Emplois actuels liés à Adjoint / Adjointe au Responsable du bureau coordination paie F/H - Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur - Aix-Marseille Université


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus Sûre et plus ProcheDate limite de candidature : 26 décembre 2025Secteur d'activitéEtat civilFilièreAdministrativeCatégorieCCadre d'emploisAdjoints administratifs territoriauxRéférencei12865-MDescription CollectivitéContexteLa Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants, en...

  • Responsable QSE Adjoint H/F

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Usine Nouvelle Temps plein

    Page Personnel Ingénieurs & Techniciens recrute l'ensemble des fonctions techniques (Bac+2 minimum) pour des sociétés (PME, PMI et grands groupes) issues du monde industriel (automobile, aéronautique, énergie, mécanique, etc.) : bureau d'études, R&D, projets, production, méthodes, maintenance, qualité, SAV, HSE.Notre cherchons pour notre client...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD   Référence MINT_BA013SGB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013SGB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement Type de posteAdministratif Statut du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013SGB Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé du recrutement Type de posteAdministratif Statut du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement SGAMI SUD   Référence MINT_BA013SGC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013SGC Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de posteAdministratif Statut du...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vendôm Talents Temps plein

    VENDÔM – Nouvelle opportunité – Directeur Adjoint (H/F) – Hôtel 5* – Provence-Alpes-Côte d'AzurVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant queDirecteur Adjoint (H/F)pour unHôtel 5*basée en Provence-Alpes-Côte d'Azur.Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie et la performance...

  • Responsable d'agence adjoint

    il y a 1 semaine


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Vilogia Temps plein

    Informations généralesEntrepriseLe Groupe Vilogia regroupe toutes les expertises de l'immobilier : bailleur social, promoteur d'immobilier social, constructeur, aménageur et syndic de copropriétés.Depuis près de 100 ans, nous avons pour mission de loger les salariés modestes au cœur des bassins d'emploi. Aujourd'hui nous logeons personnes partout en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Free-Work Temps plein

    CITECH recrute Si vous souhaitez apporter vos compétences dans la réalisation d'un projet stratégique, nous avons LA mission pour vous Nous recherchons en effet un(e)Responsable adjoint du service de développement informatique (H/F) Vous interviendrez pour l'un de nos clients dans le domaine de la logistique et de la distribution de produits...

Adjoint / Adjointe au Responsable du bureau coordination paie F/H

il y a 3 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein 35 000 € - 40 000 € par an
Employeur

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo :

Mission

Au sein du pôle gestion des personnels, l'adjoint ou l'adjointe au responsable de la coordination paie participe à la mise en œuvre des missions sous l'autorité de la responsable du bureau.

Ce dernier est en étroite collaboration d'abord en interne avec les différents bureaux de gestion qui composent le pôle, le service du visa paye de l'agence comptable entres autres mais aussi avec des établissements externes tels que la Direction régionale des finances publiques, CEGAPE, pôle emploi, caisse de sécurité sociale…).

Missions et activités principales :

  • Superviser l'activité des 3 gestionnaires du bureau
  • Superviser des dossiers techniques et complexes en lien avec les gestionnaires (RAFP, IRCANTEC, contrôle à postériori, trop perçus, divers…)
  • S'assurer de la mise en œuvre dans les délais des actions définies dans le calendrier de paye (ouverture, fermeture, extractions des fichiers post paye……)
  • Organiser le contrôle de paye ; adapter les contrôles à priori et à postériori
  • Participer à la mise en œuvre des outils de maitrise du processus de paye tels que les procédures, les modes opératoires, les simulateurs, les trames des pièces justificatives à utiliser en assurant le lien entre les services des personnels BIATSS/des personnels Enseignants et l'Agence comptable
  • Participer à la mise en place des outils d'analyse, de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) permettant un suivi mensuel des mouvements de paie et des observations/anomalies de paie afin de permettre une analyse cohérente des données, une diffusion des résultats aux acteurs et la mise en œuvre des actions correctives nécessaires
  • Participer à la mise à jour de la veille juridique afin d'assurer la sécurité des opérations de paye, de diffuser l'information auprès des bureaux de gestion (newsletter)
  • Organiser la communication relative aux procédures paye
  • Participer au déploiement d'outils de gestion et former les utilisateurs

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité du Chef de bureau coordination paye

Profil

Vous possédez une bonne maîtrise des processus de paie, de la comptabilité publique et du droit public, ainsi qu'une compréhension fine des enjeux de l'Enseignement supérieur.

Rigoureux et autonome, vous savez planifier, prioriser et rendre compte dans des calendriers contraints. À l'aise avec les outils bureautiques (Excel expert) et logiciels métiers, vous avez également une première expérience en management.

Votre sens de la communication, de l'adaptation, votre sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe sont des atouts pour le poste.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

  • Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
  • Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)
  • Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
  • Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
  • La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
  • La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
  • Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Adjoint / Adjointe au Responsable du bureau coordination paie F/H

## Structure

Services Centraux - DRH

## Localisation

Marseille

## Campus

PHARO

## Type d'Offre

Externe

## Statut

CDD

## Catégorie Fonction Publique

A

## Corps du poste

ASI

## Spécialité

BAP J - Gestion et Pilotage

## Emploi-Type

REFJ3D45 - Assistant-e des ressources humaines

## Domaine Professionnel

Ressources Humaines

## Niveau d'Etudes

BAC +2

## Niveau d'Expérience

Tous niveaux d'expérience

## Télétravail

OUI

## Date de publication de l'offre

Lundi 17 novembre 2025

## Prise de poste

Lundi 10 novembre 2025

## Durée du Contrat

12 mois

## Rémunération Brute

De à € (Euros) par an