Pilote d'activité adminitratif travaux GC

Ensio?

Vous ne connaissez pas forcément et pourtant nous sommes partout Tels des hommes et des femmes de l'ombre, nous œuvrons au quotidien pour vous permettre de vous connecter à tous vos réseaux favoris (Linkedin of course, Instagram....) et regarder la télévision en mode "Chill" Netflix sur votre canapé.

Et quand vous prenez votre voiture full électrique pour venir travailler, c'est un de nos collaborateurs qui comme Olivier (pas celui de Carglass) est venu vous installer votre Borne de Charge Électrique…

Le Poste
Venez contribuer à la construction des réseaux secs pour nos activités électriques (marché Travaux Généraux avec ENEDIS).

Rejoignez L'équipe De

• Willy : Responsable d'activité
• Ludovic : Responsable d'Antenne
• Emilie : Assistante travaux Branchement : humaine, humble, constructive et bienveillante, et qui apporte un vrai soutien à l'équipe par sa rigueur et sa capacité à fluidifier les échanges.

Votre objectif ? Vous pilotez, anticipez et gérez les imprévus afin de garantir la réalisation des chantiers, en restant à l'ensemble des activités pour assurer le lien entre les dossiers administratifs, le manager et la production terrain.

Vos Missions Consisteront En
Gestion administrative des chantiers :

• Vous réalisez les demandes d'études auprès des sous-traitants et assurez la facturation des prestations.
• Vous établissez et émettez les DICT.
• Vous sollicitez les arrêtés de circulation auprès des mairies, métropoles et départements concernés.
• Vous planifiez les chantiers sur LEGO, notre logiciel interne, et transmettez les dossiers aux équipes internes ainsi qu'aux sous-traitants.
• Vous saisissez les bons manuels sur notre logiciel interne et relancez les fournisseurs afin d'obtenir ces documents.
• Vous constituez les dossiers administratifs de chantier sous format dématérialisé.
• Vous répondez aux appels des clients et, le cas échéant, reprogrammez les prestations.
• Vous gérez les dépôts de consignation.

Suivi De Chantier

• Vous suivez l'avancement et l'achèvement des chantiers.
• Vous contactez les prestataires pour organiser les tests de compactage.
• Vous rattachez les attachements aux données de facturation.
• Vous gérez les pointages horaires des équipes.
• Vous mettez à jour et classez les dossiers numériques.
• Vous assurez la gestion du parc touret : stockage et inventaire.

Vous Interviendrez Sur Différents Outils Informatiques

• EPLAN
• LEGO
• Teams
• Outlook
• Excel

Poste sédentaire.

Profil Recherché
Qui êtes-vous ? :

• Vous disposez d'une expérience confirmée vous permettant de gérer en toute autonomie les dossiers administratifs liés aux Travaux publics.
• Vous excellez dans la gestion quotidienne des chantiers et savez hiérarchiser vos priorités.
• Vous assurez un suivi rigoureux de vos dossiers, vous êtes à vos collègues et anticipez les problématiques.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, messagerie électronique) et idéalement EPLAN.
• Vous faites preuve d'adaptabilité et savez gérer les imprévus avec efficacité.
• Vous disposez d'une aisance relationnelle qui facilite vos échanges avec les différents interlocuteurs

ENSIO s'engage à reconnaître et valoriser les compétences de chacun, sans distinction. Hommes, femmes, personnes en situation de handicap (RQTH)… ce qui nous importe, c'est votre expertise et votre motivation. Venez partager vos talents avec nous

5 Bonnes Raisons De Rejoindre Nos Équipes

• Donner du sens à ce que vous faites au quotidien: venez travailler avec le "Smile"
• Nos perspectives d'évolution sont avérées et non inventées
• Nous avons le sens de la reconnaissance et de la récompense
• Nos équipes savent mettre en place et maintenir une bonne ambiance
• Nous vous accompagnerons pour devenir "Agile"

Chez Ensio, nous voulons un processus de recrutement simple et transparent :

• Etape 1 : un premier échange de 45 minutes avec Floriane, chargée de recrutement (20) Floriane Bonnefont | LinkedIn
• Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Willy ROLLAND | LinkedIn, manager de service
• Etape 3 : On vous fait un retour sous 10 jours suite à ce dernier entretien