Assistant Administratif
il y a 5 jours
Le cabinet CREANCIAL offre un cadre de travail stable et structuré, avec des locaux facilement accessibles grâce au passage de la ligne de tram 1 situés juste en face des locaux. Des tickets restaurant sont également mis à disposition afin d'améliorer le confort quotidien des collaborateurs, ainsi que des perspectives d'évolution vers un poste de responsable du service administratif.
Missions principales du poste :
• Saisies et gestion des données ;
• Gestion de facturation ;
• Campagne de mailing et SMS ;
• Saisie de dossiers ;
• Suivi des relations clients/fournisseurs
• Recouvrement amiable
• Rédaction de rapports et de compte rendu de réunion
Tâches administratives :
• Enregistrement des paiements (chèques, virements);
• Traitement des courriers reçus;
• Programmer les campagnes de relances (SMS/MAILING) ;
• Remise de chèques ;
• Dépôt du courrier à la Poste ;
• Suivi état des dossiers ;
• Saisie de nouveaux dossiers créances ;
• Gestion des appels téléphoniques ;
• Rapprochement bancaire ;
• Transformation de fichier Excel ;
Tâches de facturation :
• Gestion des reversements clients ;
• Relance factures honoraires ;
• Gestion des avoirs et remboursements ;
Tâches Relation clients/fournisseurs :
• Renseignements téléphoniques des clients ;
• Gestion des commandes fournitures cabinet ;
• Gestion prestataires cabinet ;
Tâches Enquêtes :
• Saisie de données dans tableau Excel et portail informatique;
• Validation de données auprès des organismes;
• Traitement emails;
• Saisies de résultats d'enquête;
• Facturation interne;
• Rédaction de rapport à diffuser aux clients;
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