Emplois actuels liés à Assistant administratif de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU F/H - Paris, Île-de-France - Sorbonne Université
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Charge D'Operations Cellule Soutien Idf
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Groupement interministériel de contrôle (GIC) Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre CHARGE D'OPERATIONS CELLULE SOUTIEN ILE DE FRANCE (CSIF) Date limite de candidature12/02/2026 Nature du contratCDD de 3...
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assistant administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps pleinH&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...
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Chargé de projet H/F
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Alliance Sorbonne Université Global Health Institute (ASU-GHI) Temps pleinDescription de la structureL'Alliance Sorbonne Université – Global Health Institute (ASU-GHI)est un institut interdisciplinaire deSorbonne Universitédédié à la santé globale. Il a pour ambition d'améliorer l'accès aux soins, la prévention et l'équité en santé à travers une approche systémique et participative, intégrant les déterminants...
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assistant administrative
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Edmond de Rothschild Temps pleinJob DescriptionEDMOND DE ROTHSCHILD (France) recherche un Assistant Administratif (H/F).Poste basé à Paris, en CDI, temps plein. A pourvoir dès que possible.Edmond de Rothschild est une maison d'investissement fondée sur la conviction que mise au service de l'économie réelle, la richesse peut faire œuvre utile et contribuer à faire du progrès une...
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Paris, Île-de-France Institut National de Recherches Archéologiques Préventives Temps pleinType de contrat :CDILieu de travail :ParisMissions / Activités :Rattachement hiérarchique direct : Directeur scientifique et technique adjoint à l'activité opérationnelle et méthodesRelations fonctionnelles :Interne : les personnels de la DST, les directions du siège, les directeurs adjoints scientifiques et techniques (DAST) et leurs délégués, les...
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Assistant(e) social(e) des Usagers F/H
il y a 2 semaines
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...
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Assistant(e) social(e) des Usagers F/H
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...
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Assistant(e) social(e) des Usagers F/H
il y a 1 semaine
Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps pleinInformations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...
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Assistant social/Assistante sociale
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France SPSTN - Service de Prévention et de Santé au Travail National Temps pleinNous recherchons un(e) professionnel(le) passionné(e) par le maintien en emploi et la santé au travail pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante en tant qu'Assistant(e) Social du Travail Notre contexte :LeService de Prévention et de Santé au Travail National (SPSTN)créé en 2023 et dédié au secteur des particuliers employeurs et de l'emploi...
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Assistant(e) de service social Hospitalier F/H
il y a 2 semaines
Paris 20 Ménilmontant, Île-de-France APHP hopital Tenon Temps pleinExercer au SAU Tenon, c'est intégrer une équipe dynamique. Vous travaillerez en collaboration étroite avec les médecins (internes, médecins juniors, médecins seniors) et évoluerez parmi une multitude d'intervenants, qu'ils soient hospitaliers (infirmiers, aides-soignants, manipulateurs en imagerie, psychiatres, assistantes sociales, brancardiers,...
Assistant administratif de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU F/H
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.
Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.
Référence
Niveau facultaire / inter-facultaire
Directions inter-facultaires
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie (DGAFP)
A (cadre)
Corps
ASI
Domaine / métier
04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e en gestion administrative
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU F/H
Présentation de la structure recruteuse
Sorbonne Université est membre de l'Alliance Sorbonne Université (ASU) qui regroupe aujourd'hui douze établissements (Sorbonne Université, le Muséum national d'Histoire naturelle, l'INSEAD, l'université de technologie de Compiègne, le Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt, France Education International, l'ENSCi-Les Ateliers, le CNAM, le CNRS, l'Inserm, l'Inria et l'IRD) et qui couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie, du design et du management. La diversité des membres de l'Alliance favorise une approche globale de l'enseignement et de la recherche. Elle promeut l'accès de tous au savoir et développe de nombreux programmes et projets communs dont les Instituts et les Initiatives. La Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université est constituée de deux Pôles, le Pôle de suivi des Projets ANR et le Pôle de gestion administrative et financière de l'Alliance Sorbonne Université.
Description du poste
Fonctions : Assistant-e administratif-ve de la Cellule de soutien aux structures de l'ASU
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité directe de la Responsable de la Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (CASU), vous jouerez un rôle essentiel dans la mise en œuvre et le suivi des activités administratives, financières et logistiques de la structure. Vous appuierez les différents acteurs sur la régularité juridique, administrative et comptable des dossiers tout en contribuant à l'amélioration continue des processus internes.
Dans ce cadre, vous assurez, sur demande de la Responsable de la CASU, la gestion quotidienne des opérations administratives et financières, en élaborant, préparant et contrôlant les actes de gestion tels que les conventions de financement, les décisions attributives ou encore les reversements, dont vous suivrez attentivement les échéances.
Vous coordonnez les aspects logistiques de la structure et participez à la production d'outils d'aide au pilotage, notamment à travers la conception et le suivi de tableaux de bord, d'indicateurs de performance, de bilans et de statistiques. Dans une démarche d'amélioration continue, vous proposez et développez de nouveaux outils de gestion, de procédures et de documents afin d'appuyer la Responsable de la CASU sur l'optimisation du fonctionnement global de la cellule.
Interlocuteur·rice des services internes, vous veillez à la bonne circulation de l'information et accompagnez les différents acteurs de la structure dans leurs démarches administratives. Vous assurez également une veille active sur l'évolution de la réglementation applicable à votre domaine d'activité. Enfin, vous participez à la vie de la CASU en élaborant les comptes rendus de réunion et en contribuant au suivi opérationnel des actions décidées.
Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)
Connaissances transversales requises :
- Connaissance générale des techniques de gestion financière et de la comptabilité publique
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Utilisation des techniques de classement et d'archivage
Compétences opérationnelles :
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir des tableaux de bords
Savoir-faire transversaux :
- Capacité à concevoir une organisation des dossiers, savoir trier et classer les informations
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (chercheurs, étudiants, fournisseurs…)
- Hiérarchisation des tâches et organisation de l'activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Capacité à rédiger des documents d'aide à la décision, des notes administratives, des documents de synthèse, élaborer des bilans (qualitatif et quantitatif) et des indicateurs d'évaluation et les exploiter
- Maîtrise et utilisation des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
- Utilisation du logiciel SIFAC+ ou SAP
- Utilisation des outils de communication (messagerie, agenda électronique)
Savoir être :
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser
- Autonomie, méthode et rigueur
- Fiabilité
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aptitude à travailler en équipe
- Disponibilité, discrétion et confidentialité
- Sens du contact et des relations humaines
- Polyvalence et capacité d'adaptation
Durée du contrat (mois)
36
Quotité
Temps plein
Informations complémentairesEncadrement
Non
Télétravail possible
Oui
Conditions d'exerciceConduite de projet
Non
Critères candidatNiveau d'études
Niveau 5 - Bac + 2
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Langues
Anglais (4 - Niveau avancé (B2))
Localisation du poste
Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Tour Zamansky
Site
Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris
Date de vacance de l'emploi
05/01/2026
