Assistant comptable H/F

Pourquoi ce rôle est important dans notre organisation ?

Le métier de courtier de RAFFIN & ASSOCIES consiste à accompagner les clients dans la gestion de leurs programmes d'assurances et les représenter auprès des compagnies pour négocier leurs contrats, placer leurs risques au mieux de leurs intérêts grâce à notre expertise du marché de l'assurance.

Votre rôle au sein du bureau de Chavanod est un rôle pivot entre le service comptable, les gestionnaires production, et les compagnies d'assurance. Vous assurerez notamment la gestion des encaissements et reversements des primes d'assurance, et la gestion des comptes clients.

Avec quelle équipe allez-vous collaborer ?

Venez rejoindre une équipe motivée par les succès, évoluant dans un esprit collaboratif. RAFFIN & ASSOCIES , ce sont 40 collaborateurs qui évoluent avec le goût du service aux clients ; des profils diversifiés tant en gestion, production, commercial et support seront à vos côtés pour vous accompagner.

Ce que vous allez aimer :

• Travailler avec les chiffres
• Être autonome dans vos missions
• Occuper un poste où votre rigueur et votre attention au détail seront reconnus
• La diversité des tâches
• Être un contributeur direct de la fiabilité des données comptables et du bon fonctionnement du cabinet
• Le travail en équipe
• L'environnement de travail, collaboratif, bienveillant, et exigeant
• Evoluer dans une structure pérenne, à taille humaine

Mission :

Vous assurez la gestion comptable d'opérations d'assurance, et assistez la responsable comptable sur des missions de comptabilité générale.

Activités principales :

COMPTABILITE TECHNIQUE DES OPERATIONS D'ASSURANCE

• Enregistre les termes des clients dans le système d'information (saisie par EDI ou manuelle)
• Assure l'envoi des quittances aux clients
• Enregistre les règlements clients dans le logiciel de comptabilité
• Réalise les remises en banque
• Effectue un rapprochement entre les règlements et les quittances
• Suit le décaissement des ristournes
• Suit les impayés, retards de paiement, litiges éventuels, et effectue les relances clients
• Met à jour les dossiers clients avec les dates de préavis de mises en demeure fournies par les compagnies
• Assure un suivi et un contrôle réguliers des comptes clients (solde, régularisations, anomalies…), et alerte les gestionnaires
• Met à jour et participe au suivi des tableaux de bord, et est capable d'alerter en cas d'anomalie ou incohérence
• Échange avec les services comptables des compagnies pour traiter les écarts comptables et anomalies de flux (ex. bordereaux non conformes, primes manquantes, paiements non affectés…)
• Participe à l'amélioration des process

COMPTABILITE GENERALE

• Saisit les écritures comptables
• Assure le pointage des comptes bancaires
• Contrôle et traite les notes de frais
• Assure un support administratif à la responsable comptable au quotidien
• Contribue à la préparation des situations et audits comptables ou réglementaires (ACPR, expert-comptable)

Compétences requises :

• Aisance avec les chiffres
• Maîtrise d'Excel
• Capacité d'analyse et de contrôle
• Aisance avec les outils informatiques CRM, extranets, applications comptables
• Connaissances de base en comptabilité générale
• La connaissance des techniques de la comptabilité des assurances et des mécanismes du courtage d'assurance est un plus

Qualités requises :

• Rigueur
• Organisation et méthode
• Autonomie et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Aisance relationnelle
• Sens de la confidentialité

Conditions d'emploi :

Temps partiel 29h30 /semaine, avec 10 j RTT/an

Salaire : à partir de 25 k€/an en équivalent temps plein

Avantages annexes : Prévoyance, mutuelle, retraite surcomplémentaire, titres restaurant, chèques vacances, chèques de Noël, congés spécifiques conventionnels, tarifs collaborateurs sur les assurances

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Nombre d'heures : 29.50 par semaine

Lieu du poste : En présentiel