Secrétaire polyvalent
il y a 3 jours
CG CONSEIL ET EXPERTISE, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des organisations, recrute actuellement une Secrétaire Polyvalente pour le compte d'une Association d'Aide à Domicile située à Nice Nord
L'Association d'Aide à Domicile pour laquelle vous travaillerez est spécialisée dans les services à la personne, notamment auprès des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap.
Description du poste
En tant que Secrétaire Polyvalente, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'Association d'Aide à Domicile. Vous serez responsable d'une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
Responsabilités du poste :
Ce poste est très intéressant car les missions sont diversifiées.
Il comporte plus particulièrement 3 domaines d'intervention :
1) Sur la partie administrative vous serez amené à :
Gérer les appels téléphoniques et tenir un cahier des appels, en assurant un accueil professionnel et courtois,
Organiser le passage en agence et assurer l'accueil des visiteurs,
Traiter le courrier, en effectuant le tri, le traitement et la distribution des documents,
Mettre à jour et gérer les coordonnées des contacts dans les systèmes internes,
Assurer la gestion des clés et des téléphones de l'agence,
Surveiller la boîte mail générale et répartir les messages aux personnes concernées,
Maintenir à jour l'organigramme de l'agence, y compris les photos du personnel.
2) Sur la partie recrutement vous aurez pour responsabilité de :
Participer au processus de recrutement en organisant les job dating et en diffusant les annonces sous la supervision de la responsable secteur,
Effectuer le screening des candidatures et envoyer les réponses négatives,
Mettre à jour la base de données du personnel.
3) Sur la partie commerciale vos missions seront de :
Collaborer avec l'équipe commerciale en prenant en compte les besoins des clients et en saisissant les devis estimatifs.
Saisir les heures de travail et les congés dans le système de suivi.
Assurer le suivi du planning simplifié et gérer les problématiques liées à la télégestion.
Ce poste est à temps complet, avec des horaires de travail de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30, soit 35 heures par semaine.
Une à deux astreintes téléphoniques le week-end devra être assurée pour répondre aux urgences des bénéficiaires ou intervenantes. Votre profil : Un bac+2 en secrétariat et une première expérience au sein d'un SAD serait appréciée. Cependant, nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée, dotée d'une bonne communication et maîtrisant bien le pack office : Word, Excel et Outlook. Nous vous garantissons de travailler au sein d'une équipe agréable, soudée et sous un management bienveillant.
N'hésitez pas à postuler dès maintenant. Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique puis nous organiserons un rendez-vous au sein de l'association.
Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire polyvalent
il y a 2 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France PERENNIS CONSULTING PRO&BEAUTY Temps pleinPrincipal(e) collaborateur(trice) du Directeur d'Etablissement il(elle) supervise l'ensemble des dossiers Administratifs et Commerciaux de l'établissement de répartition et notamment : Missions 1) La gestion du secrétariat de l'établissement : - Accueil téléphonique et gestion des messages pour le Directeur. - Gestion de l'agenda du Directeur. -...
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Assistante médicale polyvalente— H/F
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Antoine-Lacassagne Temps pleinPOSTE A TEMPS COMPLETAssistanat de plusieurs médecinsAssurer la saisie des comptes rendus,Gérer les appels téléphoniques (RDV, ...)Assurer l'activité d'aide au secrétariat du pôleGarantir la fiabilité de la transmission des informationsRespecter le secret médicalCDD 6 MOISSens de l'organisation,Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire...
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CDD DE REMPLACEMENT
il y a 7 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Regina Temps pleinEXPERIENCE OBLIGATOIRE 1 AN MINIMUMNous recherchons pour notre cabinet medical (Cimiez) Situé à Nice un (e) secrétaire médical (e) temps partiel à partir de 2026 pour un CDD de remplacement de congés maternité jusqu'a (fin 2026)Vous évoluerez au sein d'une équipe à l'ambiance conviviale et bienveillante. Vous avez une maîtrise parfaite de...
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Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps pleinVille ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants.Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de...
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Pneumologue H/F
il y a 5 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps pleinEmploi Pneumologue H/F - Nice 06Nous recrutons un pneumologue H/F pour intégrer un établissement médical polyvalent situé à Nice, dans le cadre d'un CDI en salariat.Description Et MissionsEn tant que pneumologue, vous interviendrez principalement sur des consultations programmées au sein d'un institut regroupant de nombreuses spécialités telles que...
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Garde Moniteur
il y a 3 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Parc National du Mercantour Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierEnvironnement -...
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Adjoint au chef de service ou Garde Moniteur coordinateur
il y a 4 jours
Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Parc National du Mercantour Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierEnvironnement -...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 5 jours
Nice, France INEHA Temps pleinDescription du poste: Centre de gestion de notre flotte de véhicules en location courte durée, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de gérer le back office des agents de terrains ( nos locaux sont situés au pied de la gare de Nice Saint Augustin et de la gare de tram dans le quartier d'affaire de L'Arénas ). Répondre aux appels...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Nice, France Centre dentaire Avident Temps pleinFondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie,...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 2 semaines
Nice, France Centre dentaire Avident Temps pleinFondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie,...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 6 heures
Nice, France Centre dentaire Avident Temps pleinFondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie,...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 5 jours
Nice, France ENCG Temps plein**À propos du poste** : CDD à terme imprécis Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 2 semaines
Nice, France Cabinet de Parodontie Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un service client de qualité. Votre rôle sera essentiel pour faciliter la communication interne et externe, tout...
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Secretaire Administrative
il y a 5 jours
Nice, France DS CARRELAGES.PACA Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives et en offrant un service client de...
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Secrétaire Médicale Dentaire
il y a 5 heures
Nice, France DENTYLIS Sola Temps plein**CONNAISSANCE ET EXPERIENCE OBLIGATOIRES DANS LE DENTAIRE** Nous recherchons une Secrétaire Dentaire pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire médicale, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein du cabinet. Responsabilités: - Accueillir le patient (physique et téléphonique) - Gérer les agendas des...
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Secrétaire Médical H/F
il y a 2 jours
Nice, France MGEN Temps pleinDans le cadre d'un développement d'activité, le Centre Médical et Dentaire MGEN situé à Nice, à quelques pas de la promenade des Anglais, recrute 1 Secrétaire Médical(e)H/F en contrat à durée déterminée. Missions principales : - Accueillir et orienter les patients aux consultations médicales, donner les RDV, - Etablir et mettre à jour le...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 2 jours
Nice, France Cabinet Ophtalmologie Longchamp Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour travailler dans notre cabinet d'ophtalmologie. Vous avez une expérience en tant que secrétaire médical(e), vous êtes organisé(e), polyvalent(e), avec un bon relationnel et une excellente maitrise des tâches administratives et de l'orthographe. Responsabilités: - Accueillir les patients, enregistrer leur...