Hôte d'Accueil Bilingue-Cabinet d'avocat H/F

il y a 1 semaine

Paris Passy, Île-de-France Agence France Prestige Temps plein

POSTE A POURVOIR ASAP A TEMPS COMPLET DU LUNDI AU VENDREDI DE 11H30 A 20H

ANGLAIS COURANT EXIGE

SALAIRE 1950 € brut pour 37,5 h de travail par semaine

MISSIONS :

L'accueil physique

- Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil

- Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs

- Gestion du standard, courriers, coursiers,

- Prévenir les personnes visitées

- Inventaire fourniture, commande et rangement

- Réservation train, taxis, hôtels

- 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez-vous ainsi que leurs réservations

- Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l'espace cuisine

- Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)

- Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets

- Gestion des mails

- Commande de plateaux repas

L'accueil téléphonique

- Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants

- Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur

- Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes

- Formation des volants et polyvalents France Prestige

Room Service

- Accueil et installation des clients en salle de réunion

- Service de boissons, de plateaux repas

- Veille à la propreté constante et au bon fonctionnement du matériel des salles de réunion

- Gestion des consommables, commandes de petits déjeuner

- Gestion des réservations des salles de réunion

Le profil recherché

Savoir être

- Présentation et tenue impeccable

- Personnalité souriante et avenante

- Proactivité et dynamisme

- Courtoisie, tact et diplomatie

Savoir-Faire

- Maîtrise des codes de l'accueil et du service d'excellence

- Utilisation du langage normalisé

- Aisance relationnelle et rédactionnelle, excellent niveau d'orthographe

- Polyvalence et adaptabilité

- Bonne résistance physique

Infos complémentaires

Avantages sociaux :

- Service de blanchisserie

- 1% patronal

- Carte tickets restaurant à hauteur de 8€ dont 4€ prise en charge par l'employeur

Avantages légaux :

- Remboursement du Pass Navigo de 50%

- Mutuelle entreprise

- 5 semaines de congés payés

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 950,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

  • Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte(sse) d'accueil Bilingue H/F

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    Paris 16 Passy, Île-de-France Fiducial Temps plein

    Référence : CG - Hôte(sse) bilingue CDI -Paris FormationNiveau d'études minimum : BacDiplôme : Bac / Bac ProContratCDI LocalisationParis 16ème Branche d'activitéSécurité StatutNon cadre MissionActeur majeur dans la prestation aux entreprises, la division ACCUEIL ET SERVICE de FIDUCIAL recherche pour l'un de ses clients prestigieux, un(e)...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 16 Passy, Île-de-France Groupe GERARD JOULIE Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Hôte(sse) d'accueil H/F, à temps plein , motivé(e), et souhaitant évoluer au sein de notre Brasserie haut de gamme l'Auberge DAB située dans le 16ème arrondissement de Paris.Sous l'autorité d'un Maître d'Hôtel, vous êtes responsable de l'accueil des clients, que ce soit à leur arrivée au restaurant ou par...

  • Hôte d'accueil Bilingue VIP H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Mahola Temps plein

    Notre sociétéMahola écrit actuellement une nouvelle page de son développement et nous avons besoin de VOUS et vos talents pour rejoindre l'aventure humaine #MaholaUnited #MaholaUnited c'est un état d'esprit, un programme et une dynamique d'entreprise responsable axée sur la valorisation de l'HumainMahola est une entreprise handi-accueillante.Votre...

  • Stagiaire (Elève Avocat) - Juillet 26 - Propriété Intellectuelle / Médias

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France KIBLER AVOCAT Temps plein

    Cabinet d'Avocat dynamique créé en 2022, spécialisé en Droit de la Propriété Intellectuelle (Dominante importante en Propriété Littéraire et Artistique).Equipe à taille humaine composée de 5 personnes.Nous représentons principalement des clients dans le secteur des Médias, du Luxe et du monde artistique/culturel.Étudiant en Droit avec un profil...

  • Assistant Cabinet Avocat

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsDans un cabinet d'avocat  vous aurez pour mission L'Accueil téléphonique et physiqueLe ClassementRépondre aux mailsAssister les avocatsRédactionsDémarrage dès que possibleSalaire en fonction de l'expérience environ 12 à 13 € de l heureVotre profilVous êtes disponible immédiatement Vous avez de l'expérienceEt possédez une bonne...

  • Hôte d'accueil vip

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France CITY ONE Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil.PostePour l'accueil d'un cabinet d'avocat situé dans le 16e arrondissement de paris nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil VIP pour assurer les missions suivantes :L'accueil physiqueL'accueil téléphoniqueLa création...

  • Secrétaire de cabinet d'avocats

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Sarda Avocats Temps plein

    Description de l'entrepriseNous sommes un cabinet qui comprend quatre avocats exerçant sur place, outre des confrères domiciliés. Notre activité est principalement contentieuse (droit pénal, droit de la famille, droit de la responsabilité...).Description du posteNous recherchons un(e) secrétaire en remplacement de notre assistante (congé maternité),...

  • Assistant Juridique Cabinet Avocat

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GET Carrières Temps plein

    Vos missionsDans un cabinet d'avocat  vous aurez pour mission L'Accueil téléphonique et physiqueLe ClassementRépondre aux mailsAssister les avocatsRédactionsApprobation des comptesChangement des statuesSalaire en fonction de l'expérience 2 500 brutTickets restaurantHoraire 9h - 17h  Démarrage dès que possibleEn intérim en vu d'un CDIVotre...

  • Secrétaire médicale polyvalente H/F

    il y a 2 semaines

    Paris 16 Passy, Île-de-France Clinique Médicis Temps plein

    Cabinet de chirurgie esthétique à Paris 16 recrute un(e) secrétaire médicale en CDI 39 h / semaineSalaire : 3200 euros bruts (=2500 euros nets) par mois pour 39h / semaineStation de métro Victor Hugo (ligne 2)Description du poste-Accueil des patients-Gestion administrative des dossiers et scan des documents, téléphone, mail-Programmation des patients...

  • Hôte/Hôtesse de Restaurant

    il y a 1 jour

    Paris 16 Passy, Île-de-France NJJ HOSPITALITY Temps plein

    Hôte / Hôtesse de RESTAURANT & VESTIAIRE (H/F)Un nouveau lieu d'exception de 3500 m2 s'apprête à ouvrir ses portes dans l'un des plus beaux quartiers de Paris.Alliant charme historique, élégance contemporaine et esprit d'innovation, ce lieu exceptionnel servira une clientèle élégante, dans un cadre prestigieux imaginé par les meilleurs talents de...