CDI - Hôte d'Accueil (H/F) - Fonds d'investissement International - Temps complet

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.

Description du poste :

L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour un grand fonds d'investissement renommé à l'international, un.e hô en temps complet.

L'établissement, basé dans un des plus prestigieux arrondissement de Paris, est proche du métro et desservi par de nombreux moyens de transport.

Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au vendredi de 9h à 18h, avec 1h de pause. Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement.

Le poste est à pourvoir pour fin novembre, afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste avec notre hôtesse titulaire actuelle.

Vous êtes responsable de :

• L'accueil des visiteurs, collaborateurs et prestataires,
• De la gestion des salles de réunion et des espaces de convivialité de l'immeuble ainsi que de la tisanerie,
• L'accompagnement des collaborateurs en salle,
• La gestion des stocks et passage des commandes,
• Du réapprovisionnement des machines à café, imprimantes ...
• La transmission des informations aux différents services,
• La veille et benchmark des besoins demandés,
• La prise de connaissance de différents prestataires et des demandes de devis,
• La connaissance des tâches liées au courrier afin de pouvoir soutenir les équipes,
• Tâches administratives annexes...

Modalités du poste :

40 heures hebdomadaires, réparties du lundi au vendredi de 09h à 18h avec 1h de pause.

Le poste est à pourvoir exclusivement en CDI. Si vous recherchez une mission de courte durée, veuillez-faire une candidature spontanée sur notre site.

Rémunération :

• 2123€ bruts / mois en CDI pour 40h par semaine soit 173,33h/mensuelles
• 2,5 jours de congés payés cumulés chaque mois
• Prime mensuelle (100€ bruts) et trimestrielle (100€ bruts)
• Remboursement de 50% du titre de transport et de 50% de la mutuelle d'entreprise
• Tickets restaurant (9€50) payés à 60% par l'entreprise
• Période de formation rémunérée
• Frais de pressing remboursés jusqu'à 60€/mois

Profil recherché :

• Les profils issus de la restauration, dynamiques et avec une connaissance du service sont fortement appréciés.
• Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur financier/juridique ou dans l'accueil haut de gamme.
• Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e).
• Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Vous avez un niveau d'anglais intermédiaire obligatoire.

Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium :

Apparence soignée et professionnelle :

- Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.

- Maquillage discret, barbe taillée, coiffure soignée...

Assiduité et ponctualité :

- Présence fiable et continue

- Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés :

- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence

- Capacité à représenter positivement les clients premium

- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances

Pourquoi nous rejoindre ?

En nous rejoignant, vous intégrerez un environnement de travail prestigieux et stimulant, où l'excellence et la convivialité sont au coeur de leur culture. Nous vous offrons :

- Un cadre de travail exceptionnel dans un établissement prestigieux.

- Des horaires fixes permettant un équilibre vie professionnelle/vie personnelle.

- L'opportunité de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement.

- Une équipe dynamique et bienveillante sur le site, mais aussi en dehors.

- Un engagement sur le long terme avec des perspectives d'évolution.

Adressez IMPERATIVEMENT un dossier de candidature COMPLET : CV, photo d'identité et lettre de motivation indiquant vos disponibilités.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 12,00€ à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 40 par semaine

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel