèques réparties sur 4 campus : une bibliothèque principale lilloise couvrant tous les domaines de la connaissance et 3 bibliothèques spécialisées en droit, santé et management/finance/marketing (respectivement à Issy-les-Moulineaux, Lomme et Roubaix).

Positionnement

La Bibliothèque Universitaire Vauban est organisée en 3 pôles : un pôle Services aux publics, un pôle Développement des collections et un pôle Conservation, patrimoine et valorisation.

Le chargé de communication est rattaché au pôle Services aux publics, et placé sous la responsabilité hiérarchique de la direction.

Description des activités

• En lien avec la direction et la responsable des services aux publics, le chargé de communication participe à la stratégie de communication, interne et externe, valorisant toutes les actions de la bibliothèque universitaire, et est chargé de la mettre en œuvre : ses différents sites, ses collections, ses services, pour un rayonnement auprès des étudiants et personnels des différentes écoles et facultés de l'Université Catholique de Lille (UCL). Le chargé de communication réalise également les supports de communication dans le respect de la charte graphique de l'Université.
• Il est en relation avec les chargés de communication des autres établissements de l'UCL. Il se tient informé de tous les évènements organisés par l'Université lors desquels la bibliothèque universitaire peut être représentée.
• Il est en charge de la coordination et de la diffusion d'un magazine culturel mensuel.
• Il rédige et diffuse la communication de la bibliothèque sur les réseaux sociaux et son site internet.
• Il est force de proposition dans la mise en place d'événements culturels réalisés au sein de la bibliothèque universitaire.
• En collaboration avec la responsable des services aux publics, le chargé de communication organise et gère les événements de rentrée de la bibliothèque.
• Le chargé de communication propose à chaque fin d'année un bilan sur les actions de communication menées au sein de la bibliothèque universitaire.
• Le chargé de communication participe à l'accueil et au renseignement du public en bibliothèque, où il effectue une ouverture à 8h et une fermeture à 20h/semaine, et 2 à 3 permanences par an le samedi (8h-17h).

Lieux de travail

Les missions principales se déroulent à la bibliothèque Vauban, rue du Port à Lille, mais le chargé de communication est amené à se déplacer sur les sites distants (Lomme, Roubaix, exceptionnellement Issy-les-Moulineaux) afin d'y mener la politique de communication mise en place pour l'ensemble des sites.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Compétences et qualités requises

• Le sens du relationnel, l'esprit d'initiative et le sens du service vous animent au quotidien. D'un naturel curieux, vous savez être force de propositions.
• Vous êtes doté d'une grande aisance orale et d'excellentes compétences rédactionnelles (en français et en anglais).
• Vous êtes réactif et maîtrisez Internet, les réseaux sociaux, les techniques et outils de communication (Indesign, Canva, montage vidéo et podcast serait un plus).
• Vous avez une expérience dans l'organisation évènementielle. Vous savez gérer et mettre en œuvre de multiples facettes du métier de la communication au service de la visibilité et de l'attractivité de notre bibliothèque.
• Diplôme de niveau Bac + 3 dans le domaine de la communication et des relations publiques, ou expérience professionnelle dans un ou plusieurs de ces domaines.
• Rémunération : selon profil et expérience (fourchette comprise entre 2300 et 2450 euros bruts mensuels)