Assistant de formation H/F

il y a 5 jours


Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ecole d'Avignon Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un assistant ou une assistante formation pour rejoindre notre équipe afin de soutenir le développement des programmes de formation et d'apprentissage dans le secteur du bâtiment. Vous serez un acteur clé dans la gestion et la coordination des activités de formation, en veillant à leur efficacité et à leur alignement avec les objectifs organisationnels. Si vous êtes passionné(e) par l'apprentissage, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et maîtrisez les outils technologiques liés à la formation, ce poste est fait pour vous. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, en collaboration avec les intervenants.

Responsabilités

Organisation générale des stages

  • coordination Formateurs/Travaux de préparation/Matériel pédagogique

  • gestion des inscriptions, convocation des stagiaires

  • accueil, suivi, évaluation

Suivi pédagogique des stages longs en alternance

  • contact avec les stagiaires, les entreprises et tuteurs

  • réunion mensuelle

  • gestion des convocations

Programmation et diffusion de l'information

  • mise au point des besoins en matériels et matériaux avec le formateur

  • mise au point du calendrier des formations

  • documents d'information, mailing, envoi en nombre

  • renseignements téléphoniques formation et visite du Centre

Assure le secrétariat de sa fonction

  • convocations, information ponctuelle

  • documents pédagogiques

  • mailing, fichier clients, envois ciblés

Veille dans le secteur de la formation

  • appels d'offre, formulation des offres (notamment Plan Régional de Formation et consultations diverses…), relance des offres

  • évolution des dispositifs et des financements de la formation continue

Profil recherché

  • Diplôme ou expérience significative dans le domaine des ressources humaines, de la formation ou du développement professionnel
  • Maîtrise avancée des outils numériques
  • Expérience en gestion administrative et organisationnelle
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • Capacité à analyser des données, effectuer des recherches
  • Aptitude au travail en équipe, sens du service client interne et capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d'un bon esprit d'initiative pour contribuer activement à notre dynamique de formation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 23 660,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel



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