Emplois actuels liés à Secrétaire de Direction – Gestion Administrative des Dossiers des Personnes Accompagnées - BacquevilleenCaux, Normandie - EPIFAJ

  • Conducteur(trice) transport de personne

    il y a 1 semaine

    Bacqueville-en-Caux, Normandie, France EPIFAJ Temps plein

    Vous êtes titlaire du Permis D - FCO Voyageurs :Missions principales :Transport des travailleurs en situation de handicap :Vous assurerez la tournée quotidienne (matin et/ou soir) pour le transport des travailleurs d'un ESAT, à bord d'un autocar de 55 places, dans le respect des horaires et des consignes de sécurité.Contrôle et sécurité du véhicule...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Valery-en-Caux, Normandie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Animateur en accueil de de loisirs H/F

    il y a 3 jours

    Bacqueville-en-Caux, Normandie, France Com Com Terrroir de Caux Temps plein

    Description de l'entrepriseLa communauté de communes Terroir de Caux est une communauté de communes française, créée le 1er janvier 2017 et située dans le département de la Seine-Maritime en région Normandie.Elle possède 5 accueils de loisirs situé à Bacqueville en Caux,Luneray ,Longueville, Tôtes , Val de ScieDescription du posteFONCTIONS...

  • Moniteur d'atelier H/F

    il y a 1 semaine

    Bacqueville-en-Caux, Normandie, France EPIFAJ Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un moniteur ou une monitrice d'atelier dynamique et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable de la gestion et de la supervision des activités en atelier, vous serez en charge de coordonner les opérations, d'encadrer les équipes et d'assurer la qualité des productions. Vous jouerez un rôle...

  • agent d'entretien

    il y a 1 semaine

    Bacqueville, Normandie, France AG PROPRETE ET SERVICES Temps plein

    Maintenir la propreté des locaux administratifs, techniques ou spécialisés (nettoyage des sols, du mobilier, des sanitaires et des cuisines)Dépoussiérer les surfaces, trier et évacuer les déchets courantsAérer les espacesApprovisionner les distributeurs de savon, d'essuie-mainAssurer la sécurité des utilisateurs des locaux (balisage des zones...

  • Chef d'Atelier

    il y a 7 jours

    Saint-Valery-en-Caux, Normandie, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    En quête d'un nouveau défi industriel? Rejoignez-nousALTRAD ENDEL recrute un Chef d'Atelier (H/F) pour rejoindre ses équipes à Saint-Valéry-en-Caux.Chef d'Atelier (H/F)Saint-Valéry-en-Caux (76) – CDIRôle indispensable à l'entreprise, vous êtes responsable d'un atelier d'usinage et à ce titre vous gérez et animez vos équipes et les moyens dont...

  • Aide aux personnes âgées

    il y a 15 heures

    Bailly-en-Rivière, Normandie, France Ouihelp Temps plein 14 €

    Aide aux personnes âgées H/FExercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aide à domicile (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à Bailly.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en...

  • psychologue pole domicile

    il y a 6 jours

    Saint-Valery-en-Caux, Normandie, France Croix-Rouge française Temps plein

    Critères de l'offrePrésentation de la Croix-RougeVous rejoignez une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Valery-en-Caux, Normandie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Animateur accueil périscolaire et de loisirs

    il y a 1 semaine

    Caudebec-en-Caux, Normandie, France GEIQ PLUSS Temps plein

    Le GEIQ PLUSS recrute pour l'un de ses adhérents (une MJC) 3 animateurs(trices) accueil périscolaire et de loisirs. Sous la responsabilité des responsables de secteur enfance et jeunesse, vous mettez en œuvre les décisions et animez les activités en direction d'un public de 3-17 ans pour une association socioculturelle en milieu rural.Vous collaborez...

Secrétaire de Direction – Gestion Administrative des Dossiers des Personnes Accompagnées

il y a 2 semaines

BacquevilleenCaux, Normandie, France EPIFAJ Temps plein

À propos du poste

EPIFAJ, est un établissement médico-social autonome de la Fonction Publique Hospitalière dont les missions sont dédiées à l'accompagnement des personnes adultes en situation de handicap;

EPIFAJ recherche un(e) Secrétaire de Direction polyvalent(e) pour assurer à la fois le secrétariat général et la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées. Ce poste clé contribue au bon fonctionnement des instances et à la qualité du suivi administratif des usagers.

Le poste se partage en deux grandes missions :

Secrétariat de direction :

  • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs (Personnes accompagnées, familles, partenaires…)
  • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
  • Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées : Préparation et organisation des instances : Conseil d'Administration, CSE, CVS, instance mixte
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
  • Prise de rendez-vous/gestion des agendas
  • Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Communication interne et externe (rédaction de note de service, de publications internes et externes sur les réseaux sociaux et mise à jour du site web

Gestion Administrative des Dossiers des Personnes Accompagnées

  • Mise à jour et tenue du DUI (Dossier Unique Informatisé) et du dossier papier
  • Préparation des conventions d'accompagnement des personnes accueillies
  • Organisation des commissions d'entrée et de sortie
  • Suivi administratif des droits MDPH des personnes accompagnées

Profil recherché

Formation en secrétariat ou gestion administrative (Bac +2 souhaité - BTS Assistant de Manager

Maîtrise des outils Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, Microsoft Planner, Teams, SharePoint

Compétences :

  • Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
  • Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
  • Travailler en équipe/en réseau

Conditions d'emploi :

Type de contrat : Mutation, Détachement, CDI

Temps de travail : 37h hebdomadaires

  • 25 jours de congés annuels
  • 3 jours de congés de fractionnement
  • 12 jours de RTT

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel