Assistant(e) de Direction

il y a 6 heures

Paris, Île-de-France Bien'ici Temps plein

Rejoindre Bien'ici, c'est rejoindre le trublion de l'immobilier Né en 2015, Bien'ici dépoussière la recherche immobilière et vise à devenir le leader des portails immobiliers en France.

Notre mission est simple : provoquer des rencontres autour de projets immobiliers entre particuliers et professionnels, en offrant une expérience simplifiée, immersive et personnalisée qui permette aux utilisateurs de se projeter dans leur futur quotidien.

Grâce à notre technologie unique et des fonctionnalités exclusives, nous challengeons le secteur. Avec plus de 190 millions de visites annuelles, nous sommes déjà installés à la 2ème place des portails spécialisés en immobilier les plus consultés en France

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction rattaché(e) à la DRH. Véritable support opérationnel, fiable et confidentiel auprès de la Direction et du Comex, vous garantissez la fluidité de l'organisation (agenda, réunions, déplacements), la qualité des supports et le suivi de dossiers transverses, dans un environnement exigeant et rythmé.

Missions principales
:

A. Assistance à la Direction.

  • Gestion proactive des agendas, arbitrages de priorités, convocations et coordination des disponibilités ;
  • Organisation des réunions (préparation, logistique, ordre du jour, supports, comptes rendus si demandé) ;
  • Gestion des déplacements (réservations, itinéraires, notes pratiques, coordination) ;
  • Préparation, mise en forme et consolidation de documents (présentations, notes, comptes rendus, tableaux de suivi) ;
  • Interface avec les interlocuteurs internes et externes (prise de rendez-vous, coordination, suivi) ;
  • Suivi de dossiers transverses confiés par la Direction (commerce, DG, autres directions) : relances, consolidation d'informations, mise à jour de suivis ;
  • Gestion stricte de la confidentialité des informations et documents sensibles.

B. Accueil & interface visiteurs / prestataires.

  • Accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;
  • Gestion du courrier entrant/sortant, colis, livraisons et distribution interne ;
  • Réservation et préparation des salles de réunion (installation, matériel, coordination logistique).

Chez Bien'ici, pas de profils types mais quelques critères sont à remplir :

  • Une expérience de minimum 4 ans en assistanat de direction, idéalement dans un environnement dynamique ;
  • Excellente organisation, rigueur, sens des priorités et capacité d'anticipation ;
  • Discrétion, fiabilité et confidentialité irréprochable ;
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles ;
  • Polyvalence, réactivité, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle ;
  • Aisance relationnelle, notamment avec des interlocuteurs variés (Direction, managers, prestataires, partenaires) ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Office 365, Teams, Outlook).

En bonus, 2 aptitudes qui nous sont chères :

  • Aimer le chocolat ;
  • Avoir le sens de l'humour

Et pour vous permettre de bien démarrer, réussir et vous sentir vraiment Bien'ici, nous vous assurons une formation sur l'ensemble des fondamentaux

  • POSTE :
    Assistant·e de Direction
  • TYPE DE CONTRAT : CDI
  • EXPERIENCE REQUISE : Minimum 4 ans sur un poste similaire
  • NIVEAU D'ETUDE : Bac +2/3 (assistanat, gestion, administratif) ou équivalent
  • REMUNERATION : selon profil et expérience.
  • AVANTAGES : une Top mutuelle, Compte Épargne Temps, Tickets restaurant

Bien'ici, votre carrière commence ici

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 jours

    Paris 14 Observatoire, Île-de-France EHPAD Résidence Club Le Montsouris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et organisé(e) au sein de notre structure pour soutenir la direction dan la gestion quotidienne de l'établissement. Vous serez le relais opérationnel de la direction et participerez à la bonne coordination des activités administratives et organisationnelles.

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 8 heures

    Paris, Île-de-France Bersay & Associés (bersay-associes) Temps plein

    Le cabinetFondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une cinquantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Highline Group Temps plein

    Localisation : ParisContrat : CDIRémunération : selon profilDescription du poste :Une agence d'architecture recherche un(e) Profil Comptable et Assistant(e) de Direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative, comptable et organisationnelle.Vous serez en charge de la gestion des dossiers comptables et administratifs, du suivi des...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de chasse de têtes et de recrutement par approche directe, spécialisé dans l'identification et l'acquisition de talents rares, profils experts, cadres supérieurs et dirigeants.Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements stratégiques, en France et à l'international, grâce à une méthodologie rigoureuse et un réseau...

  • Assistant(e) de Direction en Alternance

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France LE TEMPLE DES CREATEURS Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour accompagner la direction au quotidien au sein de notre marque de vêtements en forte croissance.Véritable bras droit de la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, opérationnelle et organisationnelle, en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Lectra Temps plein

    Descriptif du posteNotre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Nufarm Temps plein

    Assistant(e) de Direction (H/F)Vous aimez les environnements dynamiques, le travail d'équipe et les missions variées qui contribuent au bon fonctionnement d'un site industriel ? Rejoignez Nufarm, un acteur mondial de l'agriculture durable, et apportez votre expertise organisationnelle pour soutenir nos équipes et nos dirigeants au quotidien.Nufarm....

  • Assistant(e) de Direction Housekeeping

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Hôtel de Crillon, A Rosewood Hotel Temps plein

    DESCRIPTIF DE L'OFFRENous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) de Direction Housekeeping pour venir compléter notre équipe.Vous recherchez à relever un nouveau challenge dans une équipe dynamique ? Rejoignez notre équipe A ce titre, vous supervisez et assistez l'Assistant(e) Directeur Housekeeping et le Directeur Housekeeping dans le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four SeasonsFour Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 heures

    Paris, Île-de-France Four Seasons Hotels and Resorts Temps plein

    About Four SeasonsFour Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine...