Chef de projet systems

il y a 1 jour

Saclay, Île-de-France Excelya Temps plein

About the Role

Excelya is looking for a dedicated Project Manager - Systems to lead our initiatives in optimizing our systems to enhance the efficiency and effectiveness of our operations. This pivotal position will involve coordinating cross-functional teams, ensuring adherence to project timelines, and delivering high-quality solutions that align with our strategic goals.

As a Project Manager, you will be tasked with managing the life cycle of various systems projects, from initial conception through to successful completion. Your leadership will help influence process improvements and foster a culture of innovation.

Main Responsibilities:

  • Lead Opportunity and Feasibility phases for new clinical systems initiatives, ensuring clear project framing before any implementation begins
  • Clarify the business rationale, expected value, and strategic objectives of each proposed initiative
  • Identify and map impacted processes, systems, stakeholders, and organizational implications
  • Define resource needs (human, financial, technical) and key enablers required for potential implementation
  • Analyze and document risks, dependencies, assumptions, and key success factors
  • Facilitate workshops and interactions with senior stakeholders to ensure alignment and informed decision-making
  • Produce structured project framing deliverables, including Opportunity & Feasibility Reports, project scope, impact assessments, budget estimates, and roadmap recommendations
  • Prepare the Project Framing Document summarizing conclusions, recommended next steps, and prerequisites for moving to design/implementation phases
  • Maintain clear project governance through detailed workshop summaries and decision logs to consolidate discussions and outcomes

About You

To thrive in this role, you should possess a strong blend of technical expertise and project management skills.

  • Experience: min 5 years of experience as a business systems analyst or in a similar role within a clinical or regulatory environment.
  • Skills: Strong knowledge of project management methodologies (Agile, Waterfall) and tools (MS Project, Jira, etc.). Excellent communication and interpersonal skills to engage and influence stakeholders.
  • Education: Master's degree in a relevant field (Engineering, Information Systems, etc.).
  • Languages: Fluent in both French and English, with strong verbal and written communication skills.

Why Join Us?

At Excelya, we combine passion for science with enthusiasm for teamwork to redefine excellence in healthcare.

Here's what makes us unique

We are a young, ambitious health company representing 900 Excelyates, driven to become Europe's leading mid-size CRO with the best employee experience. Our one-stop provider service model—offering full-service, functional service provider, and consulting—enables you to evolve through diverse projects. Working alongside preeminent experts, you will help improve scientific, operational, and human knowledge to enhance the patient's journey.

Excelling with care means benefiting from an environment that values your natural talents, pushes boundaries with audacity, and nurtures your potential, allowing you to contribute fully to our shared mission.

  • Chef de projet systems

    il y a 1 jour

    Saclay, Île-de-France Excelya Temps plein

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  • Chef de projet Réseaux LAN/WAN H/F

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Ingénieur.e Projets en Démantèlement Nucléaire de Systèmes Complexes

    il y a 21 heures

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle...

  • Chargé de système d'acquisition F/H

    il y a 1 semaine

    Saclay, Île-de-France DGA - Direction générale de l'armement Temps plein

    Descriptif de l'organisationLe ministère des Armées assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Il emploie, outre les militaires, plus de civils en France et à l'étranger. Rejoindre ce ministère c'est rejoindre une communauté de personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande...

  • Chef de projet

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Chef de projet

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Chef(fe) de projets communication et évenementiels F/H

    il y a 1 jour

    Saclay, Île-de-France Anne Caron (le café de spécialité) Temps plein

    Gestion des évènementsElaborer et piloter la mise en place du Plan d'Animations Commerciales B to B avec la cheffe de projets marketingSuperviser et encadrer le/la chargé(e) d'évènementsCoordonner les animations commerciales et les visites clientsPiloter et coordonner les évènementsRecenser les besoins et lead du briefingSélectionner les...

  • Ingénieur.e Projets Travaux Optimisation Energétique des Systèmes Support Installations Nucléaires H/F

    il y a 7 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Rattaché.e au service SADR et à la section SEDR, votre rôle en tant que Responsable de lot reconfiguration sera d'assurer le suivi et/ou le pilotage des travaux de reconfiguration des réacteurs (INB40 et 101) pour la phase dite de surveillance. Votre ligne conductrice sera le pilotage de la mutualisation des alarmes des 2 réacteurs OSIRIS et ORPHEE.Vos...

  • Ingénieur.e Projets Travaux Optimisation Energétique des Systèmes Support Installations Nucléaires H/F

    il y a 4 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Chef de projet

    il y a 6 jours

    Saclay, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...