Assistant(e) comptable

Biomemory est un pionnier mondial du marché du stockage de données sur ADN. Nous sommes une start-up bien financée qui développe des équipements informatiques rackables pour les data centers, utilisant l'ADN synthétique comme support de stockage.

Bien que cette technologie en soit encore à ses débuts, ces serveurs de stockage sur ADN visent à stocker des volumes massifs de données (exaoctets) avec une durée de rétention très longue (plus de 100 ans), tout en conservant des coûts d'investissement (CAPEX) et d'exploitation (OPEX) attractifs.

Basée à Paris, Biomemory a pour ambition de servir le marché international en forte croissance du « cold storage ».

Le Poste

• Type de contrat : CDI
• Localisation : Paris 75014
• Rattachement hiérarchique : Responsable administratif & financier
• Interactions clés : CFO, expert-comptable, CAC, équipes internes

Objectifs

L'assistant(e) comptable prend en charge la production quotidienne de la comptabilité interne et garantit la qualité et l'exhaustivité des données financières.

Ton rôle principal sera de faire tourner le moteur comptable au quotidien.

Ce rôle est essentiel dans le
contexte d'une internalisation de la comptabilité en cours
: fiabilité, rigueur et constance sont indispensables.

Ton objectif principal
sera de décharger la RAF du travail opérationnel pour sécuriser une comptabilité interne propre et à jour.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Cycle fournisseurs (AP)

• Réception, contrôle et rapprochement des factures fournisseurs.
• Saisie comptable des achats et frais généraux.
• Suivi des échéances fournisseurs.
• Préparation des campagnes de paiement (sans validation).
• Mise à jour de la base fournisseurs et archivage des documents.

2. Cycle clients (AR)

• Préparation et émission des factures clients.
• Suivi des encaissements et lettrage régulier.
• Relances clients

3. Comptabilité générale

• Saisie quotidienne des écritures comptables (achats, ventes, banques, divers).
• Rapprochements bancaires hebdomadaires.
• Lettrage des comptes tiers et des comptes simples.
• Participation à la préparation des OD récurrentes
• Intégration des notes de frais

4. Comptabilité analytique

• Suivi et comptabilisation de la gestion des subventions (non dilutif) : suivi, comptabilisation, etc.

5. Déclarations fiscales

• Préparation et saisie de la déclaration de TVA mensuelle.
• Archivage des déclarations, preuves de dépôt et justificatifs.

6. Clôtures & révision

• Préparation des pièces justificatives pour la clôture mensuelle.
• Contribution aux dossiers de révision pour l'expert-comptable & le CAC.
• Participation aux travaux de cut-off.

7. Gestion documentaire & contrôle interne

• Organisation, archivage et classement des dossiers comptables.
• Respect strict des procédures comptables et du contrôle interne.
• Contribution à l'amélioration continue des processus internes.

8. Consolidation et normes comptables

• Mise en place de la consolidation selon les normes IFRS et US GAAP.
• Contribution au processus de reporting financier consolidé.

OUTILS & ENVIRONNEMENT

• Logiciel comptable : Odoo
• Outil de facturation / ERP : Odoo
• PayFit
• Excel / Google Sheets niveau correct

Profil Recherché

Expérience

• Bac+2 à Bac+3 en comptabilité : BTS Comptabilité et Gestion, DUT GEA option finance-comptabilité, DCG ou équivalent
• 1 à 3 ans d'expérience en cabinet comptable et/ou en service comptable internalisé.
• Maîtrise de la saisie, des cycles AP/AR, et des rapprochements bancaires.
• Une expérience avec la TVA mensuelle est un plus significatif.

Compétences techniques

• Solides bases en comptabilité générale et tiers.
• Maîtrise des fondamentaux du contrôle documentaire.
• Capacité à tenir une comptabilité propre, justifiée et à jour.
• À l'aise avec les outils de gestion, les environnements digitalisés et la dématérialisation.

Qualités personnelles attendues

• Rigueur & sens du détail.
• Fiabilité et constance dans l'exécution.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en autonomie tout en remontant les alertes.
• Aisance relationnelle (contacts internes, fournisseurs, clients).
• Motivation pour monter en compétences dans une équipe en structuration.

Bon à savoir

Environnement de travail

Le poste est en présentiel, basé dans nos bureaux situés au 5 Impasse Reille à Paris (14ᵉ arrondissement). L'environnement de travail combine des bureaux modernes de style classique et des laboratoires de pointe, conçus pour favoriser la collaboration entre informaticiens et biologistes. Cette organisation soutient notre mission visant à relever les défis liés à la synthèse et à l'écriture de l'ADN, en encourageant le travail interdisciplinaire et l'innovation.

En 2026, nos bureaux déménageront vers un nouveau siège situé au cœur de Paris (à proximité de la cathédrale Notre-Dame). Ce site ultramoderne, actuellement en construction, offrira un cadre inspirant et facilement accessible pour accueillir notre équipe en pleine croissance. Biomemory propose des avantages allant au-delà des obligations légales françaises, afin de soutenir le bien-être de ses collaborateurs et leur permettre de contribuer au mieux au succès de l'entreprise.

À propos du processus de recrutement

Afin de respecter le temps de chacun, nous nous efforçons de maintenir un processus efficace et de prendre une décision dans un délai d'un mois. Toutefois, comme nous ne souhaitons pas filtrer les candidatures sur la base des diplômes ou de l'ancienneté, nous évaluons les compétences au moyen de tests, ce qui nécessite un certain nombre d'entretiens.

Le processus de sélection comprend trois entretiens, organisés comme suit :

• Entretien introductif avec notre Talent Acquisition Manager et Léna, Responsable Administratif et Financier min)
• Entretien de type étude de cas avec des Léna, RAF (90 min)
• Un entretien final avec notre CEO, Erfane (30 min)