Responsable Administratif et Financier

il y a 10 heures

Paris, Île-de-France Clinique Alphand Temps plein

Responsable Administratif et Financier (H/F)– Clinique de Médecine esthétique

Dans le cadre d'une
nouvelle phase de structuration et de développement

, la Clinique Alphand renforce son organisation interne et recherche un(e)
Responsable Administratif et Financier

expérimenté(e), disposant d'une solide connaissance du
secteur médical

, afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne et stratégique de la clinique.

Missions principales

1. Gestion administrative et organisationnelle

  • Superviser l'accueil des patients et garantir une expérience fluide, qualitative et professionnelle
  • Assurer la gestion et la confidentialité des dossiers médicaux et administratifs
  • Suivre les autorisations, accréditations et obligations réglementaires liées à l'activité
  • Structurer, formaliser et optimiser les processus administratifs internes

2. Gestion financière et pilotage

  • Suivre la facturation, les encaissements et les règlements
  • Mettre en place un suivi rigoureux des paiements et des relances
  • Participer à l'optimisation des coûts et au suivi budgétaire
  • Collaborer étroitement avec l'expert-comptable et la direction

3. Ressources humaines

  • Participer au recrutement et à l'intégration du personnel administratif et médical
  • Élaborer et gérer les plannings (congés, remplacements, organisation des équipes)
  • Assurer le suivi des contrats de travail et le respect des obligations légales

4. Conformité & réglementation

  • Veiller au respect des normes sanitaires, juridiques et administratives en vigueur
  • Préparer et accompagner les audits et contrôles
  • Assurer une veille réglementaire dans le secteur médical et esthétique

5. Support aux équipes médicales

  • Coordonner les équipes médicales et paramédicales
  • Assurer la liaison entre les praticiens, la direction et l'équipe administrative
  • Superviser la gestion des stocks, des commandes et du matériel
  • Organiser la maintenance des équipements et la logistique générale

6. Relation patient & communication

  • Garantir une expérience patient irréprochable et gérer les éventuelles réclamations
  • Participer à la structuration des parcours patients et à leur fidélisation
  • Superviser, en lien avec les prestataires externes, la communication de la clinique (site, réseaux sociaux, campagnes)

Profil recherché

  • Expérience confirmée dans un poste similaire en
    milieu médical ou clinique
  • Formation en gestion, administration, finance ou management
  • Solides compétences en
    pilotage financier et organisationnel
  • Excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation
  • Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des responsabilités
  • Très bonnes compétences relationnelles et managériales
  • Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et structuré

Conditions du poste

  • Contrat :

CDI – Temps plein
- Rémunération :

entre 4 000 € et 5 000 € bruts mensuels selon expérience
- Temps de travail :

temps plein
- Horaires :

du lundi au vendredi – travail en journée
- Lieu :

poste en présentiel à Paris
- Prise de poste :

janvier 2026

Candidature

Si vous souhaitez rejoindre une clinique reconnue et jouer un rôle clé dans son organisation, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation).

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    Paris, Île-de-France SHERIFF PROJECTS Temps plein

    Rôle et positionnementType de contrat :CDD de 6 moisPériode :mars à septembre 2026Sheriff Projects est un content studio indépendant spécialisé dans la production et la post-production de contenus premium pour les acteurs de la mode et du luxe. Depuis près de 10 ans, nous accompagnons des maisons et institutions de premier plan sur des projets...