Gestionnaire administratif H/F à temps partiel

il y a 2 semaines

CranvesSales, Auvergne-Rhône-Alpes, France GES74 Temps plein

Pour notre entreprise spécialisée dans le BTP, nous recherchons notre futur/e Gestionnaire administratif et comptable H/F à temps partiel.

Bras droit du dirigeant, vos principales missions seront :

1. Comptabilité :

  • Contrôler les factures fournisseurs avec bons de livraison et saisir les virements bancaires,
  • Emettre et envoyer les factures clients, suivre les cautions bancaires/comptes prorata, reporter les règlements et assurer les relances,
  • En lien avec le cabinet comptable externe, saisir le journal des achats et des ventes,
  • Mettre à jour les indicateurs de suivi,
  • Projet à venir : intégration d'un ERP et d'un nouveau logiciel de facturation

2. Ressources Humaines :

  • Anticiper les besoins en personnel et maintenir un vivier de candidats disponibles,
  • Assurer le lien avec France Travail, agences d'intérim/cabinets de recrutement (confier de nouveaux mandats, négociation salaires, relevé d'heures...),
  • En coordination avec le cabinet comptable, gérer les mouvements de personnel (intégration, départ, arrêts de travail) et assurer les déclarations et obligations légales associées (contrats de travail /DPAE / Mutuelle et prévoyance PRO BTP / CIBTP / Médecine du Travail/soldes de tout compte…),
  • Préparer et envoyer les éléments variables de paie au cabinet comptable, saisir les virements et envoyer les bulletins de salaire en fin de mois,

3. Gestion des chantiers :

  • Accueil et gestion du standard téléphonique,
  • Communication interne,
  • Approvisionnement des bureaux, achats de petits équipements, de matériel, et EPI,
  • Suivi de la flotte composée de fourgons, engins de chantier, véhicules de fonction,
  • Mettre à jour le DUERP et les PPSPS,
  • Faire le lien avec l'assureur
  • Collecter les attestations /documents administratifs des sous-traitants,
  • Archiver les dossiers techniques et administratifs.

Une période de formation avec la personne actuellement en poste est prévue.

Votre profil :

  • Vous êtes issu/e du domaine du BTP (impératif).
  • Vous êtes autonome et maitrisez le Pack Office et en particulier Excel (impératif).
  • Vous avez déjà une expérience réussie dans un poste administratif en TPE/PME

Notre offre :

  • 19.50 heures hebdomadaires – possibilité d'augmenter le nombre d'heures
  • Le mercredi peut être libéré.

Des avantages attractifs :

  • Mutuelle du groupement.
  • Caisse des congés payés
  • Emploi stable et enrichissement professionnel.

Formation:

  • Bac +2 /Bac +3

Expériences :

  • administration BTP en TPE/PME : 3 ans (Requis)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, CDD

Rémunération : 29 000,00€ à 33 000,00€ par an

Nombre d'heures : 19.50 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • gestionnaire comptabilite et finances

    il y a 6 jours

    Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAIRIE DE SALES Temps plein

    La mairie de SALES recherche un(e) gestionnaire finances et comptable à temps non complet 32e/35 sur 4 jours.POSTE PERMANENT à partir du ouvert aux contractuels - CDD 1 an)Missions principales du posteComptabilité : assurer la gestion financière et comptableBudget : contrôler et élaborer le budget de la communeSubventions : constituer les dossiers et...

  • Développeur d'application H/F

    il y a 2 jours

    Cranves-Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France GES74 Temps plein

    Développeur·se / Consultant·e ERPSecteur Bâtiment (H/F)Projet stratégique d'intégration d'un nouvel ERP.Participez à la digitalisation d'une entreprise du bâtiment Dans le cadre d'un projet stratégique de déploiement d'un nouvel ERP, une entreprise du bâtiment renforce son équipe et recherche un·e Développeur·se / Consultant·e ERP.Vous...

  • Alternance Facteur F/H

    il y a 6 jours

    Cranves-Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : BSCCLa Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise...

  • magasinier - cariste - h/f

    il y a 2 semaines

    Cranves-Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE DIJON CÉRÉALES Temps plein

    entreprise : Natura'lis filiale des coopératives agricoles régionales et enracinée sur chaque territoire est un acteur majeur de la distribution auprès des collectivités, des paysagistes, des clubs sportifs, des horticulteurs, des pépiniéristes et des maraichers. Grâce à notre réseau de 10 magasins professionnels (60 salariés) nous apportons une...

  • magasinier - cariste - h/f

    il y a 1 semaine

    Cranves-Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE DIJON CÉRÉALES Temps plein

    entreprise : Natura'lis filiale des coopératives agricoles régionales et enracinée sur chaque territoire est un acteur majeur de la distribution auprès des collectivités, des paysagistes, des clubs sportifs, des horticulteurs, des pépiniéristes et des maraichers. Grâce à notre réseau de 10 magasins professionnels (60 salariés) nous apportons une...

  • Garde d'Enfants à Cranves Sales

    il y a 2 semaines

    Cranves-Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France Kangourou Kids Temps plein

    Vivez une expérience unique en tant qu'intervenant(e) en garde d'enfants à Cranves sales Devenez le héros ou l'héroïne du quotidien d'une famille à Cranves sales en accompagnant un enfant de 5 ans plein de vie Votre mission ? Transformer ses journées en moments de joie, de découverte tout en offrant un soutien précieux à ses parents. Avec...

  • Magasinier - Cariste - H/F

    il y a 7 jours

    Cranves-Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALLIANCE BFC Temps plein

    Natura'lis filiale des coopératives agricoles régionales et enracinée sur chaque territoire est un acteur majeur de la distribution auprès des collectivités, des paysagistes, des clubs sportifs, des horticulteurs, des pépiniéristes et des maraichers.Grâce à notre réseau de 10 magasins professionnels (60 salariés) nous apportons une logistique...

  • Magasinier - Cariste - H/F -

    il y a 4 jours

    Cranves-Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliance Bfc Temps plein

    Le poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un magasinier - cariste (H/F)MISSIONS PRINCIPALES :Sous la responsabilité du Responsable Magasin, vos principales missions seront les suivantes:Accueillir, conseiller et répondre aux besoins des clients,Gérer un stock de marchandise,Réceptionner, contrôler les commandes,Assurer le réassort et...

  • Magasinier - Cariste - H/F

    il y a 6 jours

    Cranves-Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France Dijon Céréales Temps plein

    L'entrepriseNatura'lisfiliale des coopératives agricoles régionales et enracinée sur chaque territoire est un acteur majeur de la distribution auprès des collectivités, des paysagistes, des clubs sportifs, des horticulteurs, des pépiniéristes et des maraichers.Grâce à notre réseau de10 magasins professionnels(60 salariés) nous apportons une...

  • Magasinier cariste

    il y a 6 jours

    Cranves-Sales, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Dijon Céréales Temps plein

    Description entreprise :Natura'lis filiale des coopératives agricoles régionales et enracinée sur chaque territoire est un acteur majeur de la distribution auprès des collectivités, des paysagistes, des clubs sportifs, des horticulteurs, des pépiniéristes et des maraichers.Grâce à notre réseau de 10 magasins professionnels (60 salariés) nous...