Assistant juridique

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France MUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE Temps plein

date limite de candidature

Assistant juridique (F/H)

Date limite

Date de publication

Contrat

Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public

Catégorie

B

Direction / Service

DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ACHATS

Localisation

75 - Paris - Tous sites

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous l'autorité du directeur, le/la titulaire du poste assure des tâches de secrétariat et d'assistance au service juridique.

1/ Secrétariat du service juridique

  • Préparer les dossiers en vue de leur traitement par les juristes,
  • Assurer la saisie et la mise à jour du tableau des conventions,
  • Assurer la frappe, la saisie et la mise en forme de documents et courriers,
  • Effectuer des tâches de classement et d'archivage de dossiers,
  • Assurer la logistique administrative du service,
  • Réceptionner, trier et transmettre le courrier,
  • Transmettre ou filtrer les communications téléphoniques et assurer le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs,
  • Organiser les déplacements des agents du service (préparation des ordres de mission, réservation des titres de transport et des hébergements),
  • Tenir l'agenda du directeur et gérer les rendez-vous,
  • Organiser des réunions ;
  • Diffuser l'information au sein de la direction.

2/ Appui au service juridique

  • Assister le service juridique dans le traitement de ses dossiers, notamment traitement de certains contrats, préparation de dossiers précontentieux et contentieux,
  • Elaborer et instruire certains actes administratifs,
  • Constituer, gérer et enrichir un fonds documentaire juridique,
  • Effectuer des recherches documentaires juridiques,
  • Participer à la veille juridique.
Profil recherché
  • Formation bac +2/+3 en droit ou en assistanat de direction avec une expérience dans un service juridique
  • Bonnes connaissances en droit public.
  • Bonne capacité de rédaction et d'expression orale.
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel,
  • Maîtrise des techniques de secrétariat,
  • Rigueur, écoute, discrétion, organisation, autonomie,
  • Sens du contact et courtoisie.
Information(s) complémentaire(s)

Venez rejoindre un établissement chargé d'histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d'une grande variété de métiers et d'activités, le Muséum vous propose d'intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

Le contrat

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

Les avantages

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible après 4 mois d'ancienneté (de 1 ou 2 jours selon les fonctions, activités, service et contexte de travail)

Restaurant d'entreprise ou tickets-restaurants (selon les sites)

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l'établissement avec invités


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