Secrétaire administratif polyvalente H/F

il y a 1 jour

Douai, Hauts-de-France BOIDIN - BURGEAT Temps plein

Mission principale

Le chargé administratif assure la gestion des flux entrants et sortants pour garantir la rapidité et l'uniformité des traitements.

Il assure également une mission d'accueil physique et téléphonique pour offrir un service continu et qualitatif pendant les horaires d'ouverture de l'office.

Il effectue en outre des missions techniques permettant de sécuriser la gestion archives vivantes ou mortes par l'emploi de procédés informatiques et techniques.

Enfin, il a pour mission de gérer les stocks de fournitures et petits matériels en lien avec le service comptable.

Activités

· Assurer l'accueil physique : encaissements, remise des actes en dépôt étude et accueil visiteurs.

· Assurer l'accueil téléphonique : gestion du standard de l'Étude et redirection.

· Administrer la boîte mails « contact » de l'É: redirection au gestionnaire.

· Gérer le courrier entrant : ouverture, numérisation et dispatching.

· Gérer le courrier sortant : édition, mise sous pli et affranchissement.

· Assurer le relai avec le service comptabilité centralisé : numérisation des chèques, envoi au service comptabilité, classement des chèques par date de paiement, préparation de la remise de chèques, gestion et dépôt des remises d'espèce.

· Assister la responsable des ressources humaines.

· Effectuer l'édition des lettres-chèques.

· Assurer la commande des fournitures et la tenue du suivi.

· Gérer la numérisation et le classement des pièces dans les dossiers physiques.

· Organiser l'archivage interne et externe.

· Mettre en forme les actes produits par l'office de Douai.

· Assurer la bonne tenue du minutier central.Mission principale

Le chargé administratif assure la gestion des flux entrants et sortants pour garantir la rapidité et l'uniformité des traitements.

Il assure également une mission d'accueil physique et téléphonique pour offrir un service continu et qualitatif pendant les horaires d'ouverture de l'office.

Il effectue en outre des missions techniques permettant de sécuriser la gestion archives vivantes ou mortes par l'emploi de procédés informatiques et techniques.

Enfin, il a pour mission de gérer les stocks de fournitures et petits matériels en lien avec le service comptable.

Activités

· Assurer l'accueil physique : encaissements, remise des actes en dépôt étude et accueil visiteurs.

· Assurer l'accueil téléphonique : gestion du standard de l'Étude et redirection.

· Administrer la boîte mails « contact » de l'É: redirection au gestionnaire.

· Gérer le courrier entrant : ouverture, numérisation et dispatching.

· Gérer le courrier sortant : édition, mise sous pli et affranchissement.

· Assurer le relai avec le service comptabilité centralisé : numérisation des chèques, envoi au service comptabilité, classement des chèques par date de paiement, préparation de la remise de chèques, gestion et dépôt des remises d'espèce.

· Assister la responsable des ressources humaines.

· Effectuer l'édition des lettres-chèques.

· Assurer la commande des fournitures et la tenue du suivi.

· Gérer la numérisation et le classement des pièces dans les dossiers physiques.

· Organiser l'archivage interne et externe.

· Mettre en forme les actes produits par l'office de Douai.

· Assurer la bonne tenue du minutier central.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 851,00€ à 1 965,00€ par mois

Avantages :

  • Aide au déménagement
  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 5 jours

    Douai, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 jour

    Douai, Hauts-de-France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Secrétaire administratif judiciaire

    il y a 1 jour

    Douai, Hauts-de-France BOIDIN - BURGEAT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) judiciaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et en offrant un excellent service à la clientèle. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre...

  • Chirurgiens-Dentistes (H/F)

    il y a 1 jour

    Douai, Hauts-de-France L2HR Solutions Temps plein

    L2HR Solutions est une entreprise spécialisée dans les ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leur transformation et leur développement à travers une approche stratégique et innovante. L2HR Solutions recrute pour l'un de ses clients des Chirurgiens-Dentistes (H/F) Douai (59) et autres localisations en France | CDI Contexte: Dans le...

  • Agent administratif Transport

    il y a 3 jours

    Douai, Hauts-de-France GROUPE MOUSSET Temps plein

    FLCM, filiale CAUDRON MEUNERIE au sein du Groupe MOUSSET- JETRANSPORTEActeur important au service des minoteries industrielles mais aussi des petits commerces en centre-ville : Nous livrons la farine boulangère ou les matières premières nécessaires à l'élaboration des produits de boulangerie / viennoiserie aussi bien auprès des boulangeries qu'auprès...

  • Chirurgiens-Dentistes (H/F)

    il y a 1 jour

    Douai, Hauts-de-France L2HR Solutions Temps plein

    L2HR Solutions recrute pour l'un de ses clients des Chirurgiens-Dentistes (H/F)Douai (59) et autres localisations en France | CDIContexteDans le cadre de son fort développement, notre client, réseau structuré de centres dentaires, recrute plusieurs Chirurgiens-Dentistes (H/F) afin de renforcer ses équipes sur différents sites en France, dont Douai.Vos...

  • Employé polyvalent dans la restauration H/F

    il y a 6 jours

    Douai, Hauts-de-France O'tacos Temps plein

    À propos du posteNous recherchons POLYVALENT un employé ou une employée de restauration passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez au cœur de l'expérience client, en veillant à offrir un service de qualité tout en contribuant à la bonne ambiance de notre établissement.Type d'emploi : CDIRémunération : à partir de...

  • serveur polyvalent h/f

    il y a 1 jour

    Douai, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    La Plateforme Proch'emploi du Douaisis accompagne un restaurant dans son recrutement d'un(e) Serveur(se) polyvalent(e).Vos missions ?Vous organisez la mise en place du restaurant et prodiguez un accueil courtois et chaleureux. Vous vous occupez de la prise de commandes des clients, du service. Vous vous assurez que le repas se passe bien puis débarrassez et...

  • Employé/e polyvalent/e en restauration rapide H/F

    il y a 1 jour

    Douai, Hauts-de-France TOUT CHAUD Temps plein

    TOUT CHAUD est une enseigne de restauration rapide, forte de 16 implantations au Nord de Paris.Vous occuperez le poste de vendeur(se) polyvalent(e) dans notre magasin de DOUAI- Place d'ArmesVous rejoindrez une équipe professionnelle, soudée, dynamique et consacrée au service de ses clients.Commerçant(e) dans l'âme, vous avez, comme nous, le sens de la...

  • Monteur en charpente métallique h/f

    il y a 3 jours

    Douai, Hauts-de-France EMPREINTT Temps plein

    Empreintt' Arras recrute pour le compte de son client un profil monteur en charpente métallique H/F sur le secteur de Douai.Vos missions :Vous assemblez et montez des structures métalliques (charpentes, ossatures, etc.)Vous posez des garde-corps, escaliers, mains courantes, portes métalliquesVous lisez les plans et prenez les mesures nécessaires sur...