Planificateur(-trice) Projet F/H

At Arabelle Solutions, we're proud to design services and solutions that are generating power not just for today and tomorrow but for generations to come. 
You'll work alongside passionate bright minds. We offer a broad range of opportunities for those eager to build tomorrow's world.
We believe a supportive culture is key to reach common goals. Diversity and an inclusive mindset makes us and our business stronger. 

Le/la Planificateur(-trice) de Projet doit fournir un support à la gestion ou piloter les activités de planification pour un ou plusieurs Projets / Services durant la phase d'appel d'offre et/ou exécution et/ou clôture de projet. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

• Elaborer et fournir les plannings requis tels que : Planning directeur de niveau 0, Macro-planning de niveau 1, Planning détaillé de niveau 2 (dans le cadre de la préparation d'offres indicatives, budgétaires et fermes), Planning de niveau 3 (Projet), de niveau 4 et plus (Master Plan usine, fournisseurs, d'analyse)
• Développer et gérer les changements du planning des projets en fonction des exigences contractuelles, en reflétant /développant le niveau de détail requis de tous les livrables d'exécution.
• Intégrer les calendriers d'ingénierie (ressource, charge et durée le cas échéant) ou d'approvisionnement, de construction et de mise en service dans le calendrier global du projet.
• Adapter le planning dans le cadre des missions qui lui sont confiées sur le projet.
• Assurer la mise à jour du planning suivant les indications de toutes les parties prenantes au projet : Chef de projet/chantier, Direction et Management de projet, Ingénierie, Acheteurs, fournisseurs, partenaire, client, tierce partie (tels qu'auditeurs, experts en réclamation).
• Contrôler/Fournir en temps voulu un état d'avancement et les rapports nécessaires au projet/service concerné tout au long de son exécution.
• Suivre les heures réalisées en adéquation avec la charge et de la prévision d'heures avec la capacité du secteur
• Analyser le planning incluant la revue du ou des chemins critique, sous critique, identifier la marge planning résiduelle.
• Intégrer et coordonner les problèmes d'interfaces et participer aux revues Risque et Opportunités.
• Elaborer et diffuser un rapport de fin de projet/service indiquant la comparaison de la base initiale par rapport à l'exécution réelle, identifier / expliquer les écarts majeurs des spécificités du projet, fournir tout éléments permettant un retour d'expérience pour les projets futurs.
• Assurer l'exécution des projets en environnements complexes tels que les plannings avec consortium, multi projet usine, multi partenaire.
• Veiller à la bonne intégration et analyser les chapitres / annexes du contrat qui traitent des activités de planification projet afin de protéger les intérêts de la société
• Responsable de la bonne intégration et coordinations des interfaces et jalons clefs du projet ou service qu'elles soient contractuelles, client, consortium externe, partenaire externe ou interne, fournisseurs)
• Soutenir la préparation des plannings de réclamations (Facture, claim...) le cas échéant
• Participer aux processus d'amélioration continue pour les standards plannings et au développement et aux outils.
• Aider à la définition, intégration et planification des jalons de paiement du projet, ainsi que à l'élaboration des courbes de flux de trésorerie (Cash-flow)
• Appliquer et maintenir les principes de gestion du planning projet et définir les rôles en cas de projet en partenariat (consortium externe).
• En charge de la bonne adéquation, intégration du retour d'expérience projet REX.

Nature et périmètre des responsabilités exercéesa) Responsabilités et latitude d'action

• Encadrer les réunions qui concernent la planification sur le projet.
• Coordonner l'archivage des plannings
• Piloter le planning d'exécution, l'adéquation en termes de charge et de capacité pour son secteur et veille aux ajustements des besoins en ressources humaines et matérielles, replanifier en conséquence, proposer des actions d'améliorations ou des alternatives dans le but d'assurer une livraison à l'heure dans le respect des priorités et besoins.
• Superviser, soutenir et coacher les planificateurs lui étant rattaché fonctionnellement 
• Contribuer aux stratégies planning projet avec le management direct.
• Coordonner en autonomie les différentes disciplines sur un projet.
• Soutenir le développement et gestion des améliorations continue dans le département planning, service.
• Maintenir et adapter les procédures, process liés au planning

b) Description des relations de travail significatives

Liens internes : Collaboration avec les Intervenants suivants :

• Directeur de projet, responsable de projet, Gestionnaire de commande usine, Responsable ingénierie projet, Responsable achats et logistique projet, Responsable qualité projet, Contrôleur de gestion projet, Responsable contrat projet, Responsable construction et mise en service projet, Responsable de planification usine
• Ingénierie, qualité, achat, construction, offres, commercial, légal, finance, informatique.
• Contrôle de projet (Project office)

Liens externes :

• Sous-traitants,
• Fournisseurs
• Clients
• Partenaire / Consortium
• Auditeurs
• Experts

Profil recherché :

• Très bonnes compétences de l'outil Primavera y compris les fonctions avancées tels que la gestion des ressources, couts, rapports, …
• Compétences et connaissances des outils tels que les pro logiciels de gestion intégré(SAP) ou tout autre logiciel de planification équivalent (Microsoft Project, Planiswhere)
• Compétences en communication et en interaction avec l'organisation interne, client, et tous autres acteurs externes du projets (auditeur, expert).
• Autonome, proactif, réactif, capacité d'arbitrage, conciliateur-médiateur
• Bonne Connaissance des produits ou composants, des procédées de fabrications, des process, ainsi que des Centrales électriques de ses composants principaux (Turbine et Alternateur) et des procédés de fabrication
• Bonne connaissance en anglais (Lu et écrit)
• Bonne aptitude dans l'utilisation de tableurs, de bases de données et de logiciels de présentation.
• Connaissances et Compétences en planification, d'organisation et de coordination dans un environnement international, national ou local (usine)
• Bonne aptitude sur les fonctions Contractuelles / Financières.
• Connaissances sur des outils spécifiques (Administration primavera, Plannification 4D, Construction)
• Soutenir toutes actions transversales au Service ou entreprise
• Notions et compétences en management d'équipe, de services (PMI/PMP)
• Notions en coaching et développement de planner

Caractéristiques du poste :

• Poste à pourvoir en CDI
• Localisé à Belfort
• Statut cadre
• Rémunération sur 13 mois
• Prime d'intéressement
• Bonus annuel
• CSE
• Accord de télétravail

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