Stagiaire Assistant chef de projet

il y a 17 heures

SaintJeandeVédas, Occitanie, France Midi Libre Temps plein

Présentation Midi Events

Dans le cadre de l'organisation de divers événements, Midi Events recherche un/e stagiaire assistant(e) chef(fe) de projet événementiel et communication afin d'accompagner les chefs de projets évènementiel et la cheffe de projet communication dans l'organisation de leurs événements.

Midi Events : créateur d'expériences uniques

Midi Events,

le service événementiel du groupe Midi Libre, conçoit et organise une large gamme d'événements à destination du grand public comme des professionnels. S'appuyant sur la puissance médiatique du
Groupe Midi Libre – L'Indépendant – Centre Presse

, chaque événement bénéficie d'une visibilité optimale et d'un ancrage territorial fort.

Missions principales

Gestion de projet

  • Participation à toutes les réflexions et brainstorming autour des projets dédiés
  • Veille au respect du planning et deadlines
  • Aide à la réalisation et à la gestion du planning des interviews sur le plateau média
  • Suivi de projet global : suivi des exposants et prestataires, relance téléphonique, demande de devis, gestion de la signalétique, des badges, de la billetterie (missions évolutives)

Programmation

  • Aide et suivi de la programmation de l'événement avec la chargée de contenu (conférence, ateliers, animations)
  • Aide à la gestion du suivi des intervenants : hébergement, transport, parking
  • Réalisation des conducteurs des sessions de prise de parole en relation avec la responsable du contenu

Logistique & Installation

  • Support au chef de projet tout au long de l'événement (aide manuelle sur toute la logistique de l'événement)
  • Présence requise durant les jours d'événements : montage, démontage et jour J

Communication

  • Support à la création et aux envois de newsletter (selligent)
  • Création de visuels en lien avec la programmation
  • Gestion et réalisation de fonds de scène en support pour les prises de paroles
  • Mise à jour des sites internet (WordPress)
  • Collecte d'information pour les supports de communication (dossier de presse, supplément,...)

Compétences requises

Bonne maîtrise du Pack Office

Aisance avec Canva

Bonne gestion du stress

Adaptabilité

Profil Recherché

Formation bac +3 ou plus en communication, événementiel ou marketing

Autonome, organisé(e) et rigoureux(se)

Force de proposition

Bon relationnel et esprit d'équipe

Pour candidater

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation :

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  • Chef de projet développement SI

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    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Studi CFA Temps plein 486 € - 1 801 €

    STUDI, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en Management reconnu par l'État.Vous avez déjà postulé pour une annonce du CFA STUDI ? Ne postulez pas -...

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    Saint-Jean-de-Védas, Occitanie, France Thomas Albert Consulting Temps plein

    OFFRE DE STAGE : ASSISTANT(E) DE DIRECTION / CONSULTANT (H/F)Durée 2 mois (non rémunéré)Rejoignez Thomas Albert Consulting et devenez le bras droit opérationnel d'un cabinet de conseil spécialisé dans la pâtisserieÀ propos de nousThomas Albert Consulting accompagne les entreprises et entrepreneurs dans leur développement sucré. Nous recherchons...

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  • Assistant chef de projet

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  • Stagiaire Assistant(e) de Direction – Camping Soleil Levant

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    Stagiaire Assistant(e) de Direction – Camping Soleil Levant (H/F)Lieu : Canet-de-Salars (12 – Aveyron)Le Camping Soleil Levant, camping familial situé au bord du lac de Pareloup, fait partie du groupe Clicochic, un réseau de campings reconnus pour la qualité de leurs établissements et l'attention portée à l'expérience client.Nous recherchons un(e)...

  • Stagiaire - Assistant(e) de service social - F/H

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    Saint-Céré, Occitanie, France Département du Lot Temps plein

    Une expérience professionnelle dans votre cœur de formation, au sein d'une collectivité à taille humaine MODALITES CONTRACTUELLESConvention de stage tripartite (employeur, stagiaire, organisme de formation).CONTEXTE ET MISSIONSAu sein du service Action sociale du Département, en charge de l'appui à l'action sociale mise en œuvre par les travailleurs...