gestionnaire administratif et financier bfpe

il y a 3 jours

SaintDenis, Île-de-France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein
Détails de l'offre

POSTE PROPOSÉ

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER BFPE

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

CONTRAT DE PROJET 6 MOIS PUIS 1 AN RENOUVELABLE

Mission principale

  • Organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques y compris suivi des dossiers et organisation des réunions.
  • Contrôle les documents liés à la gestion administrative et financière de l'opération, et participe à leur production (commande, liquidation, paiement, etc.).

Activité principale

  • Participe au suivi des contrats concourants à la réalisation du projet BFPE (principalement le Marché Global Sectoriel, mais aussi ATMO, AMO, CT, CSPS, CSSI etc.) :
  • Tient à jour le registre du courrier émis / reçu
  • Numérotation, mise en forme, suivi du circuit de signature, classement rigoureux des documents liés à l'exécution des marchés :
  • Ordres de service,
  • Avenants,
  • Mises en demeure,
  • Actes de sous-traitance,
  • Contentieux
  • Courriers divers
  • Assure le suivi administratif et financier des marchés
  • Gestion et suivi des situations de travaux / notes d'honoraires
  • Assistance à la mise en forme du reporting pour la gestion et suivi des engagements financiers et du PPI relatif à l'opération
  • Vérification des demandes de sous-traitance
  • Suivi des montants réalisés par les PME
  • Suivi de la réalisation des heures d'insertion
  • Etablissement de la traçabilité des dépenses liées à la partie financée par le FEDER
  • Participation au montage des dossiers éventuels de demandes de subventions complémentaires (type CEE)
  • Assure les travaux de secrétariat, notamment :
  • L'accueil physique et téléphonique
  • La gestion du courrier arrivée et départ version papier et version électronique (enregistrement, diffusion, archivage)
  • La gestion des rendez-vous et agendas électroniques
  • Prise de note, rédaction, frappe et diffusion de documents (convocations, comptes-rendus de réunions, )
  • Classement / Archivage des documents administratifs et techniques.
  • Réponse aux demandes d'informations et/ou orientation des fournisseurs / public vers les services concernés.
  • Participe, pour la partie administrative et en lien avec le service marché, aux achats de prestations de services ou de travaux complémentaires (expertises techniques, diagnostics, constats...)
  • Lancement / publication des consultations
  • Dématérialisation des consultations via le site
  • Gestion en cours de consultation (suivi des commandes de DCE, questions / Réponses, )
  • Réception des offres
  • Suivi après choix

Relations avec les services correspondants externes

  • Tous secteurs de la DTST dans le cadre du projet BFPE : service travaux, service exploitation-maintenance, service marché
  • Direction de site
  • Autres directions fonctionnelles (DAF, DHL, DRI, DDA)

Correspondants externes :

  • ATMO, AMO juridique et contractuel
  • Entreprises / Fournisseurs
  • Bureaux d'étude (MOE, OPC, )

Diplômes et expérience exigés

Bac ou Bac+2 (administration, gestion et comptabilité)

Expérience souhaitée de 2 ans minimum ; Dans le secteur hospitalier apprécié.

PERSONNE À CONTACTER

Delphine HUBERT -

URL de l'offre : https://chu-reunion-

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier Felix Guyon

Bellepierre

97405 Saint-Denis

  • adjoint·e chef de projet de construction bfpe 100

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Centre hospitalier Felix Guyon Temps plein

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    Saint-Denis, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Ile-de-France (ARS Ile-de-France)    Référence ARSIF_ Date de début de diffusion /07/2023 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Date limite de candidature01/02/2023 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de...

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    Saint-Denis, Île-de-France Valoria RH Temps plein

    Valoria RH accompagne une organisation humanitaire internationale, engagée dans des projets à fort impact social, intervenant notamment dans les domaines de l'aide d'urgence, de la sécurité alimentaire, de la santé, de l'éducation et du développement durable.Dans un contexte de croissance, de structuration et de professionnalisation, l'organisation...

  • Chargé(e) Administratif et financière

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    Saint-Denis, Île-de-France Wizito Temps plein

    CDI Chargé(e) Administratif et financière - Saint-Denis sur site Spécialistes de l'impression photo, nous proposons à nos clients particuliers et professionnels des dispositifs photo : photobooths, photocalls expérientiels et animations sur mesure. Descriptif du poste: nous sommes à la recherche d'un(e) futur(e) Chargé(e) Administratif et financière...

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    Saint-Denis, Île-de-France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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    Saint-Denis, Île-de-France ANSM - Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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  • Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)

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    Saint-Denis, Île-de-France Human Appeal Temps plein

    Vous partagez les valeurs d'Human Appeal, vous appréciez le travail réalisé par nos équipes, vous avez envie de vous investir dans nos divers projets de développement durable ? N'hésitez pas rejoignez-nous Type de contrat : CDILieux : Saint Denis (93)Prise de poste imminenteHuman Appeal est une organisation humanitaire internationale créée en 1991 ,...

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    il y a 2 semaines

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