Secrétaire polyvalent

il y a 2 jours


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CG Conseil et Expertise Temps plein

CG CONSEIL ET EXPERTISE, spécialisé dans l'accompagnement des entreprises et des organisations, recrute actuellement une Secrétaire Polyvalente pour le compte d'une Association d'Aide à Domicile située à Nice Nord

L'Association d'Aide à Domicile pour laquelle vous travaillerez est spécialisée dans les services à la personne, notamment auprès des personnes âgées, dépendantes et en situation de handicap.

Description du poste

En tant que Secrétaire Polyvalente, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de l'Association d'Aide à Domicile. Vous serez responsable d'une variété de tâches pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Responsabilités du poste :

Ce poste est très intéressant car les missions sont diversifiées.

Il comporte plus particulièrement 3 domaines d'intervention :

1) Sur la partie administrative vous serez amené à :

  • Gérer les appels téléphoniques et tenir un cahier des appels, en assurant un accueil professionnel et courtois,

  • Organiser le passage en agence et assurer l'accueil des visiteurs,

  • Traiter le courrier, en effectuant le tri, le traitement et la distribution des documents,

  • Mettre à jour et gérer les coordonnées des contacts dans les systèmes internes,

  • Assurer la gestion des clés et des téléphones de l'agence,

  • Surveiller la boîte mail générale et répartir les messages aux personnes concernées,

  • Maintenir à jour l'organigramme de l'agence, y compris les photos du personnel.

2) Sur la partie recrutement vous aurez pour responsabilité de :

  • Participer au processus de recrutement en organisant les job dating et en diffusant les annonces sous la supervision de la responsable secteur,

  • Effectuer le screening des candidatures et envoyer les réponses négatives,

  • Mettre à jour la base de données du personnel.

3) Sur la partie commerciale vos missions seront de :

  • Collaborer avec l'équipe commerciale en prenant en compte les besoins des clients et en saisissant les devis estimatifs.

  • Saisir les heures de travail et les congés dans le système de suivi.

  • Assurer le suivi du planning simplifié et gérer les problématiques liées à la télégestion.

Ce poste est à temps complet, avec des horaires de travail de 8h30 à 12h et de 14h à 17h30, soit 35 heures par semaine.

Une à deux astreintes téléphoniques le week-end devra être assurée pour répondre aux urgences des bénéficiaires ou intervenantes. Votre profil : Un bac+2 en secrétariat et une première expérience au sein d'un SAD serait appréciée. Cependant, nous recherchons avant tout une personne motivée, organisée, dotée d'une bonne communication et maîtrisant bien le pack office : Word, Excel et Outlook. Nous vous garantissons de travailler au sein d'une équipe agréable, soudée et sous un management bienveillant.

N'hésitez pas à postuler dès maintenant. Si votre candidature est sélectionnée, nous vous contacterons pour un premier entretien téléphonique puis nous organiserons un rendez-vous au sein de l'association.

Type d'emploi : CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 1 900,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



  • Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Antoine-Lacassagne Temps plein

    POSTE A TEMPS COMPLETAssistanat de plusieurs médecinsAssurer la saisie des comptes rendus,Gérer les appels téléphoniques (RDV, ...)Assurer l'activité d'aide au secrétariat du pôleGarantir la fiabilité de la transmission des informationsRespecter le secret médicalCDD 6 MOISSens de l'organisation,Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire...

  • CDD DE REMPLACEMENT

    il y a 6 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Centre Regina Temps plein

    EXPERIENCE OBLIGATOIRE 1 AN MINIMUMNous recherchons pour notre cabinet medical (Cimiez) Situé à Nice un (e) secrétaire médical (e) temps partiel à partir de 2026 pour un CDD de remplacement de congés maternité jusqu'a (fin 2026)Vous évoluerez au sein d'une équipe à l'ambiance conviviale et bienveillante. Vous avez une maîtrise parfaite de...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de habitants.Au cœur de la Métropole Nice Côte d'Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l'ordre de 800 millions d'euros, lui permettant ainsi d'offrir à ses habitants un service public de proximité de...

  • Pneumologue H/F

    il y a 4 jours


    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Pneumologue H/F - Nice 06Nous recrutons un pneumologue H/F pour intégrer un établissement médical polyvalent situé à Nice, dans le cadre d'un CDI en salariat.Description Et MissionsEn tant que pneumologue, vous interviendrez principalement sur des consultations programmées au sein d'un institut regroupant de nombreuses spécialités telles que...


  • Nice, France clinique de la Costière Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire médicale, vous serez assurerez la bonne tenue du dossier patient en lien avec les médecins. Dans le cadre de vos missions vous assurerez aussi le secrétariat de notre hôpital de jour et la facturation des séjours qui en...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 2 semaines


    Nice, France ISOCLEAN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **secrétaire polyvalent(e)** pour rejoindre l’équipe **Isoclean**, N°1 du lavage de vitres chez les particuliers en France. Dans ce rôle, vous serez un **élément central** de notre organisation. Vous assurerez la coordination administrative de nos opérations et contribuerez à garantir un **service...


  • Nice, France Centre dentaire Avident Temps plein

    Fondé en 2017, Avident propose des soins dentaires et médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : dentaire, médecine générale, gynécologie,...


  • Nice, France HEDHILI FINANCEMENT Temps plein

    **Overview** La société Hedhili, implantée dans les Alpes -Maritimes depuis plus de 15 ans, spécialisée dans le batiment et plus particulièrement dans le ravalement de façades recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) à temps partiel en CDI pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vos...


  • Nice, France BAT'IR Temps plein

    BAT’IR est une société de construction et de rénovation spécialisée dans la maçonnerie. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e). Vous jouerez un rôle clé car vous accompagnerez les gérants dans la gestion administrative de la société. Le poste est à pourvoir pour la fin du mois de juin. Au sein d’une petite...


  • Nice, France SARL STRAMIGIOLI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure, en assurant un soutien essentiel à nos équipes et en garantissant un service client de qualité. Les horaires de travails sont: De 9h à 12h et de 14h à 19h du...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 3 semaines


    Nice, France MGEN Temps plein

    Dans le cadre d'un développement d'activité, le Centre Médical et Dentaire MGEN situé à Nice, à quelques pas de la promenade des Anglais, recrute 1 Secrétaire Médical(e)H/F en contrat à durée déterminée. Missions principales : - Accueillir et orienter les patients aux consultations médicales, donner les RDV, - Etablir et mettre à jour le...


  • Nice, France PEP 06 Temps plein

    Créée en 1929, l’Association des PEP 06 offre aux personnes en situation de handicap la possibilité d’accéder à la citoyenneté et de jouir pleinement du droit de chacun à la vie sociale, notamment en leur proposant une éducation, des soins et une scolarisation adaptée à leurs besoins. Affiliée à la Fédération Générale des PEP, elle...

  • Stagiaire Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Nice, France GARAGE VIALLANT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) en alternance avec un centre de formation pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir nos clients et notre bureau. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat telles que la rédaction de...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines


    Nice, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste ** Intitulé de l'offre**: Secrétaire Médical(e) H/F ** Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Filière soignante paramédicale - Secrétaire médical ** Type de contrat**: Contrat à durée déterminée ** Présentation du Site ou de la Direction**: - Le Centre Médical et Dentaire MGEN de Nice comprend un service de...