Chargé(e) de gestion examens

il y a 6 jours

Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oktogone Temps plein

Entreprise

Oktogone Group est un acteur de référence de la formation et de l'emploi à l'ère du digital qui conjugue au travers de ses différentes marques un ensemble d'expertises pour accompagner les salariés, étudiants et les demandeurs d'emploi dans la gestion de leur carrière.

Il nous tient à cœur de mettre tout en œuvre pour offrir la meilleure qualité de vie au travail possible à nos collaborateurs. Cadre de travail agréable, challenges avec récompenses à la clé, activités sportives, happenings festifs…nous organisons des événements tout au long de l'année

Envoyez nous votre candidature pour rejoindre l'aventure ?

Descriptif du poste

Et si vous rejoigniez une équipe engagée dans la réussite des apprenants ?

Dans un environnement stimulant et rythmé par des examens mensuels, vous jouerez un rôle central au sein du service Certificateurs, Examens et Qualité.

Votre mission ? Garantir la fluidité, la conformité et la qualité des sessions d'examens distanciels et présentiels, dans le respect des exigences des certificateurs… et dans une ambiance collaborative, et bienveillante

Ce que vous ferez au quotidien :

  • Planification & Coordination:
  • Élaborer les plannings d'épreuves en lien avec les certificateurs
  • Optimiser les dates et garantir leur bon usage en interne
  • Superviser les outils et plateformes de certification (saisie des données, résultats, convocations…)
  • Qualité & Process:
  • S'assurer de la bonne application des processus définis par les certificateurs
  • Coordonner avec l'équipe expérience apprenants les dates de rendus et résultats
  • Être garant·e de la conformité de chaque session
  • Présentiel & Relationnel:

Organiser les examens : salles, matériel, imprévus

Assurer le lien avec jurys, candidats, intervenants

  • Amélioration continue:

Être force de proposition pour fluidifier et fiabiliser les process

Gérer l'envoi des parchemins et attestations

CDD de remplacement de congé maternité, de 4 mois

Envie de contribuer à la réussite de milliers d'apprenants ? Rejoignez nous pour faire rimer examens avec excellence et fluidité

Profil

Et vous ?

  • Issu·e d'une formation Bac+3 minimum, vous avez une solide expérience en gestion administrative (ADV, office manager…)
  • Vous êtes à l'aise avec Excel (TCD, RECHERCHEV, SOMME.SI...), les outils collaboratifs (Teams, Planner, Confluence) et les ERP
  • Vous connaissez (ou êtes curieux·se de découvrir) le monde de la formation ou de l'éducation
  • Organisation, rigueur et sens du relationnel sont vos super-pouvoirs
  • Vous aimez collaborer, coordonner et trouver des solutions dans un environnement agile et multi-interlocuteurs

Date de début

Courant mars

Poste proposé à

LIMONEST

Rémunération

30/32k€ brut selon profil

Poste en

CDD

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    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France OSEUS Médical Temps plein

    Offre d'Alternance :Chargé(e) de Communication et Marketing Digital chez OSEUSPrésentation de l'entreprise :OSEUS, une entreprise innovante au cœur du groupe SFP Expansion, se spécialise dans l'organisation d'événements majoritairement digitaux pour des professionnels de santé, en leur fournissant des informations médicales de haute qualité via des...

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    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Suite de Soins Nîmes Temps plein

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    il y a 6 jours

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    il y a 2 jours

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIMO SOFTWARE Temps plein

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  • Chargé d'affaires

    il y a 1 semaine

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Puzzle Recrutement Temps plein

    Présentation de la société PUZZLE RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de la Construction/BTP & Energies.Notre objectif : vous accompagner dans votre recherche de l'opportunité idéale, en vous guidant à chaque étape du processus, jusqu'à votre parfaite intégration dans l'entreprise.Ensemble, nous trouverons la...

  • Chargé d'affaires

    il y a 6 jours

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  • Ingénieur(e) DevOps

    il y a 3 jours

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sopra Steria Temps plein

    Description De L'entrepriseSopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services et solutions numériques. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux...

  • Stagaire Chargé de Développement Commercial Export H/F

    il y a 2 jours

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France DIMO SOFTWARE Temps plein

    À propos de nousDimoMaint est un expert fort de plus de 30 ans d'expérience dans les logiciels de gestion de la maintenance.Avec plus de 2 500 abonnés à travers le monde, environ 90 collaborateurs, 10 bureaux répartis entre le Mexique, le Canada, la Malaisie, l'Allemagne, le Royaume-Uni, l'Irlande et la France, DimoMaint est un acteur majeur du marché...

  • Commercial(e) sédentaire

    il y a 2 semaines

    Limonest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Oktogone Temps plein

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