assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

il y a 2 semaines

Montpellier, Occitanie, France AUTONOMIA Temps plein

Dans le cadre du développement de notre groupe dédié au transport de personnes en situation de handicap et à la location de véhicules aménagés, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement de nos activités supports, notamment en lien avec les ressources humaines, la comptabilité courante, l'administration générale et le soutien à notre équipe d'exploitation, pour notre société IZIMOB située sur Garosud.

Vos missions incluent notamment :

Ressources humaines

  • Suivi administratif des contrats de travail, avenants, périodes d'essai
  • Collecte et vérification des éléments variables de paie
  • Gestion des absences, congés, arrêts maladie
  • Relation avec le cabinet de paie et appui au recrutement

Administration & gestion quotidienne

  • Gestion du courrier, classement, archivage, suivi des échéances
  • Rédaction de courriers, documents administratifs, tableaux de bord
  • Suivi des conventions, contrats, documents internes

Comptabilité / gestion

  • Vérification de pièces comptables (factures, justificatifs)
  • Préparation des éléments à transmettre à l'expert-comptable
  • Suivi des règlements, relances simples, tableaux de suivi

Support à l'exploitation

  • Suivi administratif des tournées
  • Préparation et diffusion de documents à destination des équipes terrain
  • Appui ponctuel à la gestion des plannings, des demandes internes ou des incidents

Bureautique / outils numériques

  • Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook notamment)
  • À l'aise avec les outils collaboratifs (Drive, plateformes RH/compta)
  • Connaissances appréciées en logiciel comptable (Pennylane) et paye (Silae)

Profil recherché

  • Formation BAC+2 minimum (type BTS Assistant de gestion, comptabilité, RH ou équivalent)
  • Expérience réussie en PME ou dans un poste transverse
  • Sens de l'organisation, rigueur, confidentialité et autonomie
  • Excellent relationnel et bonne expression écrite
  • Intérêt pour le fonctionnement opérationnel d'une entreprise de terrain

Ce que nous offrons

  • Un environnement dynamique, humain et en croissance
  • Des missions variées et responsabilisantes
  • Des outils numériques performants et un management bienveillant

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,63€ par heure

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/08/2025

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F/X

    il y a 10 heures

    Montpellier, Occitanie, France Verisure Temps plein

    Verisure recherche pour son agence commerciale de Montpellier (34) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance.Vous épaulerez l'Assistante de l'Agence sur les missions suivantes :- Le suivi de l'activité commerciale quotidienne des commerciaux terrains du secteur- La mise à jour des différents tableaux de bord, via l'envoi de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation LABEGE CEDEX Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDIR PJJ SUD VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation LABEGE CEDEX Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDIR PJJ SUD VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...

  • Alternance Alternant(e) Secrétaire Assistant(e)

    il y a 17 heures

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous  Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e) pour acquérir un titre professionnel de Secrétaire Assistant(e) auprès d'une structure.Vous...

  • Alternance Alternant(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEVous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que Secrétaire Assistant(e) Médico-Social tout en poursuivant vos études ? Cette opportunité est pour vous  Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier est à la recherche d'un(e) alternant(e) motivé(e) pour intégrer un cabinet médical dans le cadre d'une formation...

  • Assistant(e) commercial

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France DOMANEX Temps plein

    Nous recrutons chez LOCAMEX Notre entreprise est spécialisée dans la recherche de fuites piscine et recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour accompagner le développement du secteur.Vos missionsRéception et traitement des demandes clients / piscinistesQualification des besoins et planification des interventionsSuivi des dossiers, relances, gestion...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 12 heures

    Montpellier, Occitanie, France Edifice Group Temps plein

    A propos de nous:Rejoins l'aventure Edifice Groupe, société de marchand de biens On recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Droit Immobilier & Juridique Chez Edifice Groupe, on est passionnés par l'immobilier à Montpellier et ses environs. Spécialistes dans l'achat, la rénovation et la valorisation de biens immobiliers, on aime transformer des...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France NORIA GROUPE Temps plein

    Intitulé du poste : Assistant(e) de gestion & opérations polyvalent(e) – Hôtellerie & PME multi-activitésType de contrat : Apprentissage (Rythme souhaité : 1j école / 4j entreprise)Lieu : Montpellier et département de l'Hérault (Mobilité à prévoir sur nos différents établissements).LE CONTEXTE : L'EXIGENCE D'UNE PME EN CROISSANCENoria Groupe...

  • Assistant(e) Social(e)

    il y a 2 jours

    Montpellier, Occitanie, France ARMÉE DU SALUT Temps plein

    À propos de FONDATION DE L'ARMEE DU SALUTPrésente en France depuis 1881, l'Armée du Salut est plus qu'une simple organisation caritative. A travers la Fondation, nous trouvons le prolongement social des valeurs spirituelles et humanistes de l'Armée du Salut. Elle met son engagement et sa compétence au service de tous ceux qui souffrent. Prévention,...

  • Assistant administratif brevet- Paralégal

    il y a 4 jours

    Montpellier, Occitanie, France RENEWR Temps plein

    À propos du posteRejoignez RENEWR, acteur dynamique de la Propriété Industrielle Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Brevets – Paralégal(e) pour accompagner la croissance de notre activité et renforcer notre équipe.Votre rôle : Vous assurerez la gestion administrative des renouvellements...