Assistant(e) RH et formation

Votre mission :

Le SIAAP recherche une/un Assistant(e) RH et formation pour sa Direction Technique.

Poste basé sur Paris 12 (Gare de Lyon-Bastille).

Poste d'adjoint administratif.

Au sein de la DT, le Service Général agit comme un service support pour l'ensemble des autres services

de la Direction. Il comprend deux secteurs : comptabilité et marchés publics, ainsi que deux pôles :

logistique et Ressources Humaines (RH)-Formations.

Le pôle RH-Formations a pour mission d'accompagner le déploiement et de garantir la mise en oeuvre

opérationnelle de la politique RH définie par la Direction des Ressources Humaines (DRH) du SIAAP.

Ce pôle est composé de deux agents : un(e) relais RH et chargé(e) de formation et d'un(e) assistant(e) RH et formation.

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Service Général et la supervision fonctionnelle du

relais RH et chargé(e)de formation, l'assistant(e) intervient sur un large éventail d'activités RH. Il/elle contribue activement au rôle de support RH de proximité.

En l'absence du relais RH et chargé(e) de formation, il/elle assure, avec l'appui de son responsable

hiérarchique, la continuité d'activité du secteur.

• Gestion de la carrière du personnel pour transmission à la DRH
• Recenser, synthétiser, et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (Heure supplémentaire,

astreinte, ticket restaurant, transports, maladie, grève...)

• Assurer le suivi des situations administratives des agents (situation familiale, RIB...)
• participer aux campagnes collectives RH (SFT, Transport, APS, prévoyance, CET, médaille du travail,

entretien professionnel ...)

• Assurer le suivi administratif des agents en CLM, mi-temps thérapeutiques, accident de travail, situations individuelles particulières, en lien avec le service DRH concerné.
• Assurer le suivi des ordres de mission ponctuels et les frais de remboursement (déplacements, formation)

• transmettre au service médical la liste des nouveaux arrivants dans le cadre de la programmation des visites médicales

• Gestion administrative de la formation

• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations en lien avec l'école du SIAAP ;

nscrire les agents en formation au CNFPT.

• Réaliser les différentes dispenses de formation et les transmettre au CNFPT pour traitement
• Assurer le suivi des formations statutaire obligatoire
• Assurer le suivi des formations en hygiène et sécurité et les saisir dans le logiciel spécialisé.

Votre profil :

avoir :

• Connaissances des outils bureautiques (Pack Office : Power point, Word, Excel)
• Connaissances des logiciels liés à l'activité (Civitas, chronogestor)

Savoir Faire :

• Suivre et tenir à jour des tableaux de suivi (indicateurs RH ...)
• Travailler en équipe

Savoir être :

• Etre rigoureux
• Sens de l'organisation
• Discrétion professionnelle
• Sens relationnel
• Disponibilité
• sens du service public

Formation initiale : Formation initiale : BEP métiers du secrétariat

Expérience professionnelle : minimum 2 ans dans un poste similaire en collectivité territoriale

A propos de SIAAP (Service Public de l'Assainissement Francilien) :

Service public à vocation industrielle unique en Europe, le SIAAP transporte dans son réseau souterrain et "lave" l'eau utilisée par près de 9 millions de franciliens pour leurs usages domestiques et industriels ainsi que les eaux pluviales. Une fois dépolluée dans les 6 usines du SIAAP, l'eau est reversée dans la Seine et la Marne.

Notre ambition est de proposer à nos 1800 collaborateurs un cadre de travail sûr et des missions au plus près des besoins des usagers.

Si vous souhaitez agir pour la protection du milieu naturel francilien, préserver sa biodiversité et contribuer au traitement des eaux usées et des eaux pluviales d'une des plus grandes agglomérations d'Europe, votre place est parmi nous.