Assistant de direction pfes
il y a 12 heures
Entreprise
Sceaux, c'est…
Une ville de habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Poste
Quelles seront vos missions ?
Assurer le secrétariat de la direction et du CCAS (centre communal d'action sociale) :
- accueil téléphonique
- suivi des courriers à destination de la direction du pôle et des circuits de parapheurs
- réception, traitement et diffusion d'informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle
- tenue de l'agenda de la directrice et de l'adjointe à la directrice, planification des réunions
- rédaction de courriers, notes, délibérations…
- réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- classement et archivage de documents
- organisation pratique et suivi des conseils d'administration du CCAS
- suivi du budget de la direction / frais communs, subventions aux association (ou comptable à voir)
- en l'absence de l'assistante en charge de l'évènementiel, assure la continuité du travail selon les besoins
Assurer les liens transversaux internes à la direction :
- planification des RDV et des réunions
- participation à la mise à jour des procédures communes
- gestion des fourniture
Référent dans certains domaines d'activité :
- télétransmission des actes en préfecture
- référente procédures selon le référentiel Qualiville
- veille au suivi par les chefs de service des courriers et courriels entrant via la GRC
- suivi de certains projets ou activités du pôle
Profil
Vous reconnaissez-vous ?
Diplômé(e) dans le secteur du secrétariat, de la gestion administrative ou du secteur public, vous justifiez d'une expérience solide dans une collectivité. Vous avez des bases juridiques de l'organisation territoriale.
Vous avez la maîtrise de l'outil informatique : word, excel, powerpoint. La connaissance de logiciel CIVIL finances serait un plus.
Réactif(ve), rigoureux(se) et organisé(e), vous avez la capacité à cerner les enjeux et une grande faculté d'adaptation.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et de synthèses.
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?- C'est un emploi permanent de catégorie B à pourvoir dès mi-janvier 2026.
- Vous travaillerez en 37h/30semaine, de 8h30-17h30 du lundi au vendredi.
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l'accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d'accueil et d'intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
-
Assistant Administratif Vie Scolaire
il y a 1 semaine
Sceaux, France Mairie de Sceaux Temps pleinEntreprise Sceaux, c’est Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux. Une politique RH favorisant un engagement...
-
Chargé de Conservation Préventive Au Château de Sceaux
il y a 2 semaines
Sceaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Chargé de conservation préventive au Château de Sceaux F/H**: **Référence**: 24.6286**: **Cotation**: C1 Agent spécialisé**: **Catégorie**: - B Assistants Conservation **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE MUSEE DU DOMAINE DEPARTEMENTAL DE SCEAUX **Votre...
-
Stage - Assistant Production Culturelle H/F
il y a 2 semaines
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinQuelles seront vos missions ? Sous la supervision de la cheffe du service de l'Action culturelle et de la chargée de mission Coordination des événements culturels, vous participez à l'organisation des manifestations culturelles. Vous prenez part en particulier à l'organisation des Estivales, festival d'art contemporain du Grand-Paris et aux Journées...
-
Assistant Administratif
il y a 6 jours
Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps pleinLa Maisons des Musiciens composée de deux multi-accueils recherche son assitant-e admisnitratif-ve pour accompagner les directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assister la directrice dans ses fonctions (recueillir, analyser, transmettre et traiter des informations) - Être un relais d’information entre la direction, l’équipe et les autres...
-
Assistant Administratif
il y a 7 jours
Sceaux, France Ville de Sceaux - Service Petite enfance Temps pleinIdéalement de formation infirmier, vous avez effectué une reconversion, ce poste est fait pour vous Le multi-accueil des Blagis recherche son **assitant-e admisnitratif-ve** pour accompagner la directrices et les équipes **MISSIONS**: - Assurer des fonctions sanitaires au sein de l’établissement (Gestion de la pharmacie, contrôle de la...
-
Chargé de L'emploi Et de L'attractivité
il y a 2 jours
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinPourquoi nous avons besoin de vous ? Notre collègue évolue vers une plus grande collectivité, après presque 10 ans passés à Sceaux ! Nous cherchons son ou sa remplaçant(e). Le poste est situé à l’hôtel de ville de Sceaux, 122 rue Houdan. Avec qui allez-vous travailler ? **L’assistante**: Nirina, et la gestionnaire formation :...
-
Responsable Entretien Et Maintenance
il y a 6 jours
Sceaux, France Ile de France Temps pleinRéf. 24-4448 Agents de maitrise territoriaux Catégorie : C La Région Île-de-France recrute pour le lycée MARIE CURIE - 1 rue Constant Pilate - 92331 - SCEAUX un ou une Responsable entretien et maintenance Sous l'autorité de la direction de l'établissement d'enseignement, contrôler la réalisation de l'ensemble des travaux pour la maintenance de...
-
Psychologue Petite Enfance H/F
il y a 1 semaine
Sceaux, France Ville de Sceaux Temps pleinQuelles seront vos missions ? Rattaché(e) au service Petite Enfance, le psychologue travaille en lien direct avec les directrices des cinq établissements d'accueil, la référente santé, et la cheffe de service. Il/elle joue un rôle central d'analyse, de prévention et d'accompagnement auprès des équipes, des enfants et des familles. Accompagnement et...
-
Assistant Entretien Des écoles
il y a 9 heures
Sceaux, France Mairie de Sceaux Temps pleinEntreprise Sceaux, c’est Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux. Une politique RH favorisant un engagement...
-
Policier Municipal
il y a 7 jours
Sceaux, France Mairie de Sceaux Temps pleinEntreprise Sceaux, c’est Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux. Une politique RH favorisant un engagement...
