Emplois actuels liés à Administrative Assistant - NeuillysurSeine, Île-de-France - IFF

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France NonStop Consulting Temps plein

    URGENT - Assistante Administrative H/F - CDD 2-3 mois Hôpital Américain de Paris(92)Prise de poste : dès que possibleJe recherche en urgence une Assistante Administrative pour renforcer l'équipe Qualité et gérer les plaintes et réclamations patients dans le cadre d'un CDD de remplacement (minimum 2 mois, possibilité d'aller jusqu'à 3). Vos missions...

  • Assistant(e) administratif au Cabinet du Maire

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Ville de Neuilly-sur-Seine Temps plein

    Rejoindre la Ville de Neuilly-sur-Seine, c'est choisir un cadre professionnel stimulant et valorisant.Située aux portes de Paris, Neuilly-sur-Seine bénéficie d'une accessibilité optimale (Métro ligne 1, RER A, C et E à proximité, tram et nombreuses lignes de bus) et d'un environnement de travail privilégié. Active et dynamique, la Ville mène de...

  • assistant administratif h/f

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France Job&Talent France Temps plein

    Vous recherchez une nouvelle opportunité dans le domaine administratif ? Rejoignez Job&Talent pour un poste d'assistant administratif F/H et intégrez une équipe dynamique au service de nos clients Poste à pourvoir rapidement en contrat de35h/semaine, renouvellement possible selon l'activité de l'entreprise.Missions principales de l'assistant...

  • Assistant commercial

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France KLIFF Temps plein

    Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés, nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.Nous recherchons pour...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CR GROUP Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalente dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l'événementiel et de l'expérience client. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement en soutenant les équipes dans l'organisation des opérations.ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) Manager en...

  • Assistant administratif et paie F/H

    il y a 1 semaine

    Pierrefitte-sur-Seine, Île-de-France Onet Temps plein

    Intitulé du PosteAssistant administratif et paie F/HVotre missionNous recrutons pour notre agence d'Onet Services Pierrefitte (93) un :Assistant administratif et paie F/HRattaché à la Responsable Administrative, votre rôle est de gérer l'administration du personnel et la paie de l'ensemble des agents de propreté de votre périmètre.En vous appuyant...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France LUTECE ETANCHEITE Temps plein

    LUTECE ETANCHEITE, filiale du groupe H2E est une PME de 20 salariés, spécialisée dans le domaine de l'étanchéité.LUTECE ETANCHEITE est un acteur majeur dans le secteur du BTP, reconnue depuis 37 ans pour son expertise et son savoir-faire.LUTECE ETANCHEITE est une entreprise dynamique en constante évolution, alors rejoignez notre équipe Dans le cadre...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France BRAWO Temps plein

    Spécialiste du recrutement, Brawo est un cabinet qui accompagne chaque talent avec attention et efficacité. Parce que chaque parcours est unique, nous prenons le temps de comprendre vos compétences, vos ambitions et vos attentes. Notre rôle : vous connecter aux opportunités qui vous ressemblent, vous valoriser et vous faire progresser.Description du...

  • Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France COUILLAUD LACASSAGNE CONSEIL Temps plein

    Depuis plus d'un siècle, IBP Group est un acteur incontournable dans la conception, la fabrication et la fourniture de raccords, vannes et accessoires pour les secteurs de la plomberie, du CVC, de la réfrigération et du médical. Avec un siège basé en Angleterre et des sites de production et distribution en Espagne et en Pologne, IBP est résolument...

  • Assistant administratif logistique H/F

    il y a 3 jours

    Vitry-sur-Seine, Île-de-France 1PACT Temps plein

    Vous cherchez un CDI d'assistant administratif logistique, vous êtes au bon endroit Vous veillerez à la sécurité du site qui vous sera confié. Vous travaillerez sur les missions suivantes : Recevoir et expédier les commandesEnregistrer et suivre les produits en stockContact et suivie des prestatairesOrganiser les planningsCommuniquer les problèmes...

Administrative Assistant

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, Île-de-France IFF Temps plein

Job Summary
Are you ready to play a key role in shaping the future of perfumery education and support groundbreaking projects at IFF?

IFF is a global leader in flavors, fragrances, food ingredients and health & biosciences. We deliver sustainable innovations that elevate everyday products.

About Scent business: Harnessing the full emotional power of scent, driven by pioneering creativity, science, consumer expertise and a mindful approach to fragrance design.

The role is based in
Neuilly-Sur-Seine Cedex, France
(partially remote). Be part of a
creative, science-driven, collaborative
team where together we can achieve greatness and make a real impact. Your potential is our inspiration.

Where You'll Make a Difference

  • Provide administrative and HR support for the Perfumery School project
  • Ensure legal compliance and manage documentation for partnerships
  • Coordinate administrative follow-up and maintain confidential records
  • Assist in budget planning and business operations for both projects
  • Support recruitment processes and candidate interactions
  • Collaborate with ISIPCA and other external partners
  • Prepare reports and analyze trends for project progress
  • Facilitate communication and scheduling across teams

What Makes You The Right Fit

  • Strong administrative and HR expertise
  • Ability to work independently with discretion and confidentiality
  • Excellent organizational and multitasking skills
  • Proficiency in MS Office and digital collaboration tools
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Experience in project coordination and stakeholder management

How Would You Stand Out?

  • Previous experience in HR within educational or technical environments
  • Knowledge of fragrance industry or perfumery training programs
  • Fluency in French and English

Why Choose Us?

  • Be part of an innovative project shaping the future of perfumery education
  • Work with a global leader in fragrance and sensory design
  • Hybrid work flexibility
  • Inclusive and collaborative culture
  • Opportunities for growth and development
  • Commitment to sustainability and diversity

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

Visit to learn more.

We are a global leader in taste, scent, and nutrition, offering our customers a broader range of natural solutions and accelerating our growth strategy. At IFF, we believe that your uniqueness unleashes our potential. We value the diverse mosaic of the ethnicity, national origin, race, age, sex, or veteran status. We strive for an inclusive workplace that allows each of our colleagues to bring their authentic self to work regardless of their religion, gender identity & expression, sexual orientation, or disability.

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