Hôte / Hôtesse d'Accueil

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Prodware Temps plein

Aperçu
Missions
Votre mission :
En tant qu'
Hôte / Hôtesse d'Accueil
vous serez le premier contact des visiteurs, clients et collaborateurs. Vous incarnerez l'image du Groupe Prodware en garantissant un accueil professionnel, une bonne communication.

Vos responsabilités :

  • Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil, dans le respect strict des procédures établies.
  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, collaborateurs et partenaires.
  • Vérifier l'identité des visiteurs, gérer l'enregistrement, la remise et la récupération des badges.
  • Gérer les appels entrants : réception, transmission, prise de messages, orientation des interlocuteurs.
  • Réserver les taxis et accompagner les visiteurs de la Direction Générale jusqu'à leur lieu de rendez-vous.
  • Assurer la gestion des salles de réunion (réservation, préparation, rangement, gestion des clés).
  • Participer à la gestion du courrier (réception, tri, envoi, affranchissement, distribution) et des colis (TNT, livraisons).
  • Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, archivage, photocopies, scan, commandes de petits déjeuners ou plateaux repas.
  • Gérer le matériel, les consommables et suivre la maintenance des équipements (machines à café, fontaines à eau…).
  • Aide aux services généraux.

Profil
Profil recherché

  • Formation : Bac à Bac+2, idéalement en accueil.
  • Expérience sur un poste similaire d'accueil.
  • Excellente présentation et bonne élocution en français.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
  • Sens de l'organisation et de la rigueur.
  • Goût prononcé pour le sens du service.
  • Capacité d'adaptation, discrétion.

Un + : expérience d au sein d'une entreprise à forte exigence d'image.

Vous parlez
anglais
couramment (apprécié).


CDI – Poste basé à Paris
Entité :
Services Généraux / Accueil

Horaires :
5 jours [8h30 - 12h30] + 2 après-midi à déterminer (sauf vendredi) [14h30 - 17h00]

Niveau d'expérience :
une 1 ère expérience

3 raisons de nous rejoindre :

  • Qualité de vie au travail : charte télétravail, plusieurs accords : égalité professionnelle, plan épargne entreprise et plan retraite. Des activités et évènements internes pour se retrouver tous ensemble.
  • Apprentissage en continu : certifications et formations en libre accès, accompagnement sur mesure avec votre manager, parcours d'intégration.
  • Avantages : comité d'entreprise, prime de cooptation, primes et titre restaurant d'une valeur de 11€ et une mutuelle haut de gamme.

Chez Prodware :
Nous valorisons
l'inclusion, la diversité et l'impact environnemental
. Tous nos postes sont
ouverts aux personnes en situation de handicap
, à compétences égales.

Nos valeurs au quotidien :
confiance, audace, passion
.

À propos de nous :
Prodware
est un acteur de référence dans l'intégration de solutions ERP, CRM et logiciels de gestion.

En savoir plus

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