Sec Gen

Informations générales

Référence

Date de début de publication

/01/2026

Date limite d'envoi des candidatures

16/02/2026

Documents requis pour postuler

- CV
- Lettre de motivation
- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)

Directions et Services

Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Sec Gen : Secrétaire / Assistant(e) pour la Sous-direction SRH2 H/F

Cotation RIFSEEP

Cotation 2

Versant

Fonction publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein des ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d'une économie forte et durable

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale (SRH2) comprend 220 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l'administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l'administration centrale agents gérés).
Sur ce même périmètre, elle est chargée d'élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d'animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions de
Bercy. Elle promeut l'innovation et développe le numérique dans le domaine RH.
La sous-direction des ressources humaines de l'administration centrale détermine notamment le volume des recrutements, élabore la politique de formation pour l'administration centrale, anime et coordonne les travaux de gestion prévisionnelles des effectifs et des compétences pour les personnels d'administration centrale et définit, dans son champ de compétences, les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services.

Descriptif de l'employeur (suite)

La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services des ressources humaines et trois missions.

Description du poste

 Informations importantes à l'attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées .

 Le ou la titulaire du poste, placé(e) sous l'autorité de l'adjoint au sous-directeur, assurera le secrétariat de la Sous-direction et sera chargé(e) de :
- la gestion des agendas électroniques (tenue et mise à jour des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions, réservation de salles de réunion) ;
- la préparation des dossiers des réunions et des rendez-vous individuels ;
- l'organisation des missions ;
- l'enregistrement, la gestion et la circulation du courrier (Dossiel) ;
- du suivi du courrier et des relances auprès des bureaux ;
- du respect des règles de procédures concernant la présentation des dossiers au sein du secrétariat général et de la dactylographie de notes ;
- la diffusion de l'information et l'envoi des notes ;
- la gestion des contacts (filtrage des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs) et l'accueil des visiteurs ;
- l'aide au bon déroulement des secrétariats des chefs de bureaux en cas d'absence de leur assistante.
 

Description du profil recherché

Compétences requises pour le poste :

- hiérarchiser les priorités

- organisation et suivi de l'agenda du sous-directeur et de l'Adjoint au sous-directeur ;

- orienter des courriers postaux ou électroniques

Temps Plein

Oui

Autres
Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat
Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ETRE - Esprit d'initiative
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires
Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

  BATIMENT ATRIUM - 5 Place des Vins de France - PARIS 12ème

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Nathalie Gonzalez-Prado, Cheffe de BRH des SG, nathalie.gonzalez-

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