Nos super offres

il y a 2 semaines

Paris, Île-de-France TVA Engineering - Temps plein

Depuis 1988, TVA Engineering avec ses forces vives et son bureau d'études, est une référence dans la réalisation de projets « clés en main », d'études forfaitaires et d'assistance technique dans les secteurs de l'Energie, l'Industrie, l'Environnement, la Santé et l'Agro-alimentaire.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un Doc Controler (H/F).

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Mise à jour de la liste des livrables
  • Contrôler des documents du projet
  • Maîtriser et garantir l'implémentation de l'ensemble des procédures documentaires du projet pour le compte du Groupement
  • Contrôler l'utilisation des modèles et chartes graphiques utilisés dans le cadre du projet
  • Contrôler la cohérence de l'ensemble des supports (GED, papier, électronique)
  • Contrôler le respect de l'utilisation des éléments de codification établis (qualité)
  • Garantir l'unicité des documents
  • Contrôler les indices de révision et la présence du format natif + PDF
  • Contrôler le dépôt des documents à la date indiquée dans les listes prévisionnelles
  • Diffuser les documents papier/électronique aux bons intervenants pour validation, information ou prise en compte, sur la base de la matrice de diffusion définie dans le cadre du projet, dans l'outil du client (Mezzoteam)
  • Maitriser l'ensemble des procédures liées à la diffusion des documents (livrables, fiches de commentaires, documents non techniques etc.) sur la GED du Client (Mezzoteam) : format des documents, nom des fichiers, métadata à compléter etc.
  • S'assurer que les dérogations aux procédures Client soient correctement justifiées
  • Enregistrer dans les systèmes établis (GED, par ex.) ses propres documents : bordereaux de diffusion, supports de formation, charte utilisateur, fiches questions/réponses, etc.
  • Renseigner les outils de suivis mis en place pour piloter les délais et monitorer l'avancement des livrables.
  • Enregistrer dans ProjectWise les documents préparés hors de l'outil et/ou reçus
  • Accompagnement aux utilisateurs
  • Communiquer et veiller à l'application des règles relatives à la documentation (Template, principe des indices de révision, codification des documents etc.)
  • Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l'utilisation des outils GED (ou tout autre outil de gestion documentaire) du projet
  • Mettre à jour les supports de formation et des guides utilisateurs

Les livrables attendus sont :

  • Mise à jour du Document « Liste de livrables » à soumettre régulièrement au client
  • Etat d'avancement des dépôts dans la GED et les statuts des documents déposés et mise à jour des outils de suivi d'avancement avec les informations relatives aux statuts des livrables
  • Tenue à jour des deux GED : Interne et client

5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cabinet de Recrutement Digital Temps plein

    Vous ne voulez pas passer une année au coin photocopieuse – café ? Alors venez chez nous Cette offre d'alternance vous ouvrira des portes pour vous permettre de vous épanouir et d'avancer dans votre vie professionnelle. OpenSourcing excelle dans le recrutement digital et la présélection de candidats. Notre ambition est de connecter les talents...

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    Paris, Île-de-France Cabinet de Recrutement Digital Temps plein

    Vous ne voulez pas passer une année au coin photocopieuse – café ? Alors venez chez nous Ce stage à temps plein de 4 à 6 mois minimum vous offrira l'opportunité de développer vos compétences et d'avancer concrètement dans votre vie professionnelle.OpenSourcing excelle dans le recrutement digital et la présélection de candidats. Notre ambition...

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    il y a 7 jours

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    Paris, Île-de-France Phi-RH Temps plein

    PHI-RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions logistiques, supply chain et industrielles, accompagne un acteur national majeur dans le développement de ses services logistiques de proximité.Dans le cadre du renforcement de ses équipes Bureau d'Études, nous recrutons un chef de projet logistique Retail/ Transport (F/H) pour concevoir des...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France borea Temps plein

    borea s'est fixé comme mission de contribuer à la transition énergétique et écologique en reliant les Hommes et les projets.Depuis 2016, nous accompagnons les acteurs du mix énergétique dans la recherche de talents. Ainsi, aujourd'hui, nous recrutons pour un de nos clients un :Responsable Nouvelles Solutions Mobilité et référent régional...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Cabinet de Recrutement Digital Temps plein

    Leader dans le secteur de la grande distribution 23 milliards d'€ de CA Garantir la qualité des données de l'activité - Maîtriser les règles et procédures sur la totalité périmètre pour s'assurer de la bonne diffusion de l'offre - Effectuer les contrôles nécessaires au maintien et à l'amélioration de la qualité de données attendue par...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cabinet de Recrutement Digital Temps plein

    Notre client, leader français des solutions numériques, recherche un : Responsable de site (H/F) Poste à pourvoir en CDI à Guyancourt Pourquoi rejoindre notre client ? Rejoindre ce site, c'est intégrer une entreprise qui place l'humain et la performance au cœur de ses activités. Vous aurez l'opportunité de manager une équipe motivée dans un...

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    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Phi-Santé Temps plein

    Offre d'emploi Médecin du TravailService autonome d'un groupe nationalVous prenez en charge un portefeuille de 2800 à 3000 personnes et pilotez votre activité grâce à l'équipe en place;  assistante, infirmière, préventeurs et ergonomes.Description : Contexte du poste : Renforcer l'équipeLocalisation : Paris 14èmeContrat : CDI – temps...

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    il y a 20 heures

    Paris, Île-de-France Cabinet de Recrutement Digital Temps plein

    Nicolas, le plus grand caviste d'Europe avec 200 ans d'histoire au service de ses clients, propose des produits de grande qualité issus de sélections rigoureuses.Vous avez le goût du commerce et du relationnel, et vous prenez plaisir à transmettre et partager votre passion du vin. Vous aimez les défis et souhaitez développer votre activité.Nicolas...