Un(e) BIBAS

Titre de l'offre d'emploi: BIBAS chargé.e de la gestion des données du catalogue

lieu de travail : Paris 75

Introduction et contexte:

Le Service commun de la documentation (SCD) de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne recrute un.e BIBAS chargé.e de gestion des données du catalogue.

L'annonce complète est consultable sur le site institutionnel du SCD :

Contexte

L'université : étudiants ; enseignements en sciences humaines et sociales, économie et droit.

Le Service commun de documentation (SCD) gère directement 7 bibliothèques intégrées et apporte son concours technique au fonctionnement d'une trentaine de bibliothèques associées. Il emploie 85 agents ainsi qu'une trentaine de moniteurs étudiants. Il ouvre une nouvelle bibliothèque en janvier 2026 et prépare sa réinformatisation.

Le poste proposé est basé sur le site Pierre-Mendès-France, rue de Tolbiac , dans le département de l'informatique documentaire (DIDOC) au service du SGB et du catalogue (SI-CAT). Ce service assure la maîtrise des outils documentaires per-mettant la gestion et le signalement des ressources documentaires, numériques et sur support. Il administre le Système de gestion de bibliothèque (SGB) et l'outil de découverte ainsi que, conjointement avec le service des ressources électroniques, le portail des ressources en ligne. Il supervise la production et la qualité des données bibliographiques et d'autorité associées à l'université, en relation avec l'Agence bibliographique de l'enseignement supérieur (ABES). Quatre agents sont affectés au service.

Missions:

Participer à la curation des données bibliographiques et d'autorité de l'université :

– Participer aux opérations de correction et d'amélioration rétrospective du contenu des catalogues et référentiels de l'université : exhaustivité du signalement bibliographique, de l'indexation, des points d'accès, des données locales

– Participer en particulier aux corrections nécessaires au bon déroulement de la migration des données du SGB vers un nouveau système dans le cadre du projet de réinformatisation du SCD

– Participer à la priorisation et à la définition de niveaux de qualité requis selon les projets, en fonction des objectifs et des contraintes de calendriers et de moyens

Participer à la correspondance avec l'ABES pour les questions de catalogage dans le Sudoc :

– Veiller au bon déroulement des transferts quotidiens de notices du Sudoc vers le SGB Aleph

– Coordonner les demandes de vérifications et corrections adressées au réseau de bibliothèques local (7 bibliothèques intégrées au SCD et bibliothèques associées) ; coordonner pour le réseau la gestion des doublons dans le Sudoc et participer à l'activité de dédoublonnage

– Participer à la supervision de la production catalographique du réseau local des bibliothèques

– Participer à la communication, à l'assistance et au conseil pour les questions de catalogage (courant et rétrospectif), pour différents types de documents et en s'appuyant sur les règles, normes et référentiels nationaux et les outils de l'ABES

Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture (une soirée par semaine, des permanences le samedi)

Animer des séances de formations à la recherche documentaire

Contraintes : déplacements ponctuels sur d'autres sites de l'Université (Paris intra muros)

Profil recherché:

– Formation professionnelle (diplôme DUT ou EBD)

– Connaître les règles de description de la documentation sur les différents supports

– Pratiquer la gestion et la production de métadonnées en format Unimarc

– Maîtriser les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d'un SGB (Système de Gestion de Bibliothèque)

– Avoir une pratique du travail dans les outils nationaux : Sudoc, WinIBW, Colodus, et des consignes appliquées dans ce cadre

Modalités de recrutement:

Fonction/métier : BIBAS

Niveau de responsabilité : B

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 7 mois (janvier-juillet 2026)

Type d'employeur : Fonction publique d'État

Date de prise de fonction : 01/01/2026

Rémunération : Selon grille indiciaire en vigueur

Contacts pour candidater:

Pour postuler