Gestionnaire des services généraux H/F

il y a 2 jours


Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France L'industrie recrute Temps plein

néos en bref :

  • 30 années d'expérience en France
  • 45 millions d'euros de chiffre d'affaires annuel moyen
  • 100 collaborateurs âgés de 19 à 60 ans
  • Entreprise dynamique et ambitieuse avec une culture d'entreprise forte

néos conçoit, fabrique et met en route des installations de traitement de tri des déchets pour le compte des collectivités locales et de grands groupes du traitement des déchets.

Référence européenne, en fort développement, nous ancrons notre croissance sur notre capacité d'innovation, notre volonté d'être à la pointe de la technologie et notre sens du partenariat avec nos clients.

Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière, vous assurez l'organisation optimale des moyens et des services mis à disposition dans l'entreprise. Vous veillez également à la qualité de l'image de l'entreprise transmise aux tiers.

Vous avez pour missions principales :

  • Assurer la logistique organisationnelle :

o Accueil téléphonique et physique (visiteurs,

prestataires, livreurs,…) ;

o Gestion de la flotte automobile (disponibilité,

entretien des véhicules, etc….) ;

o Gestion du courrier postal (réception, envoi)

o Gestion des réservations pour les déplacements

du personnel de l'entreprise.

  • Aider à l'intendance des locaux (maintenance, utilisation des espaces, entretien, sécurité, fonctionnalité) :

o Centraliser les demandes de maintenance et de

réparation ;

o Solliciter les intervenants externes ;

o Superviser l'exécution des prestations.

  • Gérer les fournitures (papeterie, produits d'hygiène, etc.), s'assurer d'un stock minimal, faire les approvisionnements, veiller au rangement et à la mise à disposition des fournitures stockées.

  • Réceptionner les livraisons, informer leur destinataire,

  • Enregistrer les demandes d'enlèvement émises par le personnel de l'entreprise, organiser les transports selon les indications transmises.

  • Préparer les salles de réunion ou de réception selon le planning établi.

  • Réaliser les opérations de reproduction de documents en fonction des demandes.

  • Organiser les commandes de restauration selon les demandes transmises.

  • Archiver l'ensemble des documents et échanges selon les règles établies dans l'entreprise.

  • Appliquer les processus administratifs de l'entreprise et contribuer à leur développement :

o Mettre en oeuvre la méthodologie définie dans les processus ;

o Proposer des améliorations de la méthodologie.

De formation Bac +2 en gestion administrative ou organisation d'entreprise, vous disposez d'une expérience solide d'au moins 5 ans sur des missions similaires.

Vous avez des connaissances en gestion de locaux (organisation de prestations, suivi des intervenants), en logistique (stocks, livraisons, réservations de véhicules et déplacements) et en organisation administrative.

Vous maîtrisez les outils informatiques indispensables au poste. Polyvalent.e et capable de coordonner plusieurs tâches simultanément, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de sens du service.

Si vous souhaitez partager les valeurs humaines et contribuer à notre réussite en comptant sur une équipe soudée, adressez-nous votre candidature

Nous valorisons la diversité et la mixité des personnes que nous embauchons car nous sommes convaincus que permettre aux différences individuelles d'être reconnues, respectées et appréciées permet à chacun de développer son potentiel et d'affirmer ses talents.


  • Gestionnaire De Paie

    il y a 1 semaine


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Horizon Job Agence D Emploi Temps plein

    Le poste Le poste est à pourvoir au siège du cabinet ANDRE & ASSOCIES de Beaune.Sous la supervision de la responsable du pôle social, vos missions principales sont :Gestion d'un portefeuille client de TPE/PME dans des secteurs variés et multi-conventionnelsRéalisation en totale autonomie des paies sous SilaeDSNGestion administrative RH de l'entrée du...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 1 semaine


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France André le Groupe Temps plein

    Si vous êtes arrivés jusqu'ici, nous sommes convaincus que la paie n'a plus de secret pour vous. Cependant, laissez-nous vous présenter votre future équipe.Notre équipe paie à Beaune / Dijon / Chalon c'est :Une équipe composée d'une dizaine de collaborateurs dynamiques et qui ont hâte de vous accueillir Une équipe à l'écoute de ses clientsUn...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Bruyères Association Temps plein

    Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées.LBA, c'est 23 Résidences pour Personnes Agées, 19 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit près de 1200 personnes âgées...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Médecin du travail H/F

    il y a 1 semaine


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin du travail H/F - Beaune 21Nous recrutons un médecin du travail H/F afin d'intégrer un institut de santé renommé situé à Beaune (Côte d'Or), dans le cadre d'unCDI à temps plein ou partiel.DescriptionEn tant que médecin du travail, vous interviendrez sur quatre axes principaux :Action en milieu de travail,Suivi individuel de la santé...


  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Bruyères Association Temps plein

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  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Bruyères Association Temps plein

    Description du poste :Nous recherchons un Agent de service hôtelier, H/F, en CDD, pour un établissement situé à Beaune en Côte d'Or.Idéalement située au coeur de la Bourgogne, à proximité immédiate des commerces et de la gare, la Résidence La Côte Dorée a une capacité d¿accueil de 80 résidents. Elle offre un environnement familial et...

  • Gardien H/F

    il y a 7 jours


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Réseau Partenaires Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Rejoindre le groupe CDC Habitat, c'est intégrer une entreprise au service de l'habitat d'intérêt public. Un groupe expert des métiers de la gestion locative, de la construction, de la rénovation de l'habitat et de la ville. Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels. Un opérateur global,...

  • Gardien H/F

    il y a 7 jours


    Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France CDC Habitat Temps plein

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  • Beaune, Bourgogne-Franche-Comté, France Les Bruyères Association Temps plein

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