Chargé.e de gestion administrative et financière de la Fondation Institut Agro

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la Responsable développement de la fondation Montpellier, le/la chargé.e de gestion aura pour missions de :

· Assurer le pilotage et la gestion administrative et financière de l'antenne de Montpellier dans une optique de soutenabilité et de fluidité

· Animer le réseau des gestionnaires des chaires de la fondation en assurant une coordination (financier)

· Assurer l'interface avec le niveau national de la fondation

· Appuyer la responsable sur certaines tâches administratives, logistiques et communication.

Pilotage et gestion administrative et financière de l'antenne de Montpellier :

· Coordonner la programmation budgétaire annuelle (prévisions budgétaires). Proposer des arbitrages éventuels.

· Mettre en place, renseigner et suivre l'activité/exécution du budget de l'antenne et des chaires dans des tableaux de bords dédiés. Identifier et alerter sur les points de vigilance ou écarts et proposer des actions correctives.

· Gérer les différents projets dans le système d'information financier et s'assurer de la cohérence avec les tableaux de bords

· Elaborer certains projets de conventions

· Suivre l'exécution administrative et financière de toutes les conventions (facturation, rapprochement des encaissements, relances, reçus fiscaux).

· Réaliser les commandes/missions pour une partie de l'activité (hors chaires)

· Préparer les recrutements et assurer l'interface avec le service RH sur les modalités administratives et financières

Animation du réseau des gestionnaires des chaires en assurant une coordination financière :

· Mettre en place un flux d'information et une revue de dossier réguliers avec les chaires de la fondation

· Vérifier la bonne exécution et la consolidation des informations

· Proposer des outils et process de travail adaptés (bonnes pratiques, outils…)

Interface avec le niveau national de la fondation

· Préparer en lien avec la DAF les éléments nécessaires à l'élaboration du Budget pour une consolidation au niveau national

· Assurer l'interface entre la DAF, l'agence comptable et les gestionnaires des projets soutenus par la fondation et contribuer à la préparation des rapports pour l'audit annuel du Commissaire aux Comptes (CAC)

· Être force de proposition sur l'amélioration des process/outils en lien avec le niveau national

Autre appui à la responsable :

· Assurer l'organisation et la logistique associée des réunions, évènements (cérémonie de bourses, séminaire, …) et déplacements

· Assurer la préparation des Comités territoriaux

· Participer aux actions de communication : diffusion de mailing d'appel à don, préparation de communications sur un sujet donné

· Assurer le secrétariat : courriers aux mécènes, appels à dons, signature électronique

Profil recherché

Bac + 2 ou bac +3

Formation en gestion (financière, comptable, contrôle de gestion)

Expérience en gestion budgétaire incluant des éléments d'ingénierie financière complexe

Excel : excellente maîtrise dont les formules et tableaux croisés dynamiques

Gestion : bonnes connaissances en comptabilité, budgets, gestion financière et si possible comptabilité publique. Maîtrise des méthodes de contrôle de gestion.

Ethique : connaitre les particularités liées à l'éthique du mécénat

Communication : capacités rédactionnelles, aptitude et attrait pour la mise en forme de supports simples (mailing, affiche ou invitation)

Gestion budgétaire et financière : très à l'aise avec les chiffres et budgets complexes

Gestion administrative : très forte rigueur, savoir gérer de très nombreux dossiers, savoir planifier ses tâches et s'organiser, prioriser

Relationnel : être astucieux et curieux pour dénouer des situations complexes ; capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs. Savoir gérer la confidentialité des données ; capacités d'adaptation ; aptitude au dialogue et au reporting ; capacité d'animation de réseau

Localisation

Localisation : 2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

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