DDETS69 - Assistant(e) aux contrôles des entreprises (UC6)

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

VILLEURBANNE

Date limite de candidature

15/01/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Organisation, contrôle et évaluation - *Chargée / Chargé d'inspection du travail chargée du contrôle des entreprises*

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

DDETS69 - Assistant(e) aux contrôles des entreprises (UC6)

Descriptif de l'employeur

Rattachée au ministère de l'intérieur et sous l'autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l'inspection du travail conserve son système actuel d'organisation et sa ligne hiérarchique propre).

Descriptif du service

Le Pôle travail de la DDETS a pour missions :
- le contrôle de la législation du travail;
- le conseil et l'information des usagers;
- l'évolution de la législation du travail
- la qualité, l'accompagnement et l'appui du dialogue social.

Le Pôle TRAVAIL de la DDETS du Rhône comprend 7 unités de contrôle.

UNITE DE CONTROLE n° 6 RHONE TRANSPORTS

Cette unité comprend : 1 RUC, 10 sections d'inspections et 3 assistant.e.s (dont 1 poste vacant)

Compétence :
- généraliste : (hors établissements classés SEVESO et relevant du secteur agricole) sur le territoire géographique situé à proximité de l'Aéroport Saint- Exupéry, à savoir comprenant les communes de Chaponnay, Chassieu, Colombier-Saugnieu, Communay, Corbas, Decines-Charpieu, Genas, Jonage, Jons, Marennes, Meyzieu, Mions, Pusignan, Saint-Bonnet-de-Mure, Saint-Laurent-de-Mure, Saint-Pierre-de-Chandieu, Saint-Symphorien-d'Ozon, Simandres et Toussieu.
- spécifique : une compétence départementale sur les entreprises de TRANSPORT (transport aérien, transport routier, taxis, ambulances, sociétés d'autoroute etc.). Sauf entreprises de transport ferroviaires et transports urbains de voyageurs.

Description du poste

Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :

- accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers ;
- gestion du courrier, de la messagerie électronique institutionnelle et des dossiers ;
- logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle ;
- organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle ;
- traitement des déclarations d'accident du travail sous SUIT (DAT), informations sur les accidents graves ou mortels, suivi des chantiers BTP, conflits du travail

Activités liées à l'appui au contrôle :

- appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle et d'appui au contrôle (socle commun des actions d'appui au contrôle) ;
- élaboration et mise à jour d'outils de suivi des plans d'action régionaux et départementaux ;
- alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs, notamment SUIT ;
- premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers ;
- contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers : licenciements de salariés protégés, plans de retrait d'amiante ;
- contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises : prestations de service internationales, égalité professionnelle, CSE

Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers :
- placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'unité de contrôle ;
- travail collectif important au sein de l'unité de contrôle

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Conditions particulières d'exercice

- relations quotidiennes avec les usagers par téléphone, courrier ou courriel ;
- réactivité nécessaire en cas d'urgence telles que accident de travail, conflit collectif, demande urgente de l'administration ou d'un usager
- code de déontologie des agents du SIT et notamment obligation de discrétion
Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers :
- placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'unité de contrôle ;
- travail collectif important au sein de l'unité de contrôle.

Poste télétravaillable

Descriptif du profil recherché

Corps / Grade attendu : Secrétaire administratif

Connaissances

- Droit du travail : orientation et l'information des usagers,réalisation de contrôle de conformité d'obligation des entreprises: A
- Procédures et méthodes relatives au contrôle : connaissance des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace et connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail : A
- Techniques de recherche et les ressources documentaires : savoir effectuer une recherche documentaire de premier niveau pour les agents de contrôle : N

Savoir-être :

- Savoir travailler avec les autres : échanger des informations au sein de l'unité de contrôle et avec les autres services de l'unité départementale ***
- Participer et contribuer aux réunions collectives ***
- Savoir être en relation avec les usagers: accueillir et écouter, identifier rapidement le problème posé, rassurer, gérer le temps consacré à l'interlocuteur: **
- Savoir s'organiser : ***
- Etre capable de respecter la confidentialité: ***

Savoir-faire :

- savoir apporter une assistance administrative : qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle, effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures : M
- répondre à des situations d'urgence en appliquant une procédure fixée : M
- savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : Alimenter et exploiter le système d'information pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises, maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l'exercice des activités : E
- savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés : M
- savoir rédiger des documents internes ou administratifs: rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers, rédiger des comptes rendus et des notes : M
- savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC : E
- utiliser l'ensemble des fonctionnalités de la messagerie : E
- accéder et utiliser les ressources intranet et internet : E

Légende :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine. 

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. 

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. 

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Cotation RIFSEEP : groupe 3

Affectations

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône - Pôle Travail - Unité de contrôle 6 Lyon Villeurbanne

8-10 rue du NORD, 69100 VILLEURBANNE

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

1 bases de droit du travail
2 déontologie inspection du travail
3 appui au contrôle : licenciement de salarié protégé, prestations de service internationales, égalité professionnelle, premier niveau d'analyse des plans de retrait amiante

Autres formations utiles au poste
1 application SUIT (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)
2 application SIPSI (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)
3 DEMATAMIANTE (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)

Pour se renseigner sur le poste :

Mme Charlotte BAUDOUIN, responsable de l'unité de contrôle n° 6

Mail :

Mme Julie NARDIN, cheffe du pôle travail

Mail :

Fournir un CV et une lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité pour tous les titulaires des trois fonctions publiques.

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique du code général de la fonction publique : 2e de l'art. L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8-10 rue du Nord, 69100 VILLEURBANNE

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/01/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

sgc-

Contact 1

Contact 2

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