Assistant-e en gestion administrative et financière d'un portefeuille de projets sur contrats de recher

Informations générales

Organisme de rattachement

CNRS  

Référence

UMR9012-MOBINT-P57013  

Date de début de diffusion

/11/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant-e en gestion administrative et financière d'un portefeuille de projets sur contrats de recher

Descriptif de l'employeur

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d'éthique, de déontologie et d'intégrité scientifique.

Description du poste

Mission :
Au sein du pôle administration d'IJCLab, l'assistant-e de gestion financière et comptable contribue à la réussite des projets de recherche de l'unité par une gestion financière et administrative rigoureuse, conforme aux exigences du CNRS et des financeurs.
Il/elle assure le suivi financier d'un portefeuille de projets, depuis l'exécution des dépenses jusqu'à la justification auprès des financeurs (ANR, CE, Région). Il/elle veille au respect des engagements contractuels, des délais et des livrables, et garantit la conformité des opérations avec les règles spécifiques de chaque dispositif de financement et les procédures du CNRS.

Activité :
Assurer la gestion de la dépense :
- Procéder aux engagements des commandes de fonctionnement et d'équipement.
- Saisir les services faits et suivre les workflows relatifs aux factures dématérialisées.
- Traiter les litiges sur factures/commandes en collaboration avec les demandeurs et les fournisseurs.
- Assurer la prise en charge des demandes dématérialisées de déplacements des agents et des invités, français ou étrangers.
- Compléter et contrôler les ordres de missions et les notes de frais sur la base des pièces justificatives produites.
- Valider les réservations des hébergements et des billets de transport.
- Répondre aux demandes et enquêtes du service finances, achats et comptabilité de la délégation.

Piloter la gestion des contrats de recherche :
- Réaliser le suivi administratif et financier des contrats de recherche.
- Effectuer la justification et le reporting des différents types de contrats de recherche.
- Collecter les données comptables et financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques, feuilles d'activités ...), selon le financeur.
- Fournir les informations nécessaires et répondre aux demandes du service partenariat et valorisation de la délégation.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l'une des plus importantes institutions publiques au monde : femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l'international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l'innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Descriptif du profil recherché

Contexte :
Le laboratoire de Physique des 2 Infinis Irène Joliot-Curie (IJCLab) est un laboratoire de recherche sous tutelle du CNRS, de l'université Paris-Saclay et de l'université Paris Cité. Le personnel est constitué de près de 700 agents permanents et non permanents. Les thèmes de recherche du laboratoire sont la physique nucléaire, la physique des hautes énergies, les astroparticules et la cosmologie, la physique théorique, les accélérateurs et les détecteurs de particules ainsi que les recherches et développements techniques et applications associées pour l'énergie, la santé et l'environnement. Situé au cœur de l'Université Paris-Saclay dans un cadre verdoyant, le laboratoire s'étend sur 13 bâtiments et bénéficie de 2 accès au RER B, Orsay-Ville et Bures sur Yvette.
Le pôle administratif d'IJCLab se compose d'un Service Marchés et de trois Divisions (Accueil et Ressources Humaines, Achats et Logistique, Finances et Contrats) et rassemble 48 agents. La personne recrutée intégrera le service achats composé de 10 gestionnaires financiers et encadré par la responsable de division et son adjointe. Les différentes missions amèneront l'agent à travailler en étroite collaboration avec de nombreux chercheurs, avec d'autres gestionnaires administratifs ainsi qu'avec l'ensemble des autres services du pôle administration.
Ce Service revêt une importance cruciale pour le fonctionnement de l'IJCLab, afin de mener à bien les projets et activités décrites ci-dessus.
Un accompagnement et des formations pourront être mis en place pour faciliter la prise de fonction. Après six mois sur le poste, une partie des activités pourra être réalisée en télétravail, selon les modalités définies avec la responsable de service.

Competence :
Savoirs / connaissances
- Connaissance du fonctionnement d'une structure opérationnelle de recherche publique.
- Connaissances sur la réglementation, les procédures et les techniques de gestion financière.
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation.
- Connaissances en réglementation de l'achat public.
- Maîtrise des outils de la comptabilité publique : WebContrat, Geslab, DMF, ESR-mission.
- Anglais : Niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire
- Suivre les procédures et les appliquer à des cas concrets
- Savoir analyser des données financières
- Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans les situations courantes de gestion financière
- Planifier son activité dans le respect des délais impartis
- Maitriser les principaux outils bureautiques (Word - Excel)
- Savoir travailler à distance et de façon dématérialisée
Savoirs-être
- Posséder un relationnel de qualité et savoir travailler au sein d'un collectif
- S'adapter aux évolutions dans son domaine (procédures, réglementation, échéances, évolution d'organisation
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
- Savoir rendre compte

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Campgane hiver 2026

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Essonne (91)

Géolocalisation du poste

ORSAY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

91400 ORSAY (France)

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Spécialisation

Comptabilité, gestion

Langues

Français (Seuil)

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