Gestionnaire administratif H/F

il y a 6 jours


Bayonne, Nouvelle-Aquitaine, France l'OFFICE64 de l'Habitat Temps plein

L'OFFICE64 recrute

1 GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - DIRECTION DE LA MAITRISE D'OUVRAGE ET DE L'AMENAGEMENT

En CDD de 6 mois à temps partiel (2j/semaine) - BAYONNE

Au sein de la Direction de la Maitrise d'Ouvrage et de l'Aménagement – Service production et innovation, vous aurez pour mission générale d'assurer et coordonner la gestion administrative de l'activité du service.

MISSIONS

  • Participer au pilotage du calendrier opérationnel en organisant notamment les différentes réunions internes et externes permettant de consolider l'avancée des dossiers
  • Gérer l'ensemble des tâches administratives devant intervenir dans l'avancement opérationnel et participer à la mise à jour des données clés des opérations
  • Assurer le suivi administratif et financier et la saisie des ordres de services financiers des marchés (progiciel interne)
  • Assurer le suivi de la formalisation administrative de toutes les étapes liées à l'acte de construire (OS, PV de réception, PV de levée de réserves, attestations diverses…)
  • Assurer les différentes déclarations liées au démarrage et à la fin du chantier auprès de l'ensemble des organismes institutionnels (inspection du travail, mairies, centre des finances publiques…)
  • Assurer la continuité de l'informations au sein de l'organisme mais également auprès des partenaires et prestataires externes.
  • Traiter le courrier

PROFIL RECHERCHE

De niveau BAC+2, vous disposez de connaissances générales en gestion administrative et de notions dans le domaine de l'activité immobilière.

Une expérience similaire serait un atout pour occuper ce poste.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques notamment le pack office (Word, Excel, Power Point…)

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant de qualités rédactionnelles et faisant preuve de rapidité, d'efficacité et de fiabilité dans l'exécution des tâches confiées. Vous êtes organisé(e), sérieux(se), rigoureux(se).

VOUS SOUHAITEZ POSTULER?

  • Type de contrat: CDD 6 mois – Temps partiel (travail 2 jours par semaine le jeudi et vendredi)
  • Lieu: BAYONNE (64)
  • Date prise de poste: Janvier 2026
  • Salaire mensuel: 811,42 euros bruts
  • Avantages: Primes, intéressement, mutuelle prise en charge à 100%, prévoyance, RTT, CSE….

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 811,42€ par mois

Nombre d'heures : 14 par semaine

Avantages :

  • Flextime
  • Intéressement et participation
  • RTT

Lieu du poste : En présentiel



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