Agent administratif courrier-GED-accueil H/F

il y a 1 semaine

Gouesnou, Bretagne, France UDAF 29 Temps plein

L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l'encadrement).

Ce sont ainsi 23 services qui leur sont proposés sur nos sites de Brest, Morlaix et Quimper.

L'UDAF se décline en plusieurs pôles et propose une palette de métiers variés :

  • Direction générale, Direction Administrative et Financière
  • Institution familiale
  • Direction Protection juridique et Autonomie
  • Direction Enfance Famille Accompagnement social et Evaluation
  • Comptabilité
  • Services administratifs
  • Service Qualité

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Remboursement des transports à 50%
  • Prime kilométrique vélo
  • Oeuvres sociales du CSE

L'UDAF du Finistère recrute un agent administratif / une agente administrative courrier - gestion électronique des documents - accueil.

Le poste est à pourvoir en CDI sur le site de Brest, à temps partiel à hauteur de 28h par semaine (0.80ETP), à compter du 05/01/2026.

Les candidatures sont à adresser jusqu'au 10/12/2025.

Les entretiens pour les candidatures internes auront lieu le 12/12/2025 après-midi.

Les entretiens pour les candidatures externes auront lieu à partir du 15/12/2025.

Vous aurez pour missions :

  • La gestion électronique des documents (GED)

  • Ouverture et tri de l'ensemble des courriers des personnes sous mesures de protection

  • Étiquetage rigoureux des différents documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
  • Scan de l'ensemble des documents
  • Reconnaissance manuelle des documents non identifiés automatiquement par le logiciel GED
  • Gestion de la GED virtuelle pour les documents dématérialisés

  • Classement ou redistribution des documents électroniques aux intervenants sociaux

  • La gestion d'un standard et de l'accueil : Accueillir les usagers

  • Réceptionner les appels téléphoniques et les transférer aux bons interlocuteurs.

  • Garantir la bonne tenue de l'environnement d'accueil,
  • Divers travaux administratifs

Compétences attendues :

  • Maîtrise de l'outil informatique (utilisation d'un logiciel métier, d'un logiciel de GED, tableur Excel, Word)
  • Qualités relationnelles et sens de l'accueil
  • Capacité d'écoute et de réactivité (être en mesure d'adapter son comportement en cas de conflit ou de mécontentement en conservant une attitude professionnelle)
  • Maîtrise des outils de communication (internet, intranet)
  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire en faisant preuve de rigueur et d'adaptabilité
  • Une première expérience dans le médico-social serait appréciée

Rémunération selon Convention Collective Nationale du 15/03/1966 : positionnement dans la grille des techniciens qualifiés (Coefficient de début de carrière prime Ségur.

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Gouesnou, Bretagne, France ASSOCIATION DON BOSCO Temps plein

    L'offre est visible dans son intégralité sur L'unité de direction SAVS, SAMSAH, ELAN, SIAVS LSF29 et Point Santé rechercheUn(e) secrétaire temps plein sur le site de Gouesnou et interventions possibles sur le site de Plourin Lès Morlaix.MISSIONS PRINCIPALESSous la responsabilité de l'équipe de direction, vous interviendrez sur l'ensemble des services...

  • Assistante d'agence H/F

    il y a 2 semaines

    Gouesnou, Bretagne, France GCC CONSTRUCTION ENERGIE IMMOBILIER Temps plein

    À propos de nousEnvie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?De la côte de granit Rose, en passant par la route des phares, une nouvelle aventure démarre avec GCC Finistère. Votre technicité et votre dynamisme contribueront sans nul doute au développement de cette agence.MissionLe poste...

  • Assistante d'agence à temps partiel H/F

    il y a 2 semaines

    Gouesnou, Bretagne, France GCC FINISTERE Temps plein

    À propos de nousEnvie de rejoindre un groupe qui permet à chacun de se réaliser et d'entreprendre ? Êtes vous GCC compatible?De la côte de granit Rose, en passant par la route des phares, une nouvelle aventure démarre avec GCC Finistère. Votre technicité et votre dynamisme contribueront sans nul doute au développement de cette agence.MissionLe poste...

  • L'entreprise Challancin recrute un Agent de Service F/H

    il y a 2 semaines

    Gouesnou, Bretagne, France Arènis Sud Bretagne Temps plein

    L'entreprise Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité. Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs.Présent dans toute la France, le...

  • Délégué(e) aux prestations familiales

    il y a 2 semaines

    Gouesnou, Bretagne, France UDAF 29 Temps plein

    L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l'encadrement).Ce sont...

  • Assistant en audioprothèse H/F

    il y a 2 semaines

    Gouesnou, Bretagne, France Audilab Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.Vous êtes souriant(e), aimez l'accueil, le relationnel et l'assistance aux clients/patients ?Vous avez la fibre commerciale et êtes à l'aise avec l'informatique ?Vous appréciez...

  • Sage-femme échographiste — H/F

    il y a 1 semaine

    Gouesnou, Bretagne, France Vet'Search Temps plein

    Sage-Femme (29)Nous recherchons : Sage-femme échographiste (H/F) – CDI à Brest (29)Localisation : Gouesnou, périphérie de BrestType de contrat : CDI – Temps plein ou partiel, statut cadreDébut de poste : dès que possibleEt si vous exerciez votre métier dans les meilleures conditions ?Recherche une Sage-femme échographiste (H/F) pour rejoindre un...

  • Conseiller de vente puériculture

    il y a 2 semaines

    Gouesnou, Bretagne, France Orchestra Temps plein

    Nous recrutons un conseiller de vente puériculture (H/F) dans le cadre d'un CDD 35H pour notre magasin de Brest.Rattaché(e) au Responsable du Magasin, vous avez pour mission de vendre les produits et services de la marque, tout en assurant la bonne tenue du magasin et l'accueil des clients.Vous contribuez activement au développement du chiffre d'affaires...

  • Intervenant(e) social(e)

    il y a 6 jours

    Gouesnou, Bretagne, France UDAF 29 Temps plein

    L'UDAF du Finistère accueille, accompagne les familles et/ou les personnes en situation de vulnérabilité dans leur quotidien. Les familles sont au cœur de toutes nos actions, à la fois la raison d'être de l'Institution et l'objet même de la mission des professionnels (intervenants sociaux, personnel administratif et membres de l'encadrement).Ce sont...

  • Sage-femme échographiste

    il y a 2 semaines

    Gouesnou, Bretagne, France Cayre Temps plein

    Sage-femme échographiste (H/F) – CDI à Brest (29)Localisation : Gouesnou, périphérie de BrestType de contrat : CDI – Temps plein ou partiel, statut cadreDébut de poste : dès que possibleEt si vous exerciez votre métier dans les meilleures conditions ?Le cabinet CayRE Recrutement, spécialisé dans le secteur santé, recherche une Sage-femme...