gestionnaire administratif et financier bfpe

il y a 3 jours

SaintDenis, Île-de-France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER BFPE

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

CONTRAT DE PROJET 6 MOIS PUIS 1 AN RENOUVELABLE

Mission principale

  • Organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques y compris suivi des dossiers et organisation des réunions.
  • Contrôle les documents liés à la gestion administrative et financière de l'opération, et participe à leur production (commande, liquidation, paiement, etc.).

Activité principale

  • Participe au suivi des contrats concourants à la réalisation du projet BFPE (principalement le Marché Global Sectoriel, mais aussi ATMO, AMO, CT, CSPS, CSSI etc.) :
  • Tient à jour le registre du courrier émis / reçu
  • Numérotation, mise en forme, suivi du circuit de signature, classement rigoureux des documents liés à l'exécution des marchés :
  • Ordres de service,
  • Avenants,
  • Mises en demeure,
  • Actes de sous-traitance,
  • Contentieux
  • Courriers divers
  • Assure le suivi administratif et financier des marchés
  • Gestion et suivi des situations de travaux / notes d'honoraires
  • Assistance à la mise en forme du reporting pour la gestion et suivi des engagements financiers et du PPI relatif à l'opération
  • Vérification des demandes de sous-traitance
  • Suivi des montants réalisés par les PME
  • Suivi de la réalisation des heures d'insertion
  • Etablissement de la traçabilité des dépenses liées à la partie financée par le FEDER
  • Participation au montage des dossiers éventuels de demandes de subventions complémentaires (type CEE)
  • Assure les travaux de secrétariat, notamment :
  • L'accueil physique et téléphonique
  • La gestion du courrier arrivée et départ version papier et version électronique (enregistrement, diffusion, archivage)
  • La gestion des rendez-vous et agendas électroniques
  • Prise de note, rédaction, frappe et diffusion de documents (convocations, comptes-rendus de réunions, )
  • Classement / Archivage des documents administratifs et techniques.
  • Réponse aux demandes d'informations et/ou orientation des fournisseurs / public vers les services concernés.
  • Participe, pour la partie administrative et en lien avec le service marché, aux achats de prestations de services ou de travaux complémentaires (expertises techniques, diagnostics, constats...)
  • Lancement / publication des consultations
  • Dématérialisation des consultations via le site
  • Gestion en cours de consultation (suivi des commandes de DCE, questions / Réponses, )
  • Réception des offres
  • Suivi après choix

Relations avec les services correspondants externes

  • Tous secteurs de la DTST dans le cadre du projet BFPE : service travaux, service exploitation-maintenance, service marché
  • Direction de site
  • Autres directions fonctionnelles (DAF, DHL, DRI, DDA)

Correspondants externes :

  • ATMO, AMO juridique et contractuel
  • Entreprises / Fournisseurs
  • Bureaux d'étude (MOE, OPC, )

Diplômes et expérience exigés

Bac ou Bac+2 (administration, gestion et comptabilité)

Expérience souhaitée de 2 ans minimum ; Dans le secteur hospitalier apprécié.

PERSONNE À CONTACTER

Delphine HUBERT -

URL de l'offre : https://chu-reunion-

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Felix Guyon

Bellepierre

97405 Saint-Denis

  • adjoint·e chef de projet de construction bfpe 100

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein

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    A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de...

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  • Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)

    il y a 6 jours

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    Vous partagez les valeurs d'Human Appeal, vous appréciez le travail réalisé par nos équipes, vous avez envie de vous investir dans nos divers projets de développement durable ? N'hésitez pas rejoignez-nous Type de contrat : CDILieux : Saint Denis (93)Prise de poste imminenteHuman Appeal est une organisation humanitaire internationale créée en 1991 ,...

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  • Gestionnaire financier H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France MEOTEC Temps plein

    Dans le cadre d'un projet d'envergure pour un acteur majeur du secteur public, MEOTEC renforce une équipe de gestion financière dédiée au pilotage budgétaire de grands projets d'infrastructure.Au sein d'une équipe projet, tu contribues au pilotage financier, au suivi budgétaire et au contrôle de la performance économique des opérations...

  • Gestionnaire administratif

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    La Plaine-Saint-Denis, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)    Référence ARSIF_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Maurice, Île-de-France Santé publique France Temps plein

    MissionsPlacé(e) sous l'autorité du Directeur de la DMI et de l'Assistante de direction, le gestionnaire a pour mission d'assurer la préparation et le suivi des ordres de mission nécessaires aux déplacements des agents de la DMI ainsi qu'à ceux des experts extérieurs participant aux réunions de travail, comités et projets portés par la...

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