Adjoint Administratif

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF Date limite de candidature15/02/2026 EmployeurMinistère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du posteSusceptible d'être vacant Intitulé du posteADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE - CP CHATEAUROUX (H/F) Descriptif de l'employeur L'administration pénitentiaire (DAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.Elle est l'une des cinq directions du ministère de la Justice.Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire.L'administration pénitentiaire emploie près de agents. Outre l'administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d'insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP)La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d'insertion et de probation, SPIP).La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. Descriptif du service L'adjoint administratif peut être affecté dans l'un des 4 services administratifs de l'établissement ou au bureau de gestion de la détention. Il exerce toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat.Votre hiérarchieSelon le service : 1 SA chef(fe) de service < 1 attaché(e) chef(fe) des services administratifs et financiers < ACE < CEVos interlocuteurs métiersSelon le service : DISP Dijon, Trésorerie, magistrats, fournisseurs, agents de l'établissement, etc. Description du poste Sous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif peut exercer différentes missions en établissement pénitentiaire :· Ressources humaines : gestion des positions administratives, suivi des dossiers AT et protection statutaire, suivi des notations, des CET, préparation d'arrêtés et de décisions, interlocuteur de proximité des agents, etc.· Secrétariat : traitement du courrier, classement, réponses téléphoniques, organisation des réunions, comptes rendus, etc.· Économat : gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, gestion des fournitures, des effets d'uniforme, etc.· Comptabilité : gestion des comptes nominatifs, comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion de la paye des personnes détenues classées au travail, etc.· Greffe : gestion des situations pénales, préparation et participation aux CAP, exécution et suivi des décisions de CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, etc.· Assistant gestionnaire CHORUS : mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d'exercice, etc.· Bureau de gestion de la détention : mise à jour de l'effectif, programmation et planification des mouvements des détenus, statistiques, fiches incidents, grève de la faim, gestion de la procédure d'isolement, procédure disciplinaire, gestion de la visioconférence, préparation, saisie et diffusion des commissions, édition et diffusion des échéanciers, saisie des requêtes, etc.· Assistant suivi de la gestion déléguée : suivi des requêtes, suivi des contrôles et évaluation du marché de fonctionnement multiservices (accueil famille – hôtellerie – maintenance – travail – restauration des détenus – restauration des personnels – cantine – espaces verts – propreté et hygiène – transport), réactualisation de l'ensemble des protocoles de fonctionnement, etc. Conditions particulières d'exercice Offres de formation associées à votre prise de posteFormations ciblées selon le servicePerspectives d'évolution professionnellePossibilités de promotion de grade par tableau d'avancement, de promotion de corps par liste d'aptitude.RIFSEEP Groupe 2 Descriptif du profil recherché ConnaissancesConnaissances des outils bureautiquesConnaître les techniques de classementSavoir-êtreDiscrétionSens du service publicSens des relations humainesSavoir-faireSens de l'organisationRigueurPolyvalenceCapacité à analyser, synthétiser et rédiger Rémunération fonctionnairesRIFSEEP Groupe 2Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Principe des horaires variables, sur la base de 7h16/jour et 36h20/semaineRestauration : Mess des personnels (déjeuner uniquement)Accessibilité en transport / Parking : Parking des personnels – Bus gratuits dans l'agglomération de ChâteaurouxLe titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret n° du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire. Localisation du posteEurope, France, Centre - Val de Loire, Indre (36) Lieu d'affectation (sans géolocalisation)CP CHATEAUROUX Date de vacance de l'emploi01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) Contact 1 Contact 2marie-