Secrétaire coordinatrice HDJ

Informations générales
Entité de rattachement

Située à Olivet, la Clinique Les Buissonnets est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation Polyvalents, fier de ses valeurs tournées vers l'humain et la recherche permanente des soins les plus adaptés à nos patients. Cet établissement neuf, ergonomique, offre de belles infrastructures et du matériel de qualité et adapté.

La Clinique offre deux modalités de prise en charge :

En hospitalisation complète (200 lits), après la phase aiguë d'une pathologie, à l'issue d'une hospitalisation en court séjour ou en provenance du domicile, pour des suites de traitements médicaux ou chirurgicaux, et des soins nécessitant des actes de rééducation, en vue d'un retour à domicile ou en institution.

En hospitalisation de jour (30 places) pour des patients souffrant d'affections de l'appareil locomoteur, d'affections du système nerveux et pour des Personnes Agées Polypathologiques

Référence

Description du poste
Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire coordinatrice HDJ -Olivet (45) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative de l'hospitalisation de jour :

1)Planification des activités de réadaptation du patient et de professionnels du service )

2) Participer et coordonner la gestion des flux (commission d'admissions - gestion flux patient entrant, sortant, prolongations éventuelles)

Créer et gérer les dossiers patients ( prise en charge, vérification des droits...)

3)Effectuer la préadmission du patient et son admission le jour de son entrée

4) planifier les rendez-vous, consultations auprès du médecin

5) Retranscrire et suivre les informations du service ( TO, Dossier médical...)

6) travailler en équipe pluridisciplinaire avec AS et IDE

Gestion administrative des activités médicales

1) Traiter le courrier et la boîte mail du service, les dossiers et les documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

2) Saisir et mettre en forme des documents, rapports, courriers, compte rendus médicaux, comptes-rendus d'hospitalisation, certificats médicaux (hospitalisations sous contrainte)…

3) Coordonner l'ensemble des informations médicales et en assurer la transmission

4) Classer et archiver les dossiers médicaux

Liste non exhaustive.

Rémunération : A partir de 2000€ + Prime ségur 206€ + Avantages groupe (Prime dite de 13ème mois, prime d'intéressement, mutuelle, Titres restaurants, CSE)

Profil

Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Et si votre compétence faisait la différence ?

Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s'adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons- en

Type d'établissement
Type d'établissement

cliniques de Soins Médicaux et Réadaptation

Localisation du poste
Ville

Olivet

Code postal

45160

Département

Loiret (45)

Région

Centre-Val-de-loire

Critères candidat
Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat ou équivalent

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