Assistant administratif et comptable

À propos de nous
Troyes Champagne Métropole, qu'est ce que c'est ?

Un engagement communautaire : Trait d'union entre la campagne et la ville, Troyes Champagne Métropole rassemble 81 communes et plus de habitants. Depuis sa création en janvier 2017, en tant que communauté d'agglomération, elle vise à renforcer la coopération régionale dans divers domaines tels que les transports, l'enseignement supérieur, le développement économique, l'emploi, le tourisme ou encore l'environnement, tout en valorisant son potentiel et en préservant la diversité de ses territoires.

Un territoire de commerce et d'histoire : Troyes Champagne Métropole brille par son passé industriel, notamment dans le textile, avec des marques reconnues telles que Lacoste et Petit Bateau. Aujourd'hui, elle est la capitale européenne des centres de marques, attirant annuellement plus de 4,5 millions de visiteurs grâce à ses grands centres commerciaux. Son riche patrimoine historique, marqué par les Templiers et une architecture gothique et Renaissance, fait de sa ville-centre, Troyes, une ville d'Art et d'Histoire, où la gastronomie, les AOC, et le Champagne enrichissent l'expérience de vie.

Un territoire d'opportunités : Avec une économie qui marie habilement tradition et innovation, Troyes Champagne Métropole connaît une vraie dynamique économique qui est le résultat d'une stratégie basée sur la maîtrise du foncier, le développement de l'enseignement supérieur et l'amélioration du cadre de vie. L'agglomération propose ainsi un écosystème favorable à l'entrepreneuriat et à l'innovation. Accueillant plus de étudiants avec une offre de formation d'excellence et disposant d'une Technopole dynamique, elle se classe parmi les territoires les plus attractifs pour entreprendre. De nombreux groupes de renommée internationale se sont ainsi implantés sur son territoire depuis quelques années, tels que Garnica, le groupe Clarins ou encore la Maison Jean-Rousseau.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Troyes Champagne Métropole, c'est choisir plus qu'un emploi. C'est opter pour une carrière au sein d'un territoire vibrant et innovant, où chaque jour offre l'opportunité de contribuer activement à son développement et à son rayonnement.

Ici, vous serez entourés de talents diversifiés, dans un environnement où la passion et l'ambition pour des projets ambitieux nous unissent. Avec une gamme étendue de 170 métiers, votre parcours chez nous promet d'être riche et épanouissant, soutenu par une culture d'excellence et un engagement pour le bien-être de nos concitoyens.

Ensemble, façonnons l'avenir de Troyes Champagne Métropole, un lieu où votre travail a un impact réel, où chaque contribution compte. Découvrez votre prochaine aventure professionnelle avec nous, dans un cadre où vie professionnelle et personnelle s'équilibrent harmonieusement, où l'innovation et la tradition se rencontrent pour créer un avenir prometteur pour tous.

Mission
ACTIVITÉS PRINCIPALES

Secrétariat / Assistance

• Accueil téléphonique et physique.
• Gérer les agendas, notamment des Directeurs, répondre aux appels entrants.
• Mettre en forme et dactylographier les documents (compte-rendu, rapports, courriers …) en respectant la charte graphique de TCM, les règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe.
• Etablir des tableaux et rapports de présentation à partir de notes ou documents préalablement établis.
• Assurer la gestion et le suivi des documents entrant (dépouiller et ventiler les courriers et factures reçues sous format papier et/ou dématérialisé), et sortant (envoi en RAR papier ou dématérialisé, suivi des parapheurs …).
• Assurer l'accessibilité des informations et l'archivage des documents des Directions.
• Assurer le montage des réunions physiques ou en visio, ainsi que les commissions et la mise en forme et envoi des documents dans les délais imposés par le règlement intérieur.

Comptabilité en collaboration et soutien des assistants comptables des Directions qui assurent les missions suivantes

• Suivi comptable de la facturation des marchés publics gérés au sein des Directions : engagement comptable, vérification des pièces, liquidation des factures et suivi administratif des marchés sur support informatique (excel et logiciel comptable CIRIL).
• Suivi comptable des différents achats liés aux activités des services.
• Suivi comptable des recettes liées aux activités des services.
• Rédaction de courriers ou pièces administratives liés à l'exécution des marchés.
• Accompagnement des services pour le suivi des marchés publics ainsi que des achats.
• Echanges réguliers avec le service de finances, le service de la commande publique, la Trésorerie, les fournisseurs.
• Facturation des abonnés des réseaux de chaleur.
• Suivi des lignes de crédits.
• Transmission à sa hiérarchie des observations sur le fonctionnement du service
• Toute autre mission incombant au service et s'inscrivant dans les compétences de l'agent

ACTIVITÉS ANNEXES

• Remplacer l'assistante de la Régie Assainissement pendant ses congés ou absences (horaires 8H-12H / 13H30-17H).

MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE

• Présence obligatoire pendant les horaires d'accueil du public (8H30-12H / 14H-17H).

Profil
SAVOIRS

• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, logiciel de gestion comptable CIRIL, internet, Outlook).
• Maîtrise parfaite de la langue française et des règles de grammaire, d'orthographe et de syntaxe.
• Connaissances en comptabilité publique.
• Notions en marchés publics.
• Connaissances sur le fonctionnement et l'organisation des collectivités territoriales.
• Connaissance des outils informatiques.

SAVOIR-FAIRE

• Qualités rédactionnelles administratives indispensables.
• Aptitude à travailler en équipe et polyvalence.
• Méthode, organisation et rigueur.

SAVOIR-ÊTRE

• Qualités humaines et relationnelles.
• Disponibilité, discrétion.
• Autonomie, prise d'initiatives.
• Sens de l'intérêt général et du service public.

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