Secrétaire Général H/F

SECRETAIRE

Notre mission ? Prendre soin de ceux qui en ont besoin

Et notre Etablissement d'Accueil Médicalisé, situé à Saint Méen le Grand, œuvre pour apporter tout l'accompagnement possible à nos résidents adultes présentant des troubles du spectre autistique : des activités sportives, des soins de détente et bien-être et tout le savoir-faire de nos équipes pour assurer un quotidien sécurisé et apaisant

Mission du poste

Dans le cadre des missions d'accueil et d'accompagnement de l'établissement, sous l'autorité du cadre de santé, le/la secrétaire gère l'accueil, la gestion de l'information, le secrétariat général et médico-social de l'établissement. Il/Elle assure des opérations de gestion des ressources économiques et budgétaires et de facturation.

Il doit assurer la continuité de service.

Activités du poste

Les activités du poste de secrétaire s'articulent autour de cinq axes principaux.

1. Accueil et gestion de l'information

o Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement

o Assurer la continuité de service sur l'accueil téléphonique du pôle adulte

o Procéder à la réception du courrier, son enregistrement et sa distribution

o Assurer la diffusion des informations institutionnelles (direction commune et établissement)

o Organiser le classement et l'archivage des documents, organiser la salle ressource …..

2. Secrétariat général et secrétariat médico-social

o Assurer les mises en forme des courriers et documents institutionnels (notes de service, notes d'information, conventions, procédures, protocoles…)

o Assurer le traitement des demandes d'admissions

o Assurer les mises en forme des documents relatifs au projet personnalisé

o Gérer les dossiers des résidents

o Assurer le suivi mensuel de l'activité

o Assurer la gestion administrative des conventions et partenariats

o Assurer l'organisation préalable du CVS

o Coordonner les manifestations institutionnelles

3. Gestion des ressources économiques et budgétaires, et facturation

o Assurer le traitement des factures (groupe 1 et groupe 3 des dépenses de fonctionnement, dépenses d'investissement)

o Etablir les bons de commande

o Assurer le suivi des budgets délégués

o Gérer la régie de dépenses et de recette

o Assurer le suivi comptable des marchés

o Gérer les commandes de fournitures administratives

o Etablir la facturation mensuelle des frais de séjour et assurer la continuité sur le pôle adulte

o Gérer l'aide à la gestion de l'argent de poche des résidents

o Réaliser les écritures comptables de fin d'exercice

4. Communication

o Faire remonter tout événement de nature à perturber le fonctionnement de l'établissement

o Participer à la transmission de l'information institutionnelle

o Participer aux réunions institutionnelles, aux réunions de coordination générale

5. Formation

o Participer à l'intégration des nouveaux professionnels dans l'établissement

o Effectuer des tutorats de stage

o Participer à des actions de formation continue

… et parlons de nous

Les Établissements Publics d'Hallouvry sont un regroupement de 5 établissements sociaux et médico-sociaux de la Fonction Publique Hospitalière sous-direction commune depuis septembre 2020. Au plus près des besoins de nos usagers, nous sommes établis sur l'ensemble du département d'Ille et Vilaine. Notre siège social est basé à Chantepie. Nos missions sont plurielles :

• Assurer la protection, si besoin en urgence, des enfants issus de l'Aide Sociale à l'Enfance
• Proposer des modalités d'accompagnement variées pour répondre aux difficultés tenant à la situation de handicap des jeunes qui nous sont adressés
• Proposer un lieu de vie permanent et assurer un accompagnement individualisé à chaque résident afin de favoriser le maintien et le développement de ses compétences

Au quotidien, près de 700 agents – professionnels éducatifs, soignants, fonctions logistiques, techniques et administratives, restauration, etc – œuvrent pour nos 4 établissements.

Modalités liées au poste

• Prise de poste le 26 janvier 2026, contrat de 6 mois, renouvelable, poste à 100%.
• Travail en journée, du lundi au vendredi, 37h30
• Rémunération mensuelle brute à partir de 1936 euros bruts, avec possibilité de réévaluer selon expérience.

Toujours intéressé(e) ? Alors postulez Votre CV et LM seront étudiés avec la plus grande attention

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 936,00€ par mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel