Assistant.e gestionnaire copropriété

Nous recherchons un.e assistant.e gestionnaire de copropriété en CDI pour renforcer notre équipe copropriété dès maintenant

C'est une belle opportunité pour se former à un métier passionnant : celui de syndic, avec la vision ATM&GAILLARD qui met les efforts au service d'une relation client plus transparente et plus humaine

Vos principales missions :

• Recueillir et traiter les sollicitations de premier degré et en assurer le suivi (par téléphone, courrier ou email) : demandes de devis, commandes de travaux, questions diverses des copropriétaires
• Relancer les entreprises ou fournisseurs à la demande du responsable du dossier
• Rédiger les PV et les diffuser aux copropriétaires
• Lancer les ordres de services
• Participer à la mise en œuvre des actions à mener suite aux décisions prises lors des Assemblées Générales : réponses aux copropriétaires, échanges avec les fournisseurs, demandes de devis, etc.
• Accueil téléphonique et physique
• Secrétariat : courrier, assistance téléphonique, gestion d'agendas, etc.
• Vérification des factures
• Gestion des dossiers sinistres

Profil recherché

• Vous aimez le contact client, vous êtes dynamique, , organisé.e, polyvalent.e.
• Vous n'avez pas peur de l'imprévu et vous aimez trouver des solutions aux problèmes.

Déroulement des entretiens

• Entretien téléphonique de présélection avec notre chargé de recrutement
• Rencontre ou entretien en visio

Télétravail

• Non

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel