Hôte / Hôtesse d'Accueil

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France Prodware Temps plein

Aperçu
Missions
Votre mission :
En tant qu'
Hôte / Hôtesse d'Accueil
vous serez le premier contact des visiteurs, clients et collaborateurs. Vous incarnerez l'image du Groupe Prodware en garantissant un accueil professionnel, une bonne communication.

Vos responsabilités :

  • Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil, dans le respect strict des procédures établies.
  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, collaborateurs et partenaires.
  • Vérifier l'identité des visiteurs, gérer l'enregistrement, la remise et la récupération des badges.
  • Gérer les appels entrants : réception, transmission, prise de messages, orientation des interlocuteurs.
  • Réserver les taxis et accompagner les visiteurs de la Direction Générale jusqu'à leur lieu de rendez-vous.
  • Assurer la gestion des salles de réunion (réservation, préparation, rangement, gestion des clés).
  • Participer à la gestion du courrier (réception, tri, envoi, affranchissement, distribution) et des colis (TNT, livraisons).
  • Effectuer diverses tâches administratives : saisie de données, classement, archivage, photocopies, scan, commandes de petits déjeuners ou plateaux repas.
  • Gérer le matériel, les consommables et suivre la maintenance des équipements (machines à café, fontaines à eau…).
  • Aide aux services généraux.

Profil
Profil recherché

  • Formation : Bac à Bac+2, idéalement en accueil.
  • Expérience sur un poste similaire d'accueil.
  • Excellente présentation et bonne élocution en français.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook).
  • Sens de l'organisation et de la rigueur.
  • Goût prononcé pour le sens du service.
  • Capacité d'adaptation, discrétion.

Un + : expérience d au sein d'une entreprise à forte exigence d'image.

Vous parlez
anglais
couramment (apprécié).


CDI – Poste basé à Paris
Entité :
Services Généraux / Accueil

Horaires :
5 jours [8h30 - 12h30] + 2 après-midi à déterminer (sauf vendredi) [14h30 - 17h00]

Niveau d'expérience :
une 1 ère expérience

3 raisons de nous rejoindre :

  • Qualité de vie au travail : charte télétravail, plusieurs accords : égalité professionnelle, plan épargne entreprise et plan retraite. Des activités et évènements internes pour se retrouver tous ensemble.
  • Apprentissage en continu : certifications et formations en libre accès, accompagnement sur mesure avec votre manager, parcours d'intégration.
  • Avantages : comité d'entreprise, prime de cooptation, primes et titre restaurant d'une valeur de 11€ et une mutuelle haut de gamme.

Chez Prodware :
Nous valorisons
l'inclusion, la diversité et l'impact environnemental
. Tous nos postes sont
ouverts aux personnes en situation de handicap
, à compétences égales.

Nos valeurs au quotidien :
confiance, audace, passion
.

À propos de nous :
Prodware
est un acteur de référence dans l'intégration de solutions ERP, CRM et logiciels de gestion.

En savoir plus

  • Hôte / Hôtesse d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ALPHA Temps plein

    Hôte/ Hôtesse d'accueilEn tant qu'Hôte (H/F), vous serez responsable d'accueillir et d'orienter les visiteurs dans un environnement professionnel. Vous serez le premier point de contact pour les clients, assurant un service client de qualité.MissionsAssurer l'accueil et l'orientation des visiteursGérer les appels téléphoniques et les courriers...

  • Hôte/ Hôtesse d'accueil

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Hôte/ Hôtesse d'accueil - CERGYPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 13/02/2026CDIPARIS26 845 € par anNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD118583CNAVRattaché au responsable de l'Agence retraite, vous êtes chargé d'accueillir sur rendez-vous les assurés dans le cadre d'accueils personnalisés.Description du posteConcrètement, vos missions...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Big Mamma Group Temps plein

    Big Mamma est un groupe de restauration franco-italien, créé par Victor Lugger et Tigrane Seydoux. Depuis 10 ans, nous avons ouvert les portes de 31 restaurants en Europe (France, Monaco, Angleterre, Espagne, Allemagne, Belgique et Italie).Notre mission ? Partager l'ambiance particulière des plus beaux lieux de la tradition italienne, en créant des...

  • Hôtes et hôtesses volant(e)s anglais courant

    il y a 12 heures

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PosteVous recherchez un poste où chaque journée apporte son lot de nouveautés, loin de la routine ? En tant qu'Hôte ou Hôtesse Volant(e) chez City One, vous intervenez sur l'ensemble de nos sites clients, offrant ainsi une...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil

    il y a 9 heures

    Paris, Île-de-France Big Mamma Temps plein

    Big Mamma ouvre un nouveau chapitre avec le lancement d'un projet inédit et ambitieux, destiné à redéfinir les standards de l'hospitality et offrir une expérience unique, complète et inspirante.Dans le cadre de notre nouveau projet, nous sommes à la recherche de personnes passionnées, curieuses et motivées, prêtes à s'impliquer à fond pour donner...

  • Hôte/sse d'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France OMS SYNERGIE GROUP Temps plein

    HÔTE / HÔTESSE D'ACCUEIL (H/F) – CDI TEMPS PARTIEL – PARIS 8OPHELIA, filiale spécialisée en accueil du groupe familial OMS SYNERGIE GROUP, propose des prestations d'accueil haut de gamme en entreprise.Notre exigence : placer l'humain, l'excellence et la qualité de service au cœur de chaque prestation.Dans le cadre d'un nouveau partenariat, nous...

  • hotesse d'accueil volante en cdi 35h00

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ALIZEE HOTESSES Temps plein

    Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s'engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d'accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans le secteur, notre agence est spécialisée dans plusieurs domaines :Accueil en Entreprise : pour garantir un accueil professionnel et chaleureux aux...

  • Hôte d'accueil

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PostePour l'accueil d'une entreprise spécialisée dans les fruits et légumes située à Paris dans le 17ème arrondissement (métro Pont Cardinet), nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions...

  • hotesse d'accueil volante en cdi 35h00

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Alizée Hôtesses Temps plein

    Depuis plus de deux décennies, Alizée Hôtesses s'engage auprès des entreprises pour offrir des prestations d'accueil personnalisées et de haute qualité. Reconnue comme un acteur incontournable dans le secteur, notre agence est spécialisée dans plusieurs domaines :Accueil en Entreprise : pour garantir un accueil professionnel et chaleureux aux...

  • Hôtesse / Hôte d'Accueil Volant Bilingue (F/H) - CDI TEMPS PLEIN

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Plany Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôtesse / Hôte d'Accueil Volant Bilingue (F/H) pour intervenir sur nos différents sites clients afin de gérer l'accueil des visiteurs, ainsi que les tâches administratives et les services généraux de l'entreprise.Vos missions :En tant qu'Hôte/sse d'Accueil volant/e, votre but est d'intervenir en cas d'absence inopinée sur l'un...