Secrétaire polyvalent
Il y a 22 minutes
CG CONSEIL ET EXPERTISE, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des organisations, recrute actuellement une Secrétaire Polyvalente pour le compte d'une Association d'Aide à Domicile située à Nice Nord
L'Association d'Aide à Domicile pour laquelle vous travaillerez est spécialisée dans les services à la personne, notamment auprès des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap.
Description du poste
En tant que Secrétaire Polyvalente, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'Association d'Aide à Domicile. Vous serez responsable d'une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Responsabilités du poste :
Ce poste est très intéressant car les missions sont diversifiées.
Il comporte plus particulièrement 3 domaines d'intervention :
1) Sur la partie administrative vous serez amené à :
Gérer les appels téléphoniques et tenir un cahier des appels, en assurant un accueil professionnel et courtois,
Organiser le passage en agence et assurer l'accueil des visiteurs,
Traiter le courrier, en effectuant le tri, le traitement et la distribution des documents,
Mettre à jour et gérer les coordonnées des contacts dans les systèmes internes,
Assurer la gestion des clés et des téléphones de l'agence,
Surveiller la boîte mail générale et répartir les messages aux personnes concernées,
Maintenir à jour l'organigramme de l'agence, y compris les photos du personnel.
2) Sur la partie recrutement vous aurez pour responsabilité de :
Participer au processus de recrutement en organisant les job dating et en diffusant les annonces sous la supervision de la responsable secteur,
Effectuer le screening des candidatures et envoyer les réponses négatives,
Mettre à jour la base de données du personnel.
3) Sur la partie commerciale vos missions seront de :
Collaborer avec l'équipe commerciale en prenant en compte les besoins des clients et en saisissant les devis estimatifs.
Saisir les heures de travail et les congés dans le système de suivi.
Assurer le suivi du planning simplifié et gérer les problématiques liées à la télégestion.
Ce poste est à temps complet, avec des horaires de travail de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30, soit 35 heures par semaine.
Une à deux astreintes téléphoniques le week-end devra être assurée pour répondre aux urgences des bénéficiaires ou intervenantes. Votre profil : Un bac+2 en secrétariat et une première expérience au sein d'un SAD serait appréciée. Cependant, nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée, dotée d'une bonne communication et maîtrisant bien le pack office : Word, Excel et Outlook. Nous vous garantissons de travailler au sein d'une équipe agréable, soudée et sous un management bienveillant.
N'hésitez pas à postuler dès maintenant. Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique puis nous organiserons un rendez-vous au sein de l'association.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Polyvalente
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Nice, France Cabinet Parodontie Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication interne et externe, tout...
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Secrétaire Médicale
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