Animateur ou Animatrice de projets en national et à l'international et Gestionnaire de recrutements des élèves

ENVIRONNEMENT DU POSTE :École du ministère en charge de l'industrie, IMT Mines Albi est une école de l'Institut Mines- Télécom, 1er groupe d'écoles d'ingénieurs et de management de France. À l'avant-garde des enjeux industriels et académiques sur la scène internationale, elle agit comme un moteur scientifique et économique territorial en combinant ses 4 missions - former des ingénieurs en intégrant la dynamique du développement durable, faire de la recherche scientifique, contribuer au développement économique et diffuser la culture des sciences, des techniques et de l'innovation - en un cercle vertueux et porteur d'innovation.Son positionnement en matière de formation et de recherche place IMT Mines Albi comme école de référence sur trois des quatre thématiques de l'IMT, à savoir l'industrie du futur responsable, l'énergie, économie circulaire et société ainsi que l'ingénierie, santé et bien-être.Le poste est à pourvoir à la Direction des formations auprès de la responsable du pôle recrutement et mobilité académique qui est chargée de l'organisation des recrutements des élèves français et internationaux en cycle ingénieur et de la sélection et l'accompagnement des élèves pour les départs en échange académique en France et à l'international.Le pôle recrutement et mobilité académique rassemble 6 personnes (dont le poste à pourvoir). Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des Affaires internationales et avec la direction de la communication ainsi qu'avec de nombreux établissements partenaires en national et à l'international.DESCRIPTION DU POSTE :Vous prendrez en charge les missions et activités suivantes1) Assister la responsable du pôle recrutement et mobilité des élèves sur l'ensemble de ses activités2) Participer à l'organisation du forum des échanges internationaux (prévu en novembre 2026 à l'école) en collaboration avec la direction des affaires internationalesÊtre membre du groupe projetContacter les élèves et leur donner les consignes pour qu'ils réalisent des diaporamas de retour d'expérience de mobilitéParticiper à l'organisation de l'évènement et d'un jeu concoursTravailler sur la formalisation d'un catalogue sur les mobilités académiques internationales3) Participer à la gestion des recrutements des élèves en cycle ingénieur pour les parcours en anglais et pour la filière alternanceEn binôme avec un autre gestionnaire de recrutement : accompagner les candidats dans la procédure de candidature, réaliser l'instruction administrative des dossiers des candidats, organiser les commissions de recrutement.Assurer la logistique pour l'organisation des épreuves qui se déroulent en présentiel à l'école ou à distance, accueillir les candidats et les membres de jury pendant les épreuves.4) Co-animer la fonction référent pour les élèves nationaux et internationauxLe dispositif référent permet à chaque élève de choisir un enseignant ou un cadre de l'administration pour l'accompagner dans la construction de son projet professionnel. Il est copiloté par le pôle recrutement et le pôle formation générale de l'ingénieurParticiper à la préparation et à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la fonction référent :Mettre à jour l'applicationPrésentation de la fonction référent auprès des élèves et des enseignantsAccompagnement des élèves pour le choix de leur référentOrganisation d'ateliers d'information pour les référentsEvènements spécifiques pour la fonction référents internationaux (journée speed dating, Erasmus day's, etc,…)5) Participer à l'inscription, l'accueil et à la bonne intégration des élèves nationaux et internationauxAccompagner les élèves dans leur démarche d'inscription administrative à l'école, préparer leur accueil et participer au projet de développement de la politique d'accueil « Bienvenu à IMT Mines Albi ».6) Participer à la démarche d'amélioration continue (démarche qualité)par la conception et rédaction de document de procédure utile à la gestion et au suivi des dossiers.7) Assurer la continuité du service et participer à la réalisation de toutes les missions du pôleÊtre en mesure d'aider/ ou de remplacer les autres personnes du pôle en cas de besoin sur leur dossier (instruction de dossier de recrutement, organisation des épreuves orales des recrutement, gestion des bourses, planification, etc)CAPACITE ET ATTITUDES :Savoirs :Gestion de projetsTechniques de rédactionTechniques de communicationEnvironnement administratif et institutionnelDémarche qualitéConnaissances générales de l'enseignement supérieurTrès bonne maîtrise de l'anglais et si possible d'une autre langue (espagnol)Savoir-faire :Pack officeSuite Adobe (serait un plus pour la candidature)Capacité à concevoir des outils de communication (serait un plus pour la candidature)Accompagner et conseillerPrendre la parole en publicAnimer un atelierRédiger une informationRespecter les délais, prioriserTravailler en équipe, en réseauMettre en œuvre les procédures et la réglementation, qualité (serait un plus pour la candidature)Définir un tableau de bord et le mettre en œuvre, évaluer une activitéCapacité à s'exprimer et à rédiger en français, en anglais et si possible dans une autre langue (espagnol)Savoir-être :RéactivitéSens de l'organisationSens des relations humainesCapacité d'adaptationRigueur / fiabilitéEsprit d'équipeConfidentialitéDisponibilitéPROFIL RECHERCHE :Niveau bac+2 /BAC +3 minimum ou équivalent ou bac avec expérience professionnelle > 4 ansDans le domaine de la communication, des langues étrangères, des relations internationales, du développement territorial ou culturel, de la gestion/animation de projets, de l'administration économique et sociale, du droit, du commerce, du marketing, sciences politiques, management, etcLes congés seront payés ou accordés en fonction du planning d'activité de l'ensemble de l'équipe.Agent contractuel de droit public en contrat à durée déterminée, relevant des dispositions du cadre de gestion de l'Institut Mines-Télécom.AU-DELÀ DE L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL, POURQUOI NOUS REJOINDRE ? :cadre de travail agréable dans un campus de 22 ha3 cycles de travail proposé et qui offre des droits à congés :37h30 : 41 jours de congés38h30 : 46 jours de congésrestauration administrative sur placeaide à la mobilité durable pour le transport domicile-travailaction sociale (protection sociale complémentaire et aide aux familles)INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :Nature et durée du contrat : CDD dans le cadre d'un remplacement d'un agent en congé maternité (du 9 mars 2026 au 20 novembre 2026)À usage interne :Catégorie du poste et métier de référence : Catégorie III, Métier L – Technicien administratif et de gestionMétier(s) de référence des agents pouvant postuler : Toutes catégoriesLocalisation du poste : AlbiDate limite de candidature : 12 janvier 2026Entretiens du 21 au 23 janvier 2026 (dates prévisionnelles)Date de prise de fonction souhaitée : 9 mars 2026Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicapEmploi ouvert aux personnes contractuellesContacts :Sur le contenu du poste :Claire BERNIGOLE responsable du pôle recrutement et mobilité académique, chargée de mission développement des recrutements et des mobilités des élèvesclaire.- Tél Sur les aspects administratifs/RH:Laura OLIVIER, Gestionnaire RH (laura.-)