de l'unité billetterie-frais de déplacement

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Agen

Intitulé long de l'offre

de l'unité billetterie-frais de déplacement

Date limite de candidature

10/02/2026

Employeur

Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

de l'unité billetterie-frais de déplacement

Descriptif de l'employeur

L'Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l'ensemble des personnels de l'administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d'un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l'activité internationale de la direction de l'administration pénitentiaire.

L'Énap est administrée par un Conseil d'Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.

Descriptif du service

L'unité frais de déplacement-billetterie est rattachée au département des services financiers au sein du secrétariat général. Elle se compose de deux services :

•  le service des frais de déplacement, chargé du traitement des états de frais inhérents aux multiples déplacements et stages des élèves et stagiaire que l'Ecole accueille en formation initiale, d'adaptation ou continue, des personnels permanents et intervenants des services déconcentrés.

• le service billetterie, chargé de procéder à la réservation des billets de transport et des hébergements, dans le respect de la politique missions/déplacements de l'Ecole.

Description du poste

Sous l'autorité du chef du service des affaires financières, l'agent est en charge de l'unité billetterie et frais de déplacement de l'École, au sein du secrétariat général.

Il/Elle est en lien avec l'ensemble des services de l'École et de ses partenaires extérieurs pour mener à bien les missions qui lui sont confiées.

Il/Elle est garante de la conformité, l'efficacité et la transparence de la gestion des frais de déplacement des agents de l'établissement, dans le respect des réglementations en vigueur et des objectifs de maîtrise budgétaire.

Le/La chef(fe) de service est responsable de l'optimisation des processus, de la formation des utilisateurs et du reporting auprès de sa hiérarchie. 

·      Management des gestionnaires de l'unité : réalisation d'entretiens, analyse des besoins en formations des agents, planification des activités, révision des process internes,

·      Rédaction d'éléments permettant d'appuyer la prise de décision ou de mettre en contexte ;

·      Gestion du budget de l'unité :

o   Élaboration de tableaux de bord et de bilans annuels

o   Présentation des indicateurs de suivi à la direction

·      Gestion du transfert d'informations et de la communication avec la hiérarchie ;

·      Gestion administrative et financière du marché de prestations de voyage pour les missions et déplacements des agents et élèves de l'Ecole, et les relations avec le voyagiste

·      Suivi des dépenses relevant de son périmètre sur le logiciel de gestion budgétaire et comptable de l'établissement en collaboration avec les services :

o   Vérification et validation des demandes de frais de déplacement (missions, formations, déplacements professionnels)

o   Contrôle de la conformité des justificatifs et des montants engagés

o   Un appui aux services métiers quant à la définition de leurs besoins en termes de déplacements professionnels (planification et anticipation des déplacement, etc...

o   Assurer la veille juridique dans son domaine et contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des fiches de procédures

Descriptif du profil recherché

Savoir-être
Rigueur, sens de l'organisation et pédagogie
Capacité d'autonomie et de prise de décision
Discrétion Esprit d'analyse et de synthèse :
Sens du service public : respect des valeurs de neutralité, d'impartialité et de transparence
Capacité d'écoute et de médiation

Savoir-faire
Aptitude à la conduite de projets transversaux
Aptitude à l'accompagnement du changement
Gestion administrative et financière : maîtrise des procédures de liquidation et de contrôle des frais
Management d'équipe : organisation du travail, évaluation des compétences, gestion des conflits
Aptitude à identifier les dysfonctionnements et à proposer des solutions

Connaissances
Normes budgétaires et comptables
Obligations règlementaires et légales d'un service financier
Maîtrise de la réglementation des frais de déplacement dans la fonction publique

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Poste proposé à la mobilité des secrétaires administratifs d'une des 3 fonctions publiques titulaires

La prime de sujétions spéciales (PSS) sera uniquement octroyée aux agents en provenance des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Groupe IFSEE : 1

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans

Management : 1 agent catégorie B et 6 agents catégorie C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Bureau individuel, matériel informatique et ligne téléphonique, fournitures, applicatifs pénitentiaires, applicatifs Énap

Parcours antérieur Une expérience significative et avérée dans un emploi similaire serait apprécié ainsi qu'une connaissance du logiciel GFD

Offres de formation associées à votre prise de poste : Outils et logiciels propres à l'ENAP - Parcours d'intégration à l'arrivée sur le poste

Organisation de travail : Temps complet avec charte des temps permettant de bénéficier des RTT– télétravail possible dès maîtrise et autonomie dans ses missions.

 Restauration : Restaurant administratif sur le campus

 Accessibilité en transport / Parking : Parking du personnel et arrêt de bus devant le campus

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47)

Géolocalisation du poste

440 avenue Michel Serres 47916 Agen

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

AGEN (47)

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

GAYRAUD Christelle, cheffe du DSF

Contact 2

EL HAOUARI Fouad, adjoint à la cheffe du DSF

---