Assistant(e) commercial(e)

il y a 1 jour


Vitré, Bretagne, France BOULAY FORMATION Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à temps complet (35h/semaine) du lundi au vendredi. En tant qu'assistant(e) commercial(e) chez BOULAY FORMATION dans le domaine du transport, logistique et sécurité, vous serez le(a) point de contact principal pour nos clients sur l'agence de VITRE, assurant un support administratif et commercial de qualité. Vous participerez activement à la gestion des relations clients, à la préparation des documents commerciaux et au suivi des dossiers.

Responsabilités

  • Accueil téléphonique et physique de la clientèle
  • Réalisation de devis / conventions / convocations/ dossiers entrées et fin de formation
  • Relance devis
  • Réalisation et suivi bordereaux d'examens
  • Saisie de documents divers (courriers, plannings, tableaux,…)
  • Déclarations et enregistrement des données, informations liées aux prospects et clients, stagiaires sur notre logiciel de gestion interne, ANTS, code, HUB PRO, FORPREV, Bilan dreal, VIVEA, Kairos, EASE Learning…)
  • Réservation des places d'examen transport pour le site de Vitré
  • Suivis et relance des dossiers
  • Réalisation de cartes professionnelles (CACES/Autorisation de conduite/ Attestation de stage de sensibilisation à la sécurité routière
  • Gestion des dossiers de stages de sensibilisation à la sécurité routière
  • Classement / archivage,
  • Commande fournitures sur Vitré
  • Mise en place des sessions/actions de formation de Vitré sur NEVEA + OFELI + EDOF
  • Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
  • Tenue de planning
  • Facturation
  • Application des procédures « qualité » en vigueur dans l'entreprise
  • Gestion et suivi d'une partie ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise : après-vente, vente, marketing

Profil recherché

Nous attendons des candidat(e)s qui possèdent :

  • Une expérience administrative ou commerciale préalable appréciée
  • Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word..)
  • Aisance relationnelle
  • Sens de l'organisation et réactivité
  • Discrétion
  • Polyvalence
  • Réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 732,50€ à 1 964,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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